Р-46 ГУ-УПФР в Алтайском районе Алтайского края, с. Алтайское

Приказы по основной деятельности, штатное расписание Управления, годовой бухгалтерский отчет, статистические отчеты

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к фонду № Р-46 Государственного учреждения — Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Алтайском районе Алтайского края, с. Алтайское В целях реализации Указа Президента Российской Федерации (РФ) от 27.09.2000 № 1709 "О мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением в Российской Федерации", в соответствии с постановлением администрации Алтайского края от 17.07.2000 № 555 "О проведении мероприятий по созданию Единой Пенсионной службы в Алтайском крае", на основании соглашения между Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФ РФ) и администрацией Алтайского края от 28.06.2000 № 092-0012-С "О создании в Алтайском крае Единой Пенсионной службы на базе Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Алтайскому краю" было создано Государственное учреждение - Отделение Пен­сионного фонда Российской Федерации - Единой Пенсионной службы по Алтайскому краю и территориальные Государственные учреждения - Управления Пенсионного фонда РФ в районах Алтайского края, в том числе в Алтайском районе. На основании постановления администрации Алтайского района от 19.03.2001 № 78 "О регистрации Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Алтайском районе Алтайского края" было зарегистрировано Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе (Ф. Р-2. On. 1. Д. 703. Л. 119). Согласно утвержденного положения о Государственном учреждении (ГУ) -Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края (утверждено постановлением Правления Пенсионного фонда России от 20.07.2000 № 81, зарегистрировано постановлением администрации Алтайского района от 19.03.2001 № 78 "О регистрации Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Алтайском районе Алтайского края") организация является самостоятельным юридическим лицом, входит в систему Пенсионного фонда РФ с непосредственным подчинением Государственному учреждению - Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации - Единой Пенсионной службы по Алтайскому краю, имеет в оперативном управлении федеральное имущество, самостоятельный баланс, текущий и другие счета в банках, может приобретать и осуществлять имущественные и не имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (Ф. Р- . On. 1. Д. 12. JI. 1). Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края является право-преемником комитета по социальной защите населения администрации Алтайского района в части назначения (перерасчета) государственных пенсий, а также выплаты государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти. Внесение изменений и дополнений в Положение об Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края входит в компетенцию Правления Пенсионного фонда России (ПФР), утверждается постановлениями Правления. Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации (России), утвержденным постановлением Верховного Совета РФ от 27.12.91 № 2122-1, решениями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР и Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Алтайскому краю, а также Положением об Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края. Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края обеспечивает: - выявление, регистрацию и учет в установленном порядке плательщиков страховых взносов в ПФР; - ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков страховых взносов в ПФР; - организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования; - организацию работы по учету средств, поступающих по обязательному пенсионному страхованию; - организацию работы по целевому использованию средств обязательного пенсионного страхования, а также контролю за их использованием; - экономический анализ и прогнозирование доходной и расходной частей бюджета Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края; - привлечение добровольных взносов физических и юридических лиц в ПФР; - контроль, в том числе с участием налоговых органов, за своевременным и полным поступлением страховых взносов, пеней и финансовых санкций; - контроль за соблюдением платежной дисциплины всеми категориями плательщиков страховых взносов ; - своевременное взыскание: в бесспорном порядке с плательщиков страховых взносов, юридических лиц, недоимок и сумм пеней; в судебном порядке с плательщиков страховых взносов, юридических лиц штрафов и иных финансовых санкций; с иных плательщиков - недоимок, сумм пеней и штрафов и иных финансовых санкций; - составление сводных расчетных ведомостей по страховым взносам в ПФР по Управлению Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края с представлением их в Отделение Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю; - своевременное назначение (перерасчет) и доставку трудовых пенсий на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета, а также пенсий по государственному пенсионному обеспечению, социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти; - ведение бухгалтерского учета, представление бухгалтерской и статистической отчетности в Отделение Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики; - контроль за обоснованностью предоставления документов для назначения (перерасчета) трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе на льготных условиях и в связи с особыми условиями труда; - ведение базы данных по пенсионерам; - взаимодействие с органами, осуществляющими обеспечение пенсионеров по социально-бытовым вопросам; - оказание правовой помощи работодателям, осуществляющим представление граждан района к назначению (перерасчету) государственных пенсий; - прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к деятельности Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края и принятия