Уставы (положения) учреждений культуры и учебных заведений, протоколы совещаний, заседаний руководителей учреждений культуры и учебных заведений, приказы заведующего отделом по основной деятельности, перспективные, годовые программы, планы развития культуры в городе, годовые планы работы отдела, годовые планы работы учреждений культуры и учебных заведений города, сводные годовые отчеты учреждений клубного типа, массовых библиотек, годовые статистические отчеты об учреждениях культуры, годовые текстовые отчеты о работе отдела культуры, список учреждений культуры, учебных заведений, документы по организации и проведению городских праздников и массовых мероприятий, документы самостоятельных коллективов, носящих звание народных, штатные расписания отдела культуры, учреждений культуры и учебных заведений, сводные годовые отчеты по кредитованию и финансированию, годовые балансы исполнения сметы расходов отдела, сметы расходов на централизованные мероприятия по культурно-массовой работе.