Р-1 Архивный отдел администрации Алтайского района

сведения
Архив:  Архивный отдел Администрации Алтайского района Алтайского края
Номер фонда:  Р-1
Исторический период:  послереволюционный
Переименования
Наименование:  Архивный отдел администрации Алтайского района Алтайского края, с.Алтайское
Сокращенное наименование:  Архивный отдел
Наименование:  Архивный отдел комитета по местному самоуправлению и кадровой работе администрации Алтайского района Алтайского края. с. Алтайское
Сокращенное наименование:  Архивный отдел
Наименование:  Районный архив по местному самоуправлению и кадровой работе администрации Алтайского района Алтайского края, с. Алтайское
Сокращенное наименование:  Районный архив по местному самоуправлению
Наименование:  Архивный отдел администрации Алтайского района Алтайского края, с. Алтайское
Сокращенное наименование:  Архивный отдел администрации Алтайского района
Наименование:  Районный архив Алтайского райисполкома Западно-Сибирского края, с. Алейское
Сокращенное наименование:  Районный архив Алтайского райисполкома
Наименование:  Районный архив Алтайского райисполкома Алтайского края, с. Алейское
Сокращенное наименование:  Районный архив Алтайского райисполкома
Наименование:  Алтайский районный государственный архив Алтайского райисполкома Алтайского края, с. Алейское
Сокращенное наименование:  Алтайский районный государственный архив
Наименование:  Алтайский районный государственный архив Алтайского райисполкома Алтайского края, р.п. Алейский
Сокращенное наименование:  Алтайский районный государственный архив
Наименование:  Архивный отдел Алтайского райисполкома Алтайского края, с. Алтайское
Сокращенное наименование:  Архивный отдел Алтайского райисполкома
Наименование:  Архивный отдел Алтайского райисполкома Алтайского края, р.п. Алтайский
Сокращенное наименование:  Архивный отдел Алтайского райисполкома
Историческая справка
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к фонду № Р-1 районного архива комитета по местному самоуправлению и кадровой работе администрации Алтайского района Алтайского края, с. Алтайское Точную дату образования архивной службы исполнительного комитета Алтайского районного Совета (райисполкома) установить не представляется возможным по причине отсутствия организационно-распорядительного документа в архивном фонде Алтайского райисполкома. Алтайский район в составе Бийского уезда Алтайской губернии с 27 мая 1924 года был выделен в самостоятельную административно-территориальную единицу постановлением Сибирского революционного комитета (Сибревкома) об утверждении районно-волостного деления Алтайской губернии от 27.05.24 ( ЦХАФ АК.Ф.Р-10.0п.1.Д.1004.ЛЛЛ07 об.110 ), а 25 мая 1925 года был образован исполнительный комитет Алтайского районного Совета рабочих крестьянских и красноармейских депутатов как местный исполнительный и распорядительный орган государственной власти. Дата образования архивной службы Алтайского райисполкома установлена ориентировочно по приказу председателя райисполкома от 29.12.26 № 104 о возложении обязанностей архивариуса на делопроизводителя общеадминистративного стола С.А.Кащеева (так в документе). Согласно вышеуказанного документа: "...отделам обработку дел закончить, внести в архивную опись и сдать в архив к 15 января..." (Книга приказов председателя Алтайского райисполкома по личному составу ,Ф. Р-2. 0п. Д. 1 .Л. 16). Приказом председателя Алтайского райисполкома от 19.02.36 № 15 на должность архивариуса районного архива был "зачислен" (так в документе) Василий Николаевич Карболин ( Книга приказов председателя Алтайского райисполкома по личному составу. Ф. Р-2. 0п. 1. Д. 2. Л.45). В соответствии с постановлением Центрального Исполнительного Комитета (ЦИК) Союза Советских Социалистических Республик (СССР) от 28.09.37 был образован Алтайский край, а в ноябре 1937 года - Алтайское краевое архивное управление с непосредственным подчинением Центральному архивному управлению ( СЗ СССР, 1937, № 66, ст. 302. Хроника архивного строительства на Алтае. Барнаул, 88, с.13). 9 сентября 1939 года решением организационного комитета Президиума Верховного Совета Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (РСФСР) по Алтайскому краю от 09.09.39 № 3716 "О состоянии и условиях хранения архивных материалов в районных государственных архивах действующих учреждений и предприятий Алтайского края" обязывали райисполкомы"… в месячный срок организовать архивы, предоставив под архивохранилища хорошо оборудованные, сухие, безопасные в противопожарном отношении помещения (ЦХАФ АК. Ф. Р-703.0п. 1 .