Р-13 Отдел социального обеспечения Чесноковского РИКа

Решения, протоколы райисполкома по назначению пенсий. Книги протоколов по назначению пенсий по району. Журналы регистрации матерей, получавших пособие Пенсионные дела инвалидов труда, инвалидов Великой отечественной войны, семей военнослужащих. Лицевые счета пенсионеров, инвалидов труда, семей военнослужащих, справки ВТЭК. Книги приказов. Лицевые счета рабочих и служащих.

На основании протокола Президиума всероссийского центрального исполнительного комитета (ВЦИК) 29 января №94 "Об организации районов в Алтайском крае", Указа Президиума ВС РСФСР от 16.09.38 года организован Барнаульский сельский район с центром в г.Барнауле за счет сельской местности и города Барнаула. Актом от 2 марта 1938 года согласованной комиссией, образованной Постановлением оргкомитета ВЦИК по Алтайскому краю от 21.02.38 года, выделен Барнаульский сельский район из Барнаульского горсовета; в том числе райсобес. Отдел соцобеспечения Барнаульского сельского района подчинялся отделу соцобеспечения Алтайского крайисполкома в ведении Министерства социального обеспечения РСФСР (ф.Р-13, оп.5, д.2, л.44). На основании решения №2178 от 26.11.38г. организационного комитета ВЦИК по Алтайскому краю перенесен центр Барнаульского района из г.Барнаула в с.Чесноковку. Основные задачи отдела соцобеспечения заключались в следующем: -начисление и выплата пенсий и пособий; -учет лиц, нуждающихся в социальной помощи; -материально-бытовое обслуживание пенсионеров и инвалидов (оказание помощи в получении леса, кирпичей, деревоплиты). -оказание помощи в трудоустройстве (ф.Р-22, оп.1, д.38, л.13). В соответствии с возложенными задачами отдел: -принимает документы на граждан пенсионного возраста для назначения пенсии, оформляет пенсионные дела; -осуществляет контроль за правильностью начислений, пособий; -контролирует работу предприятий, учреждений, организаций по подготовке и своевременному представлению работающих к назначению пенсий; -ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимает по ним необходимые меры; -оказывает содействие гражданам в получении документов для назначения пенсий, пособий; -ведет учет денежных средств. В штат отдела соцобеспечения в 1950 году входили: зав.отделом-1, ст.инспектор-1, инспектор-1, бухгалтер-1, ст.счетоводы-4, техперсонал-1. Всего-9 человек (ф.Р-13, оп.5, д.1, л.11). Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 19.05.55 года Барнаульский сельский район переименован в Чесноковский район. В связи с этим отдел соцобеспечения исполнительного комитета Чесноковского районного Совтета переименован в отдел соцобеспечения исполнительного комитета Чесноковского районного Совета депутатов трудятхся. Из отчета о численности на 01.-4.57 года №818. Чесноковский район был упразднен и исполнительный комитет Чесноковского райисполкома ликвидирован. Система делопроизводства в отделе смешанная: учет, составление, оформление документов, формирование дел велось специалистами отдела. В опись №1"л" дел по личному составу внесено 103 дела. В опись №2"л" дел по личному составу внесено 2527 дел. В опись №3"л" по личному составу внесено 47 дел. В опись №4 дел постоянного хранения внесено 19 дел. В опись №5 дел постоянного хранения 51 дело. Всегно в фонде - 2747 дел за 1930-1957 годы. Дела в описях сформированы с нарушением хронологических границ. Физическое состояние документов удовлетворительное. Дату первого поступления документов на госхранение определить невозможно, так как отсутствуют акты приема-передачи документов. В фонде 313 проводилась экспертиза ценности документов. По акту №1 от 1.11.66 года о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению, уничтожено 6 дел. В фонде проводилась проверка наличия и состояния дел. Результаты проверки оформлены. В фонде числилось 2750 дел, все оказались в наличии. Акт 31 от 28.02.77г. Наличие дел в фонде соответствует учетным документам. В опись №1"л", 2"л" дел по личному составу внесены пенсионные дела инвалидов труда, инвалидов Великой Отечественной войны, семей военнослужащих. В опись №3"л" дел по личному составу внесены книги протоколов по назначению пенсий по району, пенсионные дела, лицевые счета пенсионеров, ивалидов труда, семей военнослужащих, справки ВТЭК. В опись №4 дел постоянного хранения внесены решения, протоколы райисполкома по назначению пенсий, материалы по награждению многодетных матерей, журнал регистрации матерей, получавших пособие, отчет по госпособиям. В опись №5 внесены месячные финасовые отчеты, решения исполкома о назначении персональных пенсий, книги приказов, лицевые счета рабочих и служащих, трудовые книжки. По запросам Новоалтайского горсобеса, Первомайского райсобеса были переданы пенсионные дела по актам: Акт №1 от 07.05.93 1 ед.хр. Акт №2 от 15.04.94 1 ед.хр. Акт №3 от 06.04.99 1 ед.хр. Всего 3 дела. Данные дела были использованы для перерасчета пенсий. Всего в наличии на 1 января 2000г. - 2747 дел. Список источников и литературы: 1. Архивный отдел администрации города Новоалтайска. ф.Р-13, оп.5, д.1,2. ф.Р-22, оп.1, д.38. 2. дело фонда №Р-13. 3. Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917-1980 гг. г.Барнаул, 1987 г.