Р-29 Отдел сельского хозяйства

Приказы по личному составу. Протоколы отчетно-выборных собраний. Материалы сельскохозяйственных выставок. Годовые отчеты колхозов, МТС. Производственно-финансовые планы, сметы. Ведомости по заработной плате. Личные дела уволенных работников.

Первого января 1932 года согласно постановлению ВЦИК Чистюньский район Западно-Сибирского края был переименован в Топчихинский район (СУ РСФСР, 1932, № 11, ст.53. Постановление ВЦИК об изменениях в административном делении Западно-Сибирского края). По имеющимся документам Архивного фонда определить точную дату образования районного земельного отдела не представляется возможным, однако на заседании президиума Топчихинского райисполкома 27 июня 1932 года присутствовали представители отделов районного исполнительного комитета, в том числе и земельного (ЦХАФ АК Ф.Р-641. Оп.2. Д.2. Л.382. Протоколы заседаний Президиума Чистюньского районного Совета за 1930-1932 годы). Кроме того, по косвенным документам Архивного фонда можно определить, что в 1932 году в районе действовал земельный отдел (Ф.Р-23. Оп.1.Д.1. Л.7. Годовой отчет колхоза "Искра" за 1932 год). На первой сессии Топчихинского районного Совета депутатов трудящихся 29-30 декабря 1939 года среди прочих отделов исполкома был образован и земельный отдел и утвержден его заведующий - Дроздов Е.И. (ЦХАФ АК. Ф.Р-641.Оп.2.Д.18.Л.240-244. Решение сессии Топчихинского районного Совета). Земельный отдел выполнял основную функцию - руководство развитием сельского хозяйства в районе, его главными задачами были - оказание практической помощи в проведении сельскохозяйственных компаний, развитии полеводства и животноводства в хозяйствах района, внедрение в сельское хозяйство передового опыта и научных достижений (Ф.Р-29. Оп.1л. Д.1 Л.6,9, 20, 31, 56. Приказы заведующего районным земельным отделом по основной деятельности и по личному составу за 1936-1939 годы). В 1939 году в аппарат районного земельного отдела входили: заведующий отделом, старший агроном, старший зоотехник, техник-строитель, инструктор-бухгалтер, плановик-финансист, инструктор по стахановскому движению, инспектор учета, ветврач, уборщица-курьер, конюх (Ф.Р-29. Оп.1л. Д.2. Л.9, 13. Ведомости по заработной плате за 1939 год). В 1941 году земельный отдел согласно штатному расписанию на 1941 год состоял из 20 человек - заведующий отделом, 3 агронома, 3 зоотехника, 2 ветврача, 2 землеустроителя, инструктор-организатор, инженер-строитель, бухгалтер, два инструктора-бухгалтера, статист, делопроизводитель-машинистка, конюх, курьер-уборщица. (Ф.Р-29. Оп.1л. Д.4. Л.145). На первой сессии второго созыва Топчихинского районного Совета депутатов трудящихся 8 января 1948 года земельный отдел был переименован в отдел сельского хозяйства (Ф.Р-641. Оп.2. Д.18. Л.325-337. Решение сессии Топчихинского районного Совета депутатов). Функции и задачи отдела сельского хозяйства остались теми же, что и у земельного отдела: руководство развитием сельского хозяйства в районе, организация сельскохозяйственных заготовок, внедрение в сельское хозяйство научных достижений и передового опыта. Штатный состав отдела сельского хозяйства согласно утвержденному штатному расписанию на 1952 год был следующим: заведующий отделом, главный агроном, старший агроном по пропаганде, старший агроном-экономист, агроном, главный зоотехник, старший агроном-экономист, агроном, главный зоотехник, старший зоотехник по коню, зоотехник по племотделу, зоотехник по овцеводству, зоотехник по птицеводству, главный ветврач, старший землеустроитель, 2 землеустроителя, техник-строитель, старший инструктор - бухгалтер, инструктор-бухгалтер, бухгалтер, старший инженер - мелиоратор, экономист по учету, шофер, секретарь-машинистка, конюх-кучер, курьер-уборщица (так в документе) (Ф.