Д. 7.Л. 65 ). 29 сентября 1939 года архивы были переданы в ведение Народного Комиссариата Внутренних Дел (НКВД) СССР, а районные архивы вместе с помещениями - в ведение районных отделов НКВД СССР по Алтайскому краю (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. 0п.1. Д. 7. Л. 55). В период с 1938 по 1943 годы в Алтайском районном архиве работали: А.Ф. Казакова (1938 г.); К.В. Попова (1938 г.); Т.Г. Аксенова (1939 г.); А.З. Лопатин (1939 г.); З.И. Кормчикова (1939 г.); В.А. Карпова (1940 г.); Т.Ф. Кортусова (1941 г.-15.03.43); Н.Г. Кислова (с 15.03.43) (Книга приказов председателя Алтайского райисполкома по личному составу. Ф. Р-2. 0п. 1 л. Д. З. ЛЛ. 12-13,37,42,44,56,61,73). На основании решения Алтайского крайисполкома от 02.02.45 № 88 " Об организации городских и районных государственных архивов в крае" Алтайский районный архив получил статус государственного ( ЦХАФ АК. Ф. Р-703. 0п. 1. Д. 132. ЛЛ.1-3). На основании Указания Министерства Внутренних Дел (МВД) СССР от 11.06.53 № 2579/2 городские и районные архивы повсеместно были переданы в непосредственное подчинение отделов МВД СССР на правах их структурных подразделений (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1. Д. 202. Л. З), а в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.09.55 № 472 районные архивы находились в ведении райисполкомов и органов МВД СССР одновременно (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. 0п. 1 .Д. 326. ЛЛ. 28-29). Первое наблюдательное дело Алтайского районного государственного архива (райгосархива) было сформировано в 1954 году заведовал райгосархивом с 18 августа 1953 года Иван Александрович Зарубин (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1 .Д. 267. Л. 4). Из отчета заведующего "О работе за 1 квартал 1954 года Алтайского райгосархива" от 20.05.54 следует, что архив был размещен в Доме Советов на 2-ом этаже, имел 2 комнаты: рабочую комнату и архивохрнилище, площадью по 20 кв. м. каждая. Хранилище было оборудовано 3 стеллажами (18 полок). На 20 мая 1954 года райгосархив имел 40 фондов, 4232 единицы хранения (ед. хр.). Неописанных единиц хранения не было. Отмечалось, что у многих дел плохие обложки из газет и другой мягкой бумаги, недоброкачественная подшивка. Приведение в надлежащий порядок единиц хранения всех фондов",- писал И.А. Зарубин,-" является неотложной задачей". По состоянию на 20.05.54 в Алтайском районе было 183 учрежденческих фонда, из них на ведомственном хранении находилось 34456 ед. хр. Условия хранения документов в ведомствах были плохими: в неприспособленных помещениях, в т. ч. в коридорах и на чердаках. Документальные материалы большинства организаций и учреждений района "находились в хаотическом состоянии (так в документе). "Чтобы наладить работу учрежденческих архивов нужно довести до сознания руководителей значение и важность архивных документальных материалов в жизни нашей страны. А осознание этого можно добиться через высшие органы",- отмечалось в отчете.(ЦХАФ АК. Ф. Р-703. 0п. 1. Д. 267. Л. 4). В соответствии с актом проверки Алтайского райгосархива от 23.07.55 инспектором архивного отдела Управления МВД СССР по Алтайскому краю Н.А. Нольфиной следует, что общая площадь Алтайского районного государственного архива составляет 32 кв. м; занимаемое помещение - деревянное; оконный проем зарешечен; дверь архивохранилища закрывается на висячий замок и опечатывается; отопление - печное; освещение - электрическое. Архивохранилище оборудовано 3-мя деревянными стеллажами с общей протяженностью стеллажных полок 42 погонных метра. Госархив укомплектован 37 фондами с общим количеством 3706 ед. хр. Все архивные материалы учитываются по описям, а книга поступления документов, список фондов и дела фондов - не заведены. За период с 1953 по 1955 г.г. исполнено и выдано 90 справок, из них 35 с положительным результатом. В акте проверки отмечен низкий уровень контроля за работой ведомственных архивов (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1 .Д. 267. Л. 43). С 20 июня 1956 года должность заведующей райгосархивом занимает Надежда Сергеевна Зарубина (Письмо в архивный отдел Управления МВД СССР по Алтайскому краю от 26.07.56. ЦХАФ АК. Ф. Р-703. 