Р-36 Отделение Федерального казначейства по Алтайскому району

Приказы по основной деятельности, акты, справки проверок, штатное расписание годовые отчеты

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к фонду № Р-36 «Отделения федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому району Управления федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому краю» В целях проведения государственной бюджетной политики, эффективного управления доходами и расходами в процессе исполнения федерального бюджета Российской Федерации, повышения оперативности в финансировании государственных программ, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.12.1992 № 1556 «О федеральном казначействе», распоряжением Главы администрации Алтайского края от 14.09.1993 № 777 и приказом Управления федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому краю от 12.01.1994 № 2 создано отделение федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому району Управления федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому краю. Отделение федерального казначейства по Алтайскому району зарегистрировано постановлением главы администрации Алтайского района №2/30 от 27.06.1994. (Ф.2.0п.1.Д. .JI. .). Фактическая работа организации начата с 14.06.1994 (Ф. Р-36. Оп.1л. Д.1 Л.1.). В своей деятельности отделение руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением «О федеральном казначействе», приказами и распоряжениями Министерства Финансов Российской Федерации, а также положением «Об отделении федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому району», утвержденным начальником управления федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому краю и зарегистрированным Постановлением администрации Алтайского района № 2/30 от 27.06.1994. Почтовый адрес отделения: 659630, Алтайский край, Алтайский район, с. Алтайское, ул. К. Маркса, 221. Согласно положения «Об отделении» оно выполняет следующие основные функции: - осуществляет бюджетное и финансовое исполнение федерального бюджета Российской Федерации, финансовое исполнение государственных целевых бюджетных фондов и средств, консолидируемых в федеральном бюджете, контроль за поступлением и исполнением государственных целевых бюджетных фондов и средств, консолидируемых в федеральном бюджете; - обеспечивает в полном соответствии с установленными размерами ассигнований целевое финансирование предприятий, учреждений и организаций за счет средств федерального бюджета Российской Федерации; - обеспечивает полный учет распорядителей средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных целевых бюджетных фондов и средств, консолидируемых в федеральном бюджете; - осуществляет учет доходов федерального бюджета и распределение в порядке регулирования доходов между бюджетами разных уровней бюджетной системы Российской Федерации, а также производит отчисления от поступлений по государственным налогам и доходам в федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации и местный бюджет; - осуществляет операции со средствами федерального бюджета Российской Федерации; - осуществляет кассовое планирование средств федерального бюджета, государственных целевых бюджетных фондов и средств, консолидируемых в федеральном бюджете, и направлений их использования; - контролирует своевременность совершения операций со средствами федерального бюджета, государственных целевых бюджетных фондов, а также целевое направление использования средств федерального бюджета; - осуществляет по представлению инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам возврат в федеральный бюджет излишне взысканных и уплаченных налогов и других платежей; - осуществляет систематический, полный и стандартизированный учет операций по движению средств федерального бюджета, государственных целевых бюджетных фондов и средств, консолидируемых в федеральном бюджете, на счетах федерального казначейства обслуживающих соответствующую территорию; - осуществляет сбор, обработку и передачу вышестоящим органам казначейства информации и отчетов об исполнении доходов и расходов федерального бюджета, а также о финансировании исполнении государственных целевых бюджетных фондов, поступлении и использовании средств, консолидируемых в федеральном бюджете. (Ф. Р-36.Оп.1. Д. 4. ЛЛ. 2-5). Отделение федерального казначейства по Алтайскому району работает в тесном контакте с Акционерным Коммерческим Сберегательным Банком Алтайским отделением № 2322; инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам Алтайского района; предприятиями, учреждениями и организациями- распорядителями средств федерального бюджета; Комитетом по финансам, налоговой и кредитной политике при администрации Алтайского района; Комитетом по труду и социальному развитию при администрации Алтайского района. В виду малой численности работников отделения (10 человек) создание отделов не представляется возможным. Согласно утвержденных штатных расписаний на 1994-1997 годы отделение работает по следующим функциональным направлениям: - организационно-экономическая работа; - платежи из федерального бюджета, прогнозирование доходов федерального бюджета; - государственное кредитование, заимствования и внебюджетные фонды; - кадры и спецработа; - бухгалтерия по операциям федерального бюджета (Ф.Р-36 Оп.1.Д.5.ЛЛ.1-8.). В течение описываемого периода значительных изменении в численности и в функциональных направлениях не происходило. С 1998 года в работе отделения добавилось функциональное направление - контрольно- ревизионная работа, в связи с введением дополнительной штатной единицы казначея и возложением на нее обязанностей по контрольно- ревизионной работе (штатное расписание по состоянию на 01.03.1998, утверждено начальником отделения 27.02.1998). С 1995 года контрольно- ревизионная работа велась работниками других функциональных направлений, ими отобраны месячные отчеты по проверкам контрольно- ревизионной работы учреждений района за 1995-1997 годы (см. д.№№ 14, 22, 32 ). Система делопроизводства в отделении смешанная: прием, отправка документов сосредоточены у секретаря; учет, оформление документов, формирование дел - у специалистов отделения. Документы отделения описываются впервые. В опись № 1 дел постоянного хранения вошли следующие документы: приказы начальника отделения по основной деятельности, положение об отделении, утвержденные штатные расписания и изменения к ним, акты и справки проверок, статистические отчеты, сметы расходов, отчеты предприятий и организации, сводные и годовые отчеты. В формировании дел имеются следующие особенности: журнал регистрации приказов начальника отделения по основной деятельности Заведенный в 1996 году, дело - переходящее (см. д.№ 16). Ввиду малого объема документов сформированы в одно дело : контрольные списки и сводные данные о составе, расстановке и использовании кадров за 1994- 1997 годы (см. д. № 3); утвержденные штатные расписания, изменения к ним за 1994-1997 годы (см. д. № 5); сметы расходов на содержание аппарата отделения и справки об изменении сметы расходов за 1994-1995 годы (см. д. № 6); годовые отчеты об исполнении сметы расходов на содержание аппарата за 1994-1995 годы (см. д. № 9); годовые статистические отчеты по труду (ф. № 1т) за 1994-1997 годы (см. д. № 8); ведомости по переоценке и определению износа основных средств за 1994-1997 годы (см. д. № 7); сводные годовые отчеты по доходам и расходам федерального бюджета по району за 1994-1995 годы (см. д. №10); сводные годовые отчеты по доходам и расходам федерального бюджета по району за 1996-1997 годы (см. д. № 25). Приказы начальника отделения по основной деятельности за 1994- 1997 год велись в книге (см. д. № 1). В описи не проставлены индексы в №№ 2, 4, 8, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19, 20, 22, 25, 27, 28, 29, 30, 32 описываемых дел, так как номенклатура дел на 1994 год не составлялась, а номенклатурами дел на 1995-1997 года соответствующие дела не были предусмотрены. Все отчеты, вошедшие в опись, кроме дел №№ 12, 19, 29, отчеты самого отделения. Так как формирование годовых и квартальных отчетов не предусмотрено, дела №№ 11,12,14,18,19, 22, 28, 29, 32 - месячные отчеты. Дела в описи систематизированы по хронологически- функциональному принципу. Список использованных источников: 1. Отделение федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Алтайскому району (Ф.Р-36. Оп.1л Д.1; Оп.1 ДД.4-5). Руководитель отделения федерального казначейства Министерства Финансов РФ по АК Н.В.Сапова