годовые планы, информации о выполнении, отчеты, объяснительные записки к отчетам, стать в газету, положения об отделе, о платных услугах, договоры о сотрудничестве с негосударственными учреждениями, список учреждений-источников комплектования, утвержденные изменения и дополнения к списку организаций--источников комплектования, список владельцев личных фондов