0п. 1. Д. 267. Л. 44). В 1958 году райгосархив располагает 86 фондами с 6416 ед. хр.,а архивной службой Алтайского района руководит Мария Александровна Сухорукова (Акт приема-передачи при смене заведующей от 17.11.58. ЦХАФ АК. Ф. Р-703. 0п. 1. Д. 267. Л. 63). В соответствии с решениями Алтайского крайисполкома от 14.12.61 "Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся", от 19.04.62 "Об утверждении Положения об архивном отделе крайисполкома", распоряжением Алтайского крайисполкома от 25.06.62 "Об утверждении списка учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых подлежат сдаче на хранение в госархив края" и на основании решения Алтайского райисполкома от 29.11.62 № 275 был утвержден " Список организаций, учреждений Алтайского района, документальные материалы которых подлежат передаче в районный государственный архив" в количестве 30 организаций (ЦХАФ АК. Ф. Р — 703. 0п. 1 .Д. 267. Л. 79 ). В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.63 " Об укрупнении и изменении подчиненности городов и районов Алтайского края" Алтайский район был укрупнен за счет сельсоветов Советского и Солонешенского районов ( ЦХАФ АК. Ф. Р — 834. 0п. 6. Д. 301. Л. 145), а райгосархивом Алтайского райисполкома было принято по акту приема-передачи документальных материалов из Советского райгосархива 905 ед. хр. ;из - Солонешенского - 5607 ед. хр. (Письмо заведующей райгосархива Алтайского райисполкома в архивный отдел Алтайского крайисполкома от 06.03.63 № 45 ЦХАФ АК. Ф. Р - 703. 0п. 1. Д. 267. Л. 84). Решение Алтайского райисполкома от 15.10.64 № 233 "О мерах улучшения архивного дела в Алтайском районе" обязывало руководителей организаций и предприятий привести в полный порядок имеющиеся документальные материалы, описать их; приказами назначить лиц, ответственных за ведение текущего делопроизводства и хранение документов, создать экспертные комиссии (ЦХАФ АК. Ф. Р - 703. Оп. 1. Д. 525. Л. 5 ). В связи с началом работы по исправлению недостатков нового районного деления и на основании решения Алтайского крайисполкома от 25.01.65 "О некоторых административно-территориальных изменениях в Алтайском, Тальменском, Первомайском и Алейском районах" был восстановлен Алтайский район в прежних границах (ЦХАФ АК. Ф. Р - 834. 0п. 6. Д. 591. ЛЛ. 192-193). Согласно "Паспорта Алтайского районного государственного архива на 01.01.68" в 1967 году райгосархив Алтайского района имел 99 фондов, 4420 ед. хр. за 1921-1963 годы (ЦХАФ АК. Ф. Р — 703. 0п. 1. Д. 525. Л. 35). Заведовала райгосархивом Алтайского района с 25.06.68 по декабрь 1976 года Клавдия Михайловна Ющенко (Паспорт Алтайского райгосархива. ЦХАФ АК. Ф. Р - 703. Оп. 1. Д. 525. Л. 35), а с 3 января 1977 года - Елена Александровна Штабель (Годовой план работы на 1977 год. ЦХАФ АК. Ф. Р - 703. On. 1 .Д. 851.Л. 1 ). Согласно справки "О подведении итогов социалистического соревнования в честь 60-летия образования СССР за звание "Лучший районный государственный архив в 1980 году" (дата документа не указана)" производственные задания на 1980 год по Алтайскому райгосархиву выполнены... Планом предусмотрен прием документов от организаций в количестве 164 ед. хр., фактически принято 546 ед. хр.,что составило 335 %; утверждение описей дел постоянного хранения предусмотрено планом в количестве 289 дел, фактически утверждено описей на 608 дел, что составило 210%; принято 50 фото документов...Имеющееся помещение архивохранилища не соответствует нормам...Занимает площадь 12 кв. м, оборудовано деревянными стеллажами протяженностью в 54 погонных метра, загруженность хранилища составляет 100%. Противопожарная безопасность обеспечена. Помещение темное, сухое; отопление центральное; дверь обита жестью, закрывается на внутренний замок, в нерабочее время опечатывается. Рабочее место заведующей находится в комнате, смежной с архивохранилищем. В начале 1981 года планируется выделение дополнительного помещения под архивохранилище...По списку фондов числится 105 фондов, 3307 ед. хр. Заведены дела фондов, наблюдательные дела на все учреждения списка № 1, книга учета поступлений документов...Проведена сплошная проверка наличия документов архива, утери и порчи документов не обнаружено...Со стороны райисполкома оказывается достаточная помощь заведующей в работе с учреждениями, организациями...