Р-22 Отдел социального обеспечения

Планы работы отдела, отчеты по выполнению практических мероприятий о трудовом устройстве, бытовом обслуживании, оказании материальной помощи инвалидам войны, труда, семьям погибших. Годовые отчеты по выплате пенсий и пособий. Сметы административно-управленческих расходов. Акты проверки работы отдела отделом соцобеспечения крайисполкома Переписка с отделом соцобеспечения Алтайского крайисполкома по основной деятельности. Акты проверки работы отдела отделом соцобеспечения крайисполкома. Документы по соцсоревнованию.

Решением исполнительного комитета Чесноковского городского Совета депутатов трудящихся от 26.12.44 года на основании утвержденных штатов городов краевого подчинения организован с 26.12.44 года при исполкоме горсовета отдел соцобеспечения. (ф.Р-48, оп.1, д.1, л.101). Всвязи с этим отделу соцобеспечения в Чесноковском отделении госбанка открыты четыре счета: пенсий, внебюджетных средств, счет местного бюджета. Основные задачи отдела соцобеспечения заключались в следующем: -начисление и выплата пенсий и пособий; -материально-бытовое обслуживание пенсионеров и инвалидов (оказание помощи в получении леса, щепы, кирпичей, деревоплиты, цемента); -оказание помощи в трудоустройстве; -обучение инвлидов новым профессиям; -шефство над инвалидами; -проведение проверок предприятий, организаций, учреждений (ф.Р-22, оп.1, д.38, л.13). В соответствии с возложенными задачами отдел: -принимает документы на граждан пенсионного возраста для насначения пенсий, оформляет пенсионные дела; -осуществляет контроль за правильностью начисления пенсий, пособий; -контролирует работу предприятий, учреждений, организаций по подготовке и своевременному представлению работающих к назначению пенсий; -ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимает по ним необходимые меры; -оказывает содействие гражданам в получении документов для назначения пенсий, пособий; -ведет учет денежных средств. В штат отдела соцобеспечения в 1949 году входили: зав.отделом, ст.инспектор, ст.бухгалтер, ст.счетовод-2, инспектор. Всего - 6 человек (ф.Р-22, оп.1, д.4, л.29). В 1961 году добавилась единица ст.инспектора - ревизора(ф.Р-22, оп.1, д.7, л.3). 18 апреля 1962 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР город Чесноковка переименован в город Новоалтайск(ф.Р-54, оп.1к, д.17). В связи с этим отдел соцобеспечения исполнительного комитета Чесноковского городского Совета депутатов трудящихся переименован в отдел соцобеспечения исполнительного комитета Новоалтайского городского Совета депутатов трудящихся. В 1964 году штат отдела соцобеспечения увеличился на 2 единицы: инспектор-1, тс.счетовода-1. (ф.22, оп.1, д.7, л.15). В 1969 году была введена единица инспектора (ф.Р-22, оп.1, д.19, л.3). При отделе соцобеспечения работало 19 общественных инспекторов из числа пенсионеров, которые помогали в проведении определенной работы и выполнении разовых поручений. (ф.Р-22, оп.1, д.38, л.13). Отдел соцобеспечения работал в тесном контакте с исполнительным комитетом, предприятиями, организациями, учреждениями города. В связи с реформой исполнительной власти и на основании Постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 1.11.91 года "Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы, Указа Президента РСФСР от 22.08.91 года "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР" изменена структура управления, сложившаяся в период деятельности горисполкома. Исполком упразднен. На основании Распоряжения администрации города от 12.01.92 года №7 отдел социального обеспечения реорганизован в комитет по социальной защите и пенсионному обеспечению населения (ф.Р-48, оп.1, д.956, л.7). Система делопроизводства в отделе смешанная: учет, составление, оформление документов, формирование дел велось специалистами отдела. В опись №1 дел постоянного хранения за 1945-1979 годы внесено 46 дел. Дела в описи систематизированы по зронологически-структурному принципу. До 1973 года дела сформированы за несколько лет, с 1974 года по годам. Физическое состояние документов удовлетворительное. Дату первого поступления документов на госхранение определить невозможно, так как отсутствуют акты приема. Не за все года подряд имеются акты приема документов: Акт №1 от 20.12.73 года 8 ед.хр. за 1965-1972 годы. Акт №3 от 24.12.82 года 9 ед.хр. за 1974-1976 годы. Акт №5 от 07.02.85 года 10 ед.хр. за 1978-1979 годы. В фонде №22 проводилась экспертиза ценности документов. По акту №1 от 15.01.65 года о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранеию, уничтожено 20 дел; по акту №2 1978 года (без точной даты) уничтожено 12 дел. Всего по фонду 32 дела. В фонде проводились проверки наличия и состояния дел. Результаты проверки оформлены: Акт №1 от 27.05.77 года Акт №2 от 11.03.85 года Акт №3 от 30.10.89 года Наличие дел в фонде соответствует учетным документам. На госхранение в фонде №22 имеется 46 дел за 1945-1979 годы. В опись №1 дел постоянного хранения внесены следующие документы: годовые отчеты о выплате пенсий и пособий; планы работы отдела; отчеты по выполнению практических мероприятий о трудоустройстве, бытовом обслуживании, оказании материальной помощи инвалидам войны, труда, семьям погибших; переписка с отделом соцобеспечения Алтайского крайисполкома по основной деятельности; годовые бухгалтерские отчеты; сметы административно-управленческих расходов; акты проверки работы отдела отделом соцобеспечения крайисполкома; документы по соцсоревнованию. Документы фонда №22 были использованы для подготовки статья в городскую газету "Наш Новоалтайск" по теме "80-летие системы социальной защиты населения" комитетом по социальной защите населения администрации города. Список используемых источников и литературы: 1. Архивный отдел администрации города Новоалтайска: ф.Р-48, оп.1, д.1, 956. ф.Р-22, оп.1, д.4,77,19,38. ф.Р-54, оп.1к, д.17. 2.Дело фонда №22.