Р-30 Архивный отдел Администрации Михайловского района

Опись № 1 дел постоянного хранения (приказы, планы, отчеты, регламенты, вырезки статей)

Решением исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся от 02.02.45 № 88, п.4 «Об организации городских и районных государственных архивов в крае» утвержден список архивов в том числе, Михайловский районный государственный архив (ЦХАФ АК, Ф.Р-703, оп. 1, д. 132, л.л., 1,3-4) . До 14.12.61 починялся Управлению Министерства внутренних дел по Михайловскому району Алтайского края, затем до 03.07.87 Михайловскому райисполкому Алтайского края. Распорядительных документов на местном уровне нет. Решением Михайловского районного Совета народных депутатов от 03.07.87 Михайловский районный государственный архив преобразован в архивный отдел Михайловского райисполкома (Ф.19, оп. 1, д.689, л.30). Последнее название архивный отдел администрации Михайловского района Алтайского края носит с 26.11.91 (ф.19, оп.1, д.775, л.79 ). В своей деятельности архивный отдел руководствуется «Положением об архивном отделе», утвержденным распоряжением главы района 15.02.95, № 46/1 (ф.19, оп.1, д.869, лл.61-68). В соответствии с «Положением об архивном отделе» основными задачами отдела являются: обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда, хранящихся в архивном отделе; комплектование архива и использование документов; организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, передающих документы в архивный отдел; содействие другим организациям в сохранности, комплектовании и использовании их архивов, информационное обеспечение ( ф.Р-30, оп.1, д.41, л.3). В соответствии с «Положением об архивном отделе» отдел несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, постоянно хранит и учитывает документы Архивного фонда Алтайского края в соответствии с Законом края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах». Штатный состав отдела состоит из одной единицы – начальника. В соответствии с Законом Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», утверждённым постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 28.12.94 № 168, архивный отдел администрации Михайловского района приобрёл статус архива с постоянным составом документов. Согласно решению ЭПМК от 29.04.98 пр. 4 архивный отдел включен в список учреждений – источников комплектования по полной форме приема документов (Ф.1). В 2019 году на территории Михайловского района Алтайского края продолжал свою деятельность архивный отдел Администрации Михайловского района Алтайского края, преобразованный из архивного отдела Михайловского райисполкома на основании решения Михайловского районного Совета народных депутатов от 26 ноября 1991 года (без номера) (Ф.Р - 19. Оп. 1. Д. 775. Л. 8. Протоколы заседаний Малого Совета сессий Михайловского районного Совета народных депутатов). Уставом муниципального образования Михайловский район, принятым решением Михайловского районного Собрания депутатов Алтайского края от 22.06.2008 № 28, предусмотрено, что наименование Администрации Михайловского района пишется с прописной буквы (Ф.Р-19. Оп. 3. Д. 81. Л. 15). Архивный отдел юридическим лицом не является.