Всего по списку № 1 числится 45 организаций, задолженником по упорядочению документов является управление сельского хозяйства. Во всех организациях проведена паспортизация, имеются номенклатуры дел, созданы экспертные комиссии. В райгосархиве организовано эффективное и всестороннее использование документов… Зарегистрировано 27 заявлений биографического (так в документе) характера. В основном ответы даны отрицательные, так как документы по личному составу на государственное хранение в райгосархив не поступали. Ответы даны в срок. Райгосархив находится в тесной связи с организациями, предприятиями и общественностью района" (Неописанные документы Алтайского районного архива). Для решения задач по укреплению материально-технической базы архивов Алтайского района и полной сохранности документов решением Алтайского Совета народных депутатов от 23.03.83 № 70 "Об общественной комиссии содействия развития архивного дела" была образована общественная комиссия содействия архивному делу в районе (ЦХАФ АК. Оп. 1. Д. 1005. JI. 36). Согласно "Паспорта Алтайского районного государственного архива на 01.01.85" площадь архивохранилища была расширена до 20 кв. м., увеличилась протяженность стеллажей до 82 погонных метров, загруженность хранилища 72%, охранно-пожарной сигнализации нет. Фондов - 105, единиц хранения -5382 (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1. Д. 1140. Л.Л. 17-18). В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.82 " Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов автономных республик и округов, районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов РСФСР" и рекомендации Алтайского крайисполкома были преобразованы городские и районные государственные архивы в архивные отделы горисполкомов и райисполкомов без изменения штатной численности и фонда заработной платы (Хроника архивного строительства на Алтае 1920 - 1987. Барнаул. 88, С. С. 33-34). Решением Первой сессии 20 созыва Алтайского районного Совета народных депутатов от 02.06.87 (без номера) "О преобразовании районного государственного архива в архивный отдел райисполкома" Алтайский районный государственный архив был преобразован в архивный отдел Алтайского райисполкома (Протоколы 1 - 3 сессий Алтайского районного Совета 20-ого созыва, решения, принятые Советом, материалы к ним Ф. Р-2. 0п. 1.Д. 466. Л.Л. 8-9). В январе 1987 года в связи с переездом райисполкома в новое здание, архивохранилище разместилось в подвальном помещении райисполкома площадью 48 кв. м, кабинет заведующей занимал комнату на 2-ом этаже. В решении Алтайского райисполкома от 23.03.88 № 70 "Об общественной комиссии содействия развитию архивного дела "рекомендовалось:"...обратить особое внимание на работу ведомственных архивов в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР. Требовать привлечения к ответственности руководителей, не обеспечивающих учета и сохранности документов ..." (Протоколы заседаний Алтайского райисполкома, решения, принятые райисполкомом и документы к ним. Ф. Р-2. 0п. 1. Д. 480. Л. 45 ). В "Отчете об организации хранения документов Государственного архивного фонда СССР, находящихся на государственном хранении на 01.01.90 (Ф. № 3-АГ ) содержатся сведения о количестве единиц хранения архивного отдела Алтайского райисполкома: управленческая документация - 6170 ед. хр; все ед. хр. внесены в описи; 5947- закартонированы; количество фондов - 106; фотодокументов - 141; вместимость архивохранилища - 8100 ед. хр.; степень загруженности - 76% (Ф. Р- . On. 1 , Д. 4. Л. Зоб.). Согласно "Плана работы архивного отдела Алтайского райисполкома на 1991 год"от 05.12.90 предусматривались следующие виды работы: "...включиться в общественный смотр сохранности документов органов юстиции; организовать передачу документов совхоза "Советская Сибирь" за 1963-1984 годы в количестве 234 ед. хранения в краевой архив..."; принять участие в работе рабочих групп по подготовке к изданию "Книги памяти"..." ( Ф. Р- . Оп. 1. Д. 4. Л. 9). На основании постановления съезда народных депутатов РСФСР от 01.01.91 "О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы", Указа Президента РСФСР от 22.08.91 № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР", распоряжения администрации Алтайского края от 15.11.91 № 726-р полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации (Распоряжение главы администрации Алтайского района от 21.11.91 № 230 " О переводе Алтайского райисполкома в администрацию Алтайского района" Ф. Р-2. Оп. 1.