по ним соответствующих мер; - ведение разъяснительной работы среди населения района, плательщиков страховых взносов по вопросам пенсионного обеспечения, пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования; - ведение справочно-кодификационной работы по законодательству; - представительство в суде и арбитражном суде при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения и страхования, взыскание пеней и недоимок по страховым взносам; - организацию архивирования документации, связанной с пенсионным обеспечением, сбором взносов в ПФР и персонифицированным учетом; - назначение и выплату дополнительного ежемесячного материального обеспечения и доплат к пенсиям, предусмотренных действующим законодательством; - представление интересов застрахованных лиц перед страхователем; - режим ведения специальной части индивидуальных лицевых счетов в соответствии с требованиями законодательства (Утвержденное положение о Государственном учреждении - Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края. Ф. Р-46 . On. 1. Д. 12. Л. Л. 1-3). Руководство Управлением Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю по согласованию с администрацией района, и осуществляет следующие функции: - несет всю полноту ответственности за выполнение работы, возложенной на Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края; - является распорядителем средств, выделяемых на выплату трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти, и на содержание Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе; несет ответственность за правильное использование этих средств; - принимает решения о назначении (перерасчете) государственных пенсий, об удержаниях из пенсий; - издает приказы, обязательные для работников Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края; - обеспечивает подбор, расстановку кадров и их обучение на рабочих местах; - заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края; - без доверенности действует от имени Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края, распоряжается его имуществом и заключает договоры в пределах компетенции, определенной Правлением ПФР, выдает доверенности. Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе является государственным учреждением, имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием, а также фирменные бланки, штампы. Реорганизация или ликвидация Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края осуществляется по решению Правления ПФР, правопреемником Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края является Отделение Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю (Утвержденное положение о Государственном учреждении - Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края. Ф. Р-46 . On. 1. Д. 12. JI. Л. 3-4). Согласно приказа управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю от 02.04.2001 № 129-к «О приеме на работу Крашенинниковой Г. В.» начальником Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края назначена Крашенинникова Галина Васильевна. Согласно утвержденного штатного расписания Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края на 2001 год (утверждено приказом управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю от 01.03.2001 № 159-а) в организации просматривается следующая структура: - руководство (начальник, заместитель начальника); - финансово-экономическая группа (главный бухгалтер-руководитель финансово- экономической группы, главный специалист по экономическим вопросам); - ведущий юрисконсульт; - отдел назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц (начальник, заместитель начальника, главный специалист по оценке пенсионных прав застрахованных лиц, 5 ведущих специалистов, специалист 1 категории); - группа персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами (руководитель, ведущий специалист, специалист 1 категории); - главный специалист по автоматизации; - административно-хозяйственная группа (заведующий хозяйством, дворник, водитель легкового автомобиля, сторож - вахтер, уборщик служебных помещений, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования (Ф. Р- 46. Qn. 1. Д. 9. Л. Л. 1-8). В течение 2002-2003 годов структура и штатный состав Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края не менялись (Утвержденные штатные расписания Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края. Ф. Р-46 . On. 1. Д. 9. Л. Л. 9-23). На основании совместного решения ЭПМК управления архивного дела администрации Алтайского края и ЭК Государственного учреждения- Отделения Пенсионного фонда РФ - Единой Пенсионной службы по Алтайскому краю от 29.04.2003, протокол № 6, Государственные учреждения - Управления ПФ РФ в городах и районах Алтайского края включены в списки организаций - источников комплектования органов управления архивным делом городов, районов края, в том числе и Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края в список комплектования архивного отдела администрации Алтайского района, по полной форме приема документов (Ф. № 1). На основании приказа Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю от 10.09.2003 № 336-а «О внесении изменений в наименование Отделения» Государственное учреждение- Отделение Пенсионного фонда РФ - Единой Пенсионной службы по Алтайскому краю было переименовано в Государственное учреждение- Отделение Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю с 27 августа 2003 года. Система делопроизводства в Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края - централизованная. Ответственность за ведение делопроизводства и обеспечение сохранности документов возложена на ведущего юрисконсульта Образцову И. С. приказом начальника Управления от 11.06.2003 № 62 (Ф. Р-46 . On. 1. Д. 26. Л. 60). Хранение документов Управления организовано в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству в Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края », утвержденной приказом начальника Управления от 16.12.2003 № 167 (Ф. Р-46 .On. 1. Д. 26. Л. 156). Юридический адрес Управления: Советская ул., 92, с. Алтайское, Алтайский район, Алтайский край, 659650. Документы Управления описаны впервые. