Р-6 Р Славгородское райпо

Протоколы заседаний Совета,протоколы заседаний Собрания пайщиков,штатные расписания,годовой бухгалтерский отчёт,годовые статистические сведения

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к фонду № 6 Славгородского районного потребительского общества (Райпо) Алтайского краевого союза потребительских обществ, с.Славгородское По сохранившимся документам (годовой бухгалтерский отчет райпотребсоюза за 1940 год) можно установить, что Славгородский райпотребсоюз действовал в 1940 году. Подчинялся Алтайскому краевому союзу потребительских обществ (Алтайкрайпотребсоюзу).(Ф-6.Оп.1Д.) Славгородский райпотребсоюз вел торговлю товарами народного потребления и заготовку сельскохозяйственных продуктов в районе. В ведомсте Славгородского райпотребсоюза находились 3 рабкопа: Славгородский, Знаменский, Украинский, 2 сельпо: Некрасовское, Подсосновское и Славгородская заготсбытбаза. (Ф-6.Оп.1Д.98.Л.91.) Славгородский райпотребсоюз реорганизован в районное потребительское общество (Райпо), с 1 января 1974 года на основании постановления правления Алтайского крайпотребсоюза от 15 декабря 1973 года № 11.(Ф-6.Оп.1.Д.99.Л.21-22) На основании этого же постановления упразднены Славгородский, Знаменский, Украинский рабкопы, Некрасовское и Подсосновское сельпо и они стали назывться розничные торговые предприятия .(Ф-6.Оп.1.Д.99.Л.21.) В состав Райпо вошли Славгородское розничное торговое предприятие, Знаменское, Украинское, Некрасовское, Подсосновское, Максимовское и контора Райпо с загототделом. Столовые и хлебопекарни находились при розничных торговых предриятиях. Функции Райпо остались прежними. В связи с образованием Немецкого национального района на основании решения Алтайского краевого Совета народных депутатов от 15 июля 1991 года № 68 (Ф-6.Оп.1.Д.586.Л.65.) отошли в Немецкий национальный район Некрасовское и Подсосновское розничные торговые предприятия. Система делопроизводства в Райпо была смешанная: прием и отправка документов были сосредоточены у секретаря, учет, составление, оформление документов, формирование дел велось специалистами отделов. Впервые поступили на государственное хранение в Славгородский районный госархив документы райпотребсоюза 10 октября 1957 года за 1939-1957 годы в количестве 10 единиц хранения по личному составу и 9 единиц хранения постоянного хранения. 6 апреля 1962 года 10 единиц хранения по личному составу возвращены в ведомственный архив Славгородского райпотребсоюза. В 1968 году поступило 5 дел постоянного хранения за 1956-1963 годы (акт № 1 приема- передачи от 07.02.68г.). В 1973 году поступило 27 дел за 1964-1966 годы (акт № 2 от 31.01.73г.). В 1973 году составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1940-1971 годы в количесиве 81 единицы хранения, утверждена опись 18 января 1973 года, протокол № 2. В состав описи вошли следующие виды документов: протоколы постановления правления райпотребсоюза, годовые финансовые отчеты, документы отчетно - выборных конференций райпотребсоюза, годовые статистические отчеты по всем видам деятельности, сводные планы хозяйственной деятельности и товарооборота, сметы административно - управленческих расходов, штатное расписание, отчеты по кадрам, документы по социалистическому соревнованию, устав райпотребсоюза. Документы в описи систематизированы в хронологической последовательности. В 1976 году проводилась проверка наличия и состояния документов. По результатам проверки числилось 62 дела, оказалось в наличии 62 дела. В 1976 году поступило на госхранение 14 дел за 1970-1971 годы (акт приема - передачи № 3 от 14.04.76г.), затем 6 дел за 1964-1971 годы (акт № 4 от 12.11.76г.) В 1979 году поступило 26 дел за 1964-1973 годы (акт № 5 от 11.04.79г.) В 1980 году поступило 27 дел за 1974-1975 годы (акт № 6 от 04.03.80г.) В 1981 году проводилась переработка фонда (акт переработки фонда № 1 от 07.09.81г.). В результате переработки числится 134 дела за 1940-1974 годы. В 1983 году поступило 23 дела за 1977-1978 годы (акт № 7 от 17.05.83г.) В 1986 году проводилась проверка наличия и состояния дел (лист проверки от 16.10.86г.). В результате выявлено, что оказалось в наличии 170 дел, 6 дел не обнаружено и 2 дела литерные. В 1988 году поступили 74 дела за 1970-1982 годы (акт № 8 от 29.01.88г.) В 1990 году проводилась переработка части фонда за 1940-1966 годы. В результате переработки составлена опись на 44 дела (числилось 46 дел, акт переработки № 2 от 06.02.90г.) В 1992 году проводилась проверка наличия и состояния дел. Проверкой установлено. что числилось по описям 291 дело, имеется в наличии 286 дел (акт № 2 проверки наличия и состояния дел от 26.05.92г.) В 1991 году поступило на госхранение 28 дел за 1984-1985 годы (акт № 9 от 13.12.91г.), в 1995 году поступило 26 дел за 1986-1987 годы (акт № 10 от 16.12.95г.), в 1996 году поступило 30 дел за 1988-1991 годы (акт № 11 от 13.05.96г.), в 1997 году поступило 8 дел за 1992 год, в 1998 году поступило 5 дел за 1995 год (акт № 13 от 25.03.99г.). Всего на 01.04.99г. хранится в фонде 355 дел за 1940-1993 годы.