Д. 547. Л. 2 ). В связи с реорганизацией исполнительной власти архивный отдел стал структурным подразделением администрации Алтайского района. Его правовой статус закреплен в Уставе Алтайского района, принятом Алтайским районным Собранием представителей постановлением Собрания от 04.01.96 № 1 (Ф. Р-2, Оп. 1. Д. 592. Л.8). С 23 сентября 1992 года архивный отдел администрации Алтайского района возглавляла Капитолина Степановна Рыжих. В соответствии с Законом Алтайского края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", утвержденным постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 28.12.94 № 168, архивный отдел администрации Алтайского района включен в систему учреждений архивной службы края, которые приобрели статус архивов с постоянным составом документов. Архивный отдел является органом управления архивным делом в районе, структурным подразделением районной администрации. Организационно-методическое руководство отделом осуществляет управление архивного дела администрации Алтайского края. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией РФ, основами Законодательства РФ, Федеральными законами, Положением об Архивном фонде РФ, Законом Алтайского края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", решениями органа местного самоуправления, приказами и инструкциями Росархива и управления архивного дела администрации Алтайского края, в части касающейся хранения, комплектования, учета и использования документов и Положением об архивном отделе. Согласно Положения об архивном отделе администрации Алтайского района, утвержденного постановлением администрации Алтайского района от 05.05.95 № 83 основными задачами отдела являются: • обеспечение сохранности документов Архивного фонда, хранящихся в архиве, их государственный учет; • информационное обеспечение органов местного самоуправления; • комплектование архива на основе экспертизы ценности новыми документами; • использование документов; • организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, предприятий района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов; • контроль за соблюдением учреждениями, организациями, предприятиями, другими собственниками документов архивного фонда Законодательства РФ, Закона Алтайского края "Об архивном фонде Алтайского края и архивах, иных правовых актов органов государственной власти Алтайского края и администрации Алтайского района по вопросам архивного дела». Для выполнения возложенных на него задач архивный отдел осуществляет следующие функции, не изменившиеся до настоящего времени: • осуществляет хранение и государственный учет документов архивного фонда, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; • разрабатывает и по согласованию с управлением архивного дела Алтайского края представляет на утверждение органа местного самоуправления список учреждений, документы которых подлежат приему в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; • организует отбор и прием документов на хранение в организациях списка источников комплектования архивного отдела; • проводит в установленном порядке экспертизу ценностей документов, хранящихся в архивном отделе; • создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации; • информирует орган местного самоуправления и учреждения Алтайского района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы; • использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях, на выставках, в периодической печати; • осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, и организацией документов в делопроизводстве учреждений источников комплектования, а также в соответствии с отдельными государственными полномочиями, переданными органом государственной власти края по договору соответствующему органу местного самоуправления, учреждений, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности края, ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений; • вносит на рассмотрение органов местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектов актов органов местного самоуправления, планов по архивному делу и делопроизводству; • проверяет выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также другими собственниками документов Архивного фонда, требований Законодательства Российской Федерации, законодательных актов края, решений органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве; • информирует орган местного самоуправления, управление архивного дела о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях, предприятиях, нарушениях