Архивный отдел Администрации Завьяловского района

Основную часть документов архивного отдела составляют фонды органов местного самоуправления (35 фондов): исполнительных комитетов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся районного и сельского уровня, собрания, советы, администрации, отделы, комитеты. Эти фонды содержат очень ценную информацию о политической, экономической, общественной и культурной жизни района. В состав фондов входит управленческая документация за 1920-2015 годы: это протоколы сессий, заседаний исполкомов, сходов граждан сел, решения, постановления, распоряжения и приказы по основной деятельности, экономические паспорта, анализы и показатели, годовые бухгалтерские отчеты, утвержденные штатные расписания, похозяйственные книги и другие.

Следующей по значимости можно назвать группу фондов сельскохозяйственных предприятий: артели, колхозы, совхозы, товарищества (49 фондов). В документах этих фондов отражены сведения о развитии сел, на территории которых сельхозпредприятие было градообразующим, и историю развития отрасли в целом. В наличии документы с 1932 г. по 2015 г., которые включают в себя: протоколы общих собраний и заседаний правления, планы посевных площадей, годовые бухгалтерские и агрономические отчеты, штатные расписания, акты проверок готовности к зимовке и другие. По личному составу фонды содержат: ведомости по начислению трудодней, лицевые счета колхозников, книги учета колхозников и их семей, приказы по личному составу, личные карточки уволенных и другие.

Документы личного происхождения представлены в 5 фондах за 1939-2012 гг., содержат автобиографии, документы об образовании, почетные грамоты, вырезки из газет, рукописи, письма и фотографии.

Каждый год архив пополняется документами ликвидированных предприятий. Это приказы по личному составу, лицевые счета или ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников.

На 01.01.2023 на хранении в архивном отделе числится 25152 ед. хр. и 147 фондов. В том числе:

- управленческая документация – 109 фондов, 19143 ед. хр.;

- по личному составу - 33 фонда, 4682 ед. хр.;

- документы личного происхождения – 5 фондов, 166 ед. хр.;

- коллекция фотодокументов составляет 1159 ед. хр.

- МЧД – 2 ед. хр.

В документах архивного фонда "Органы представительной и исполнительной власти Завьяловского района Алтайского края" до 1937 г. сведения об организации архивного отдела отсутствуют. Приказом от 23.02.1937  № 9 было решено «делопроизводителя Кащенко Марию Григорьевну перевести на должность архивариуса райисполкома». Во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938, 29.11.1939 архивные материалы Завьяловского райисполкома переданы в ведение РОНКВД. В сведениях о наличии и состоянии архивных материалов на 01.01.1940 в Завьяловском архиве числится 2581 ед.хр. и 15 фондов. Согласно штатному расписанию на 1945 г. в архиве значится 1 штатная единица – заведующий архивным отделом. С 1955 г. районный архив находился в ведении райисполкома и органов МВД одновременно. В 1956 г. на хранении находилось 7723 ед.хр. и 56 фондов. С 1954 г. по 1961 г. происходит неоднократная смена заведующих архивом, что привело к неудовлетворительной работе. С 1969 г. заведующего архивом стали утверждать на сессиях районного Совета депутатов. В 1982 г. Завьяловский районный архив преобразован в архивный отдел Завьяловского райисполкома. В 1984 г. создана комиссия содействия архивному делу при исполкоме районного Совета народных депутатов, основной задачей которой являлось оказание помощи райисполкому в работе по руководству архивным отделом в районе. С 1992 г. структурной единицей администрации района значится архивный отдел. С тех пор изменений в названии, и преобразований архивного отдела не происходило. В своей деятельности архивный отдел подчиняется органу местного самоуправления, взаимодействует с Министерством культуры Алтайского края. Руководствуется федеральными, краевыми законами об архивном деле, приказами и инструкциями Росархива, решениями органов местного самоуправления, положением об архивном отделе Администрации Завьяловского района.

В настоящее время архивный отдел располагается в здании Администрации Завьяловского сельсовета, на первом этаже в двух кабинетах. Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами протяженностью 469,5 погонных метров.