Архивный отдел Администрации Зонального района

Муниципальный архив Зонального района располагает документами на бумажной основе советского и постсоветского периода, в том числе документами про личному составу ликвидированных организаций, документами личного происхождения, фотодокументами.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (1920-1939 гг.), депутатов трудящихся (1939–1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.), местного самоуправления (с 1991 г. по настоящее время) различного уровня (губернские, уездные, волостные, окружные, районные, сельские, поселковые), а также местного самоуправления – советы, собрания, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью соответствующей территории.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, предприятий сельскохозяйственного снабжения, племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Коллекции документов фондов личного происхождения представлены фотодокументами, автобиографическими статьями, рукописями, анкетами, документами по награждению (дипломами, грамотами, удостоверениями и др.). Наибольший интерес представляет коллекция документов жителей Зонального района – участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников идр.).

На хранении в архивном отделе Администрации Зонального района находятся 98 фондов, 26213 ед.хр.:

Решением организационного комитета Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю от 09.09.1939 №3716 «О состоянии и условиях хранения архивных материалов в районных государственных архивах и архивах действующих учреждений и предприятий Алтайского края» райисполкомы обязывались в месячный срок организовать архивы. Но информация об архивном отделе, как структурном подразделении Зонального райисполкома Алтайского края за период с 1939 г. по 1963 г. отсутствует.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 18 мая 1983 г. в Алтайском крае был образован Зональный район в порядке разделения Бийского района на Бийский и Зональный районы. На первой организационной сессии Зонального районного Совета народных депутатов была определена структура исполнительного комитета Зонального районного Совета народных депутатов, частью которой стал архивный отдел.

Акт приема-передачи архивных документов отсутствует, но по учетным документам архивного отдела Бийского райисполкома было передано в архивный отдел Зонального райисполкома около 6500 дел постоянного хранения и по личному составу, объединенных в 70 архивных фондов.

В 1991 г. в связи с реорганизацией исполнительной власти, администрацией Зонального района 25.12.1991 было издано распоряжение № 558 об изменении структуры администрации района. Согласно данного распоряжения архивный отдел Зонального райисполкома был реорганизован в комитет по делам архивов Администрации Зонального района.

На основании решения Зонального районного Собрания депутатов от 30.10.2005 № 109 «О схеме управления Зональным районом и структуре администрации района» комитет по делам архивов был переименован в архивный отдел администрации Зонального района. Действует по настоящее время.

Муниципальный архив располагается в задании многофункционального культурного центра Зонального района на 1-2 этажах. Рабочий кабинет располагается на 1-ом этаже, архивные помещения на 1-2 этажах здания. Все помещения архивного отдела оборудованы охранной и противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения.