Р-13 Архивный отдел адмиинистрации

Положение, утвержденый список учереждений организации - источников комплектования; отчет отдела, график, объяснительная записка, планы отдела.

Архивный отдел администрации создан решением Поселкового Совета депутатов 31 января.2000 г. (постановление от 31.01.2000 № 2/9). В соответствии с Положением об архивном отделе, утвержденного постановлением главы администрации от 31.01.2000 № 27 архивный отдел является структурным подразделением администрации ЗАТО п.Сибирский (Ф _4_Оп_1_Д__Л__). Архивный отдел ЗАТО п. Сибирский осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории ЗАТО п.Сибирский, постоянно хранит и учитывает документы Архивного фонда Алтайского края в соответствии с Законом края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах". Архивный отдел подотчетен главе администрации ЗАТО п.Сибирский. Согласно Положения об архивном отделе архивный отдел осуществляет следующие функции: - осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; - разрабатывает и по согласованию с Управлением архивного дела представляет на утверждение администрации ЗАТО п.Сибирский список учреждений, документы которых подлежат приему в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; - организует от бор и прием документов на хранение в организациях списка источников комплектования архивного отдела; - проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе; - создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в ней информации; - информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы; - использует документы в социально-экономических и культурно-про-светительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке представляет документы архивного отдела учреждениям и организациям с целью научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы населения; - осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организаций документов в делопроизводстве учреждений источников комплектования, а также в соответствии с отдельными государственными полномочиями, переданными органом государственной власти края по договору органу местного самоуправления, учреждений, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности края, ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений; - проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников; - вносит на рассмотрение органов местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, созданию объединенных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов актов органов местного самоуправления, планов по архивному делу и делопроизводству; - проверяет выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также другими собственниками документов Архивного фонда, требований законодательства Российской Федерации, законодательных актов края, решений органов местного самоуправления ЗАТО п.Сибирский в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - информирует главу администрации ЗАТО п.Сибирский, Управление архивного дела администрации Алтайского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях, предприятиях, нарушениях Закона "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах"; - согласовывает положения о ведомственных и межведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений; - представляет на утверждение экспертно-проверочной-методической комиссии Управление архивного дела администрации Алтайского края, поступившие из учреждений, организаций, предприятий описи дел постоянного хранения и на согласование - описи по личному составу, документы которые подлежат приему в архивный отдел, а также описи фотодокументов; - изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, оказывает консультации по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве; - подготавливает и осуществляет передачу документов учреждений отнесенных к федеральной и государственной собственности Алтайского края, расположенных на территории ЗАТО п.Сибирский в архивный отдел согласно ст.18 Закон Алтайского края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах" - рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов (справки, копии и выписки из документов, выдаваемые архивным отделом, заверяется печатью архивного отдела); - внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиски документной информации. Структура архивного отдела согласно штатному расписанию на 2000 год следующая: заведующая архивным отделом (Ф__4__.Оп._1_ Д___Л___). Документы архивного отдела описываются впервые. В опись № 1 дел постоянного хранения внесено 2 (два) дела с № 1 по № 2 за 2000 год. Документы на госхранение не поступали, хранятся в архивном отделе. В опись № 1 дел постоянного хранения вошли следующие документы: Положение об архивном отделе, документы о работе архивного отдела. Список использованных источников: 1. Штатное расписание работников администрации ЗАТО п.Сибирский (Ф_4_Оп_1_Д__Л__) 2. Положение об архивном отделе (утверждено главой администрации ЗАТО п.Сибирский 31.01.2000 г., (Ф_4__Оп._1 _Д_1_Л___) Архивный отдел администрации создан решением Поселкового Совета депутатов 31 января.2000 г. (постановление от 31.01.2000 № 2/9). В соответствии с Положением об архивном отделе, утвержденного постановлением главы администрации от 31.01.2000 № 27 архивный отдел является структурным подразделением администрации ЗАТО п.Сибирский (Ф _4_Оп_1_Д__Л__). Архивный отдел ЗАТО п. Сибирский осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории ЗАТО п.Сибирский, постоянно хранит и учитывает документы Архивного фонда Алтайского края в соответствии с Законом края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах". Архивный отдел подотчетен главе администрации ЗАТО п.Сибирский. Согласно Положения об архивном отделе архивный отдел осуществляет следующие функции: - осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; - разрабатывает и по согласованию с Управлением архивного дела представляет на утверждение администрации ЗАТО п.Сибирский список учреждений, документы которых подлежат приему в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; - организует от бор и прием документов на хранение в организациях списка источников комплектования архивного отдела; - проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе; - создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в ней информации; - информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы; - использует документы в социально-экономических и культурно-про-светительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке представляет документы архивного отдела учреждениям и организациям с целью научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы населения; - осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организаций документов в делопроизводстве учреждений источников комплектования, а также в соответствии с отдельными государственными полномочиями, переданными органом государственной власти края по договору органу местного самоуправления, учреждений, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности края, ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений; - проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников; - вносит на рассмотрение органов местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, созданию объединенных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов актов органов местного самоуправления, планов по архивному делу и делопроизводству; - проверяет выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также другими собственниками документов Архивного фонда, требований законодательства Российской Федерации, законодательных актов края, решений органов местного самоуправления ЗАТО п.Сибирский в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - информирует главу администрации ЗАТО п.Сибирский, Управление архивного дела администрации Алтайского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях, предприятиях, нарушениях Закона "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах"; - согласовывает положения о ведомственных и межведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений; - представляет на утверждение экспертно-проверочной-методической комиссии Управление архивного дела администрации Алтайского края, поступившие из учреждений, организаций, предприятий описи дел постоянного хранения и на согласование - описи по личному составу, документы которые подлежат приему в архивный отдел, а также описи фотодокументов; - изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, оказывает консультации по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве; - подготавливает и осуществляет передачу документов учреждений отнесенных к федеральной и государственной собственности Алтайского края, расположенных на территории ЗАТО п.Сибирский в архивный отдел согласно ст.18 Закон Алтайского края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах" - рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов (справки, копии и выписки из документов, выдаваемые архивным отделом, заверяется печатью архивного отдела); - внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиски документной информации. Структура архивного отдела согласно штатному расписанию на 2000 год следующая: заведующая архивным отделом (Ф__4__.Оп._1_ Д___Л___). Документы архивного отдела описываются впервые. В опись № 1 дел постоянного хранения внесено 2 (два) дела с № 1 по № 2 за 2000 год. Документы на госхранение не поступали, хранятся в архивном отделе. В опись № 1 дел постоянного хранения вошли следующие документы: Положение об архивном отделе, документы о работе архивного отдела. Список использованных источников: 1. Штатное расписание работников администрации ЗАТО п.Сибирский (Ф_4_Оп_1_Д__Л__) 2. Положение об архивном отделе (утверждено главой администрации ЗАТО п.Сибирский 31.01.2000 г., (Ф_4__Оп._1 _Д_1_Л___)