Р-29. Оп.1л. Д.15. Л.12). На основании решения Топчихинского райисполкома от 12.06.53 № 304 районный отдел сельского хозяйства, райуполминзаг (так в документе), отдел сельского и колхозного строительства, инспекция по качеству семян были объединены и образовано Топчихинское районное управление сельского хозяйства и заготовок. (Ф.Р-29. Оп.1. Д. . Л.8. Приказ начальника управления сельского хозяйства и заготовок от 23.06.53 № 101). Определить точную дату первого поступления документов районного отдела сельского хозяйства Топчихинского райисполкома не представляется возможным, но по акту проверки наличия и состояния дел № 1, утвержденного протоколом ЭПК архивного отдела Алтайского крайисполкома от 01.09.89 определено, что в фонде № Р-29 "Отдел сельского хозяйства Топчихинского райисполкома" числилось по описи № 1 дел постоянного хранения 57 дел за 1932-1953 годы. В 1992 году проведена проверка наличия и состояния дел фонда № Р-29, составлен лист проверки № 2 и акт проверки наличия и состояния дел фонда № 2 (утвержден протоколом ЭПК комитета администрации Алтайского края по делам архивов от 12.11.92 № 11.). Все 57 дел оказались в наличии. В 1999 году проведена проверка наличия и состояния дел фонда № Р-29, составлен лист проверки № 3 и акт проверки наличия и состояния дел фонда № 3 (утвержден протоколом ЭПМК управления архивного дела администрации Алтайского края от 22.04.99 № 4.). По данной проверке в документах (акт и лист проверки) приведено в соответствие количество описей дел по фонду. В фонде Р-29 по описи № 1 дел постоянного хранения числилось 41 дело за 1932-1953 годы, по описи № 1л дел по личному составу 16 дел за 1939-1953 годы. Всего в фонде № Р-29 числилось 57 дел. Определить точную дату первого поступления документов земельного отдела Топчихинского райисполкома не представляется возможным, но по акту проверки наличия и состояния дел № 1, утвержденного протоколом ЭПК архивного отдела Алтайского крайисполкома от 01.09.89, определено, что в фонде № Р-83 "Земельный отдел Топчихинского райисполкома" числилось по описи № 1л дел по личному составу 3 дела за 1936-1948 годы. В 1992 году проведена проверка наличия и состояния дел фонда № Р-83, составлен лист проверки № 2 и акт проверки наличия и состояния дел фонда № 2 (утвержден протоколом ЭПК комитета администрации Алтайского края по делам архивов от 12.11.92 № 11.). Все 3 дела оказались в наличии. В 2000 году проведена проверка наличия и состояния дел фонда № Р-83, составлены лист проверки № 3 и акт проверки наличия и состояния дел фонда № 3 (утвержден протоколом ЭПМК управления архивного дела администрации Алтайского края от 14.09.2000 № 9.). Все дела в количестве 3 ед. хр. оказались в наличии. Опись № 1 дел постоянного хранения отдела сельского хозяйства за 1932-1933, 1935-1940, 1942-1953 годы, составленная 26.05.77, опись № 1л дел по личному составу фонда № Р-29 "Отдел сельского хозяйства Топчихинского райисполкома" за 1939-1953 годы, составленная 25.05.77, опись № 1л дел по личному составу фонда № Р-83 "Земельный отдел Топчихинского райисполкома" за 1936-1948 годы, составленная 19.11.67, требовали переработки, так как отсутствовал необходимый справочный аппарат к описям, заголовки дел требовали уточнения, сами описи были не утверждены протоколом ЭПМК. В 2007 году была проведена переработка архивного фонда № Р-29 (Отдел сельского хозяйства Топчихинского райисполкома), а также архивного фонда № Р-83 (Земельный отдел Топчихинскогго райисполкома), в результате которой вследствие уточнения фондовой принадлежности документов, данные фонды были объединены, пересоставлены заголовки дел, определены и уточнены крайние даты документов, составлено предисловие, список сокращенных слов, оформлены титульные листы, дела зашифрованы. Хранятся документы в отделе по делам архивов администрации района, физическое состояние дел удовлетворительное. Дела в описи расположены по хронологическому принципу. Исследователи делами фонда не пользовались. Заведующая отделом по делам архивов Л.В. Орехова 07.06.2007