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 -2003 годы включает 33 (тридцать три) дела с № 1 по № 33.В данную опись внесены следующие документы: утвержденное положение о комиссии Управления по пенсионным вопросам (2002 г.); приказы начальника Управления по основной деятельности; годовой план работы Управления (2003 г.); квартальные анализы письменных и устных обращений граждан Алтайского района; годовые бухгалтерские отчеты с приложениями и пояснительными записками к ним; квартальные цифровые отчеты по выплате пенсий, пособий и денежных компенсаций гражданам Алтайского района; месячные статистические отчеты о расходах на выплату пенсий, социальных пособий на погребение, денежных компенсаций гражданам Алтайского района (Ф. № 2-МУПФ); налоговые декларации Управления по единому социальному налогу, представленные в межрайонную ИМНС № 8 по Алтайскому краю; расчетные ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ; лимиты на выплату государственных пенсий, финансируемых из средств Пенсионного фонда РФ и их распределение; заявки - расчеты для обеспечения финансирования к ним; утвержденные штатные расписания; годовые сметы доходов и расходов на содержание Управления, анализы об исполнении сметы; годовые статистические отчеты о численности пенсионеров и о суммах назначенных им пенсий; пояснительные записки к ним (Ф. № 94-собес); утвержденное положение об Управлении Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края (2001г.); утвержденные положения об отделе назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц; о группе персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами; о финансово-экономической группе; об административно-хозяйственной группе Управления; годовые статистические отчеты об исках, предъявленных к Управлению и Управлением в арбитражный суд и суды общей юрисдикции (Ф. Ф. № № 1, 2) за 2002-2003 г. г.; годовые цифровые отчеты о составе, численности, движении и перемещении сотрудников; квартальные статистические отчеты по льготному пенсионному обеспечению граждан Алтайского района (Ф. № 12); месячные статистические отчеты о сборе индивидуальных сведений со специальным трудовым стажем и о проведении документальных, камеральных проверок документов, содержащих сведения о стаже застрахованных лиц (Ф. № 13); квартальные статистические отчеты о порядке проведения реструктуризации просроченной задолженности (Ф. № 1507). В описи имеются следующие особенности формирования дел. Сформированы вместе за несколько делопроизводственных лет из-за малого объема документы в следующих делах: «Квартальные анализы начальника Управления письменных и устных обращений граждан Алтайского района», см. д. № 2; «Месячные статистические отчеты Управления о расходах на выплату пенсий, социальных пособий на погребение, денежных компенсаций гражданам Алтайского района (Ф. № 2-МУПФ)», см. д. № 5; «Расчетные ведомости Управления по средствам Фонда социального страхования РФ», см. д. № 7; «Утвержденные штатные расписания Управления с изменениями и дополнениями к ним», см. д. № 9; «Годовые статистические отчеты Управления о численности пенсионеров и о суммах назначенных им пенсий; пояснительные записки к ним (Ф. № 94-собес)», см. д. № 11; «Утвержденные положения об отделе назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц; о группе персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами; о финансово-экономической группе; об административно-хозяйственной группе Управления», см. д. № 13; «Годовые цифровые отчеты Управления о составе, численности, движении и перемещении сотрудников», см. д. № 14; «Квартальные статистические отчеты Управления по льготному пенсионному обеспечению граждан Алтайского района (Ф. № 12)», см. д. № 15; «Месячные статистические отчеты специалиста Управления о сборе индивидуальных сведений со специальным трудовым стажем и о проведении документальных, камеральных проверок документов, содержащих сведения о стаже застрахованных лиц (Ф. № 13)», см. д. № 16; «Квартальные статистические отчеты группы Управления о порядке проведения реструктуризации просроченной задолженности (Ф. № 1507)», см. д. № 17; «Годовые статистические отчеты об исках, предъявленных к Управлению и Управлением в арбитражный суд и суды общей юрисдикции (Ф.Ф. № № 1, 2)», см. д. № 25. Дела в описи систематизированы по хронологически - структурному принципу, внутри - по степени значимости. Список использованных источников и литературы: 1. Указ Президента РФ «О мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением в Российской Федерации» от 27.09.2000 № 1709 2. Соглашение между Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР) и администрацией Алтайского края «О создании в Алтайском крае Единой пенсионной службы на базе Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю» от 28.06.2000 № 092-0012-С 3. Постановлением администрации Алтайского края «О разграничении компетенции между Отделением ПФР по Алтайскому краю и органами социальной защиты населения по назначению и выплате государственных пенсий» от 01.09.2000 № 664 4. Постановление администрации Алтайского края «О проведении мероприятий по созданию Единой пенсионной службы в Алтайском крае» от 17.07.2000 № 555 5. Нормативные документы Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации - Единой пенсионной службы по Алтайскому краю, Барнаул, 2001 Ведомственный архив Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда РФ в Алтайском районе Алтайского края 6.Ф. Р- .On. 1. Д. Д. 9, 12,26 Архивный отдел администрации Алтайского района 7. Ф. Р-2. Оп. 1. Д. 703. Ведущий юрисконсульт Управления ПФ РФ в Алтайском районе И. С. Образцова