Р-16 Новоалтайский смешанный торг

Финансовые планы, планы по труду. Годовые статистические отчеты. Годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, штатные расписания, сметы административно-хозяйственных расходов. Книги приказов по личному составу. Личные дела. Личные карточки (Ф.Т-2). Ведомости начисления заработной платы.

Указом Президиума Верхованого Совета РСФСР от 8 мая 1942 года рабочий поселок Чесноковска переименован в город Чесноковка. По данным государственной регистрации в финансовых орнанах Чесноковская контора зарегистрирована 9.07.42 года (ф.Р-16, оп.1, д.16, л.15). Подчинялась контора Алтайской краевой государственной розничной торговой организации "Алтайторг", находящейся в ведомстве Министерства торговли РСФСР. Контора располагалась в г.Чесноковке. На основании приказа отдела торговли Алтайского крайисполкома от 17.11.47 года "О ликвидации Алтайского краевого торга и реорганизации его отделений в самостоятельные торги" организован Чесноковский смешанный торг с подчинением Управлению местными торгами Отдела торговли Алтайского крайисполкома (ф.Р-16, оп.1, д.2, л.1). Торг создан с целью организации, производства и реализации продовольственных и промышленных товаров. Решением крайисполкома №1 от 02.01.48 года в состав торга были включены: Белоярское отделение при молсовхозе, Павловсое отделение при веттехникуме, Павловское отделение при зерносовхозе, Косихинское отделение при свеклосовхозе, Кытмановское отделение при зерносовхозе, магазины №1, 3, чайная №1, торговые палатки - 5, предприятия -6 (пекарни, сапоговаляльные, швейные) (ф.Р-16, оп.1, д.4, л.4). Торг занималься заготовками мяса, картофеля, овощей, сухофруктов, дикорастущих ягод, рыбы. Согласно приказа управления местными торгами от 23.05.49 года №62 все отделения и магазин №3 исключены из торга (ф.Р-16, оп.1, д.16, л.15). В 1947 году согласно утвержденному штатному расписанию структура торга состояла из отделов: торгового, планово-экономического, бухгалтерии, административно-хозяйственной части. Штат состоял из 13 человек: диретора, инспектора по кадрам, начальника торгового отдела, старшего товароведа, товароведа, начальника планово-экономического отдела, экономиста, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-ревизора, кассира-инкассатора, машанистки-делопроизводителя, курьера. (ф.Р-16, оп.1, д.4, л.2,3). В 1948 году образованы отделы: инспекции, заготовок, кадров, производственный. Соответственно увеличился штат, введены единицы: инспектора,экономиста по ценам, вместо начальника планового отдела старший экономист, ст. товаровед, инспектор личного состава, вместо заместителя гл. бухгалтера - старший бухгалтер - финансист, зав. хозяйством (ф.Р-16, оп.1, д.4, л.18, 19) В 1949 году количество обслуживаемых предприятий стало: магазинов-15, палаток, ларьков-11, столовых и чайных - 2, буфетов - 4 (ф.Р-16, оп.1, д.4, л.27). В 1950 году: магазинов 23, палаток, ларьков-6, чайных 2, подсобное сельское хозяйство. (ф.Р-16, оп.1, д.4, л.49) В стректуре торга появился отдел общественного питания, а в штате инструктор-кулинар, бухгалтер магазинов-3 ед., техник-строитель (ф.Р-16, оп.1, д.4, л.49, 50). На основаниии Указа Перзидиума Верховного Совета РСФСР от 18 апреля 1962 года город Чесноковка переименован в город Новоалтайск ( ф.Р-54, оп.1к, д.17). Чесноковский смешанный торг переименован в Новоалтайский смешанный торг. Фонду Новоалтайского смешанного торга присвоен №16. Объем фонда составляет 37 единиц хранения за 1964-19 годы. На хранение переданы документы постоянного хранения: финансовые планы, планы по труду, сметы административно-хозяйственных расходов, штатные расписания, коллективные договоры, годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, годовые статистические отчеты: ф.С-1 Оргнанизационная торговая сеть. ф.С-1б Складская сеть. ф.С-2 Движение товаров на складах и розничной сети. ф.С-3 Торговая сеть в группировке по мощности ф.С-4 Наличие теплового и технологического оборудования ф.С-5 Складская сеть ф.С-6 Отчет по общественному питанию ф.С- 8 Розничный товарооборот ф.С-11 Использование продукции земледелия сельхозпредприятий ф.С-18 земельный фонд ф.С-19 Наличие важнейших машин и орудий жилых и производственных построек ф.С-27 Продукция производственных предприятий ф.С-29 Переработка плодоовощей ф.С-40 Отчет о закупках незерновых сельскохозяйственных продуктов ф.1 Единовременный учет мелкой подсобной промышленности ф.2 Единовременный учет о распределении численности рабочих и служащих по размерам заработной платы ф. 5-т Отчет о выплнении плана по труду в торговле. ф.8-а Отчет о численности и фонде заработной платы АУП. ф.22 Отчет о численности работников и расходовании фонда заработной платы. ф. 1-торг отчет о розничном товорообороте. ф.2-торг Отчет о наличии холодильного, торгового, механического и др. оборудования. ф.3-торг Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров. ф.4-торг Отчет по общественному питанию. ф.72-к Отчет о состоянии и движении руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц. ф. 1-к Отчет о численности рабочих и служащих по полу, возрасту и стажу непрерывной работы. ф.41-тр Отчет о наличии автомобильного транспорта, гаражей, ремонтных мастерских и персонала. ф.42-тр. Отчет о работе грузового атопарка и себестоимости грузовых перевозок ф.52-т-ср Отче о движении специалистов, имеющих среднее и специальное образование. ф.9-ср Отчет о численности, составе специалистов, имеющих среднее образование ф.71-к Отчет о повышении квалификации кадров массовых профессий. Объяснительные записки к годовым отчетам до 1960 года сформированы в д.9 вмете с актами, составленными при смене руководителей торга и информациями о работе в вышестоящие организации. В деле имеются обхяснительные записки к квартальным отчетам за 1959 год, так нет к годовому отчету. Дела №№8,9,16 сформированы с превышением нормы количества листов, так как объединяют несколько лет. Документы подшиты, переплетены, их расформирование повлечет за собой ухудшение физического состояния. Переданные на госхранение документы актами приема-передачи не оформлялись. В деле фонда имеются Акты проверки наличия и состояния документов: Акт №1 от 25.04.77 года Акт №2 от 20.10.89 года Наличие дел соответствует количеству в учетных документах. Физическое состояние документов удовлетворительное. Проведена переработка документов в фонде из за того, что документы постоянного хранения внесены в 4 описи, нарушены хронологические рамки, что затрудныло работу с фондом. Проведена экспертиза ценности документов, выделено 276 листов из дел №№2,9, 11,10, 36 не имеющих ценности. Документы сиситематизированы по годам, перешифрованы, уточнены заголовки и крайние даты. Создана опись №1 дел постоянного хранения за 1946-1964 годы в количестве 38 дел (включая д.38, сформированное из старых описей). Список используемой литературы: 1. Архивный отдел администрации города Новоалтайска ф.Р-16, оп.1, дд.2.4,16. ф.Р-54,.оп.1к, дд.17. 2.Дело фонда №16.