Закона "Об архивном фонде Алтайского края и архивах"; • согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений; • представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии управления архивного дела поступающие из учреждений, организаций описи дел постоянного хранения, документы которых подлежат приему в Архивный орган, а также, описи фотодокументов; • изучает практику деятельности ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, оказывает консультации по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий организаций; • рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдает в установленном порядке архивные справки, копии, выписки из документов (Ф. Р-1. Оп. 1. Д. 8. ЛЛ. 1-10). Решением экспертно-проверочно-методической комиссии ( ЭПМК ) управления архивного дела администрации Алтайского края от 29.04.98, протокол № 4, архивный отдел администрации Алтайского района отнесен к источникам комплектования по полной форме приема документов (ф.1). Распоряжением администрации Алтайского района от 20.10.2000 № 214 статус архивной службы был понижен. Главная муниципальная должность заведующей архивным отделом была исключена из реестра муниципальных должностей и штатного расписания комитета по местному самоуправлению и кадровой работе, а с 23.10.2000 была введена в реестр муниципальных должностей и штатное расписание комитета по местному самоуправлению и кадровой работе старшая муниципальная должность главного специалиста по работе с архивом Алтайского района (так в документе) (Ф.Р -2. 0п. 1 .Д. .JI. ). Распоряжением администрации Алтайского района от 21.02.2001 № 12-р К.С. Рыжих была уволена с должности главного специалиста районного архива в связи с выходом на пенсию, а Наталья Ефимовна Леушина была принята на старшую муниципальную должность главного специалиста районного архива (Ф. Р - 2. Оп.1 л. Д. . Л.). В 2001 году Алтайский районный архив находился по адресу: ул. Советская, 97 а с. Алтайское Алтайского района Алтайского края, в здании районной администрации. Архивохранилище занимало подвальное помещение площадью 48 кв. м, оборудованное металлическими стеллажами протяженностью 130 погонных метров, степень загруженности хранилища - 106,3%, закартонировано 2844 ед. хр. от имеющихся 9765 ед. хр. (Паспорт Алтайского районного архива на 01.01.2002. (Ф. Р- .Оп. 1 .Д. 13. Л. 93), кабинет заведующей находился на 2-ом этаже. На 01.01.2002 в районном архиве хранилось 74 фонда, из них - 4 фонда по личному составу ликвидированных предприятий. Имеется 4 фонда документов личного происхождения и 1 фонд фотодокументов с 493 ед. хр. Документы районного архива описаны впервые. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1977-2001 годы в количестве 15 (пятнадцать) дел с № 1 по № 15. В данную опись внесены следующие документы: решения, постановления, распоряжения органа местного самоуправления, относящиеся к деятельности архивной службы Алтайского района; утвержденное Положение об архивном отделе; прейскурант цен на платные работы и услуги; перечень платных услуг; документы о работе ( годовые планы, графики; статистические отчеты ф. ф. № 1,2,3; объяснительные записки к ним); пятилетний план развития архивного дела в районе; справки управления об оказании организационно-методической помощи архиву, комплексной проверки работы архива; акт приема-передачи при смене заведующей районного архива; книга описания и учета фотодокументов; информационные документы, составленные по материалам архива; утвержденный список учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в районный архив и договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве между архивной службой и негосударственными организациями района; сведения о дополнениях и изменениях в "Списке источников комплектования...". Дела в описи систематизированы по хронологически-номинальному принципу, внутри - по степени значимости Документы архивной службы Алтайского района исследователями не использовались. Список использованных источников и литературы: 1. ЦХ АФ АК. Ф. Р - 10. 0п. 1.Д. 1004; Ф. Р-703. 0п. 1. Д. Д. 7,132,267,326,525,851,1005,1140; 2. Хроника архивного строительства на Алтае 1920 - 1987. Барнаул, 88. 3. Архивный отдел администрации Алтайского района. Ф. Р-2.0п.1«Л.Д.Д.1,3; Ф. Р-2.0п.1. Д. Д. 466,480,547,603; Ф. Р- .Оп. 1. Д. Д. 8,13

Количество дел: 72

Крайние даты документов: 1977-2016

Количество описей: 1

Всего описей: 1-1 из 1