Архивный отдел администрации города Заринска

Основу комплекса документов советского периода составляют фонды, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации города Заринска Алтайского края и отражающие состояние местного самоуправления, правосудия, статистики, промышленности, лесного хозяйства, торговли, кооперации, народного образования, культуры.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительного комитета городского Совета народных депутатов (1979-1991 гг.), а также местного самоуправления – городское Собрание депутатов Алтайского края, администрация города  - это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизни города, фонд избирательных комиссий по выборам государственной власти и должностных лиц, который отражает историю выборов на территории города с 2007 года.

Самой объемной группой фондов являются фонды предприятий, учреждений, и организаций, включающие фонды строительных управлений, строительно-монтажных управлений, управлений механизации, передвижных механизированных колонн, автотранспортных предприятий и автобаз, которые отражают историю строительства коксохимического завода, объявленного Всесоюзной ударной комсомольской стройкой.

Значительный интерес представляют фонды органов управления промышленностью, предприятий теплоэнергетики, топливной, коксохимической промышленности, цветной металлургии, химической, легкой, молочной, хлебопекарной  и мясоперерабатывающей промышленности, предприятий торговли и питания, учреждений образования и др., которые освещают строительство, развитие и деятельность предприятий, учреждений и организаций города, в том числе имевших общегосударственное и республиканское значение – градообразующих.

Достаточным видовым разнообразием документов (рукописи, стихи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии, награды и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения. Фотодокументы отражают историю строительства Алтайского коксохимического завода и города Заринска, его первостроителей, современную жизнь,  значимые события, портреты выдающихся людей.

В фондах ликвидированных предприятий, учреждений и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости и расчетные листки (распечатки) по начислению заработной платы, личные карточки ф. Т-2 личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в архивном отделе администрации города Заринска находится

116 фондов, 46484 единиц хранения за 1920-2023 гг.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 29 ноября 1979 года был образован город Заринск. Согласно решения первой сессии Заринского городского Совета народных депутатов шестнадцатого созыва от 14 декабря 1979 года были образованы отделы и управления исполнительного комитета Заринского горисполкома, в том числе и архивный отдел (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 1а. Л. 16).

Согласно штатному расписанию на 1980 год в структуру горисполкома в 1980 году вошел городской государственный архив с переменным составом документов, который возглавила Елистратова Раиса Григорьевна (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 25. Л. 1).

Госархив подчинялся Заринскому горисполкому. Методическое руководство работой архива осуществлял архивный отдел Алтайского крайисполкома.

На основании Положения об архивном отделе основными задачами городского архива являлись: обеспечение сохранности документов находящихся в архиве, комплектование на основе экспертизы ценности новыми документами, имеющими политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и историческое значение, использование документов, находящихся на госхранении, организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций города, входящих в список комплектования архива.

В соответствии с возложенными на госархив задачами, он выполнял следующие функции: осуществление государственного хранения документов, ведение государственного учета документов и представление в архивный отдел крайисполкома по установленной форме сведений о хранящихся документах, осуществление в установленном порядке комплектования документами предприятий, учреждений, организаций; составление, согласование с архивным отделом крайисполкома и представление на утверждение исполкому списка предприятий, учреждений и организаций, документы которых подлежат приему в горархив, проведение экспертизы ценности документов, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на госхранении, внедрение в практику работы архива нормативных и научно-методических документов, осуществление организационно-методического руководства за работой ведомственных архивов, проведение мероприятий по улучшению организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников архивной и делопроизводственной служб, исполнение социально-правовых и тематических запросов, выдача копий, выписок из документов, хранящихся в архивном отделе горисполкома     (Ф. Р-46. Оп. 1. Д. 10. Л. 3-4).

В 1984 году архив занимал одну комнату, которая служила одновременно рабочим кабинетом заведующего архивом и хранилищем одновременно.

В 1985 году архив состоял из кабинета заведующего и хранилища, занимающего две небольшие комнаты (Ф. Р-46. Оп. 1. Д. 2. Л. 7).

На основании письма Алтайского крайисполкома от 24.06.87 № 06/А, решения первой сессии Заринского городского Совета народных депутатов Алтайского края 20-го созыва от 03.07.87 с 1 июля 1987 года Заринский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел Заринского горисполкома. Подчиненность, задачи и функции остались прежними (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 224. Л. 67).

В отделе по прежнему работал один человек, заведующий архивным отделом. С января 1982 года по июль 1988 года отдел возглавляла Титова Ольга Малофеевна, с октября 1988 года по июнь 1989 года – Киселева Татьяна Вячеславовна. С июля 1989 года по  январь 2006 года отдел возглавляла Альтергот Раиса Васильевна. С января 2006 года по февраль 2007 года отдел возглавляла Вешагурова Тамара Федоровна, с февраля 2007 года по сентябрь 2009 года Бабушкина Татьяна Александровна, с сентября 2009 года и по настоящее время отдел возглавляет Вихарева Светлана Анатольевна.

В июне 1990 года горисполком переезжает в 3-х этажное здание Заринского ГК КПСС, где занимает два первых этажа. Архивному отделу выделено 3 комнаты: кабинет заведующего и два архивохранилища.

В соответствии с распоряжением главы администрации Алтайского края от 20.11.91 № 735-р, на основании постановления съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.91 «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы и Указа Президента РСФСР от 22.08.91 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», деятельность Заринского горисполкома была прекращена и была образована администрация города Заринска        (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 426. Л. 82). На основании распоряжения главы администрации города от 14.01.92 № 10 с 10 января 1992 года были образованы комитеты, отделы и управления администрации, в том числе архивный отдел (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 437. Л. 156).

Согласно утвержденного главой администрации города положения об архивном отделе основные задачи и функции не изменились (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 441. Л. 29). С 1991 года по 1996 год отдел подчинялся администрации города Заринска, методическое руководство в работе осуществлял комитет администрации Алтайского края по делам архива. С 1996 года по настоящее время подчиняется администрации города, а методическое руководство осуществляет Министерство культуры Алтайского края (Управление архивного дела Алтайского края).

С июня 1994 года рабочий кабинет заведующего расположен на втором этаже здания. Прежний кабинет был переоборудован в хранилище.

Постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 28.12.94 № 168 был принят Закон Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах». С этого времени отдел хранит документы в своих хранилищах постоянно.

Постановлением главы администрации города от 31.12.96 № 613 было принято положение об архивном отделе. Задачи и функции отдела немного изменились. В задачи отдела стало входить содействие организациям всех форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов, осуществление контроля за соблюдением Закона «Об архивном фонде Алтайского края и архивах».

В расширенные функции отдела стало входить проведение работ на договорной основе (Ф. Р-46. Оп. 1. Д. 10. Л. 12).

Согласно Устава города, принятого городским Собранием депутатов 29 января 1996 года, архивный отдел входит в аппарат главы администрации города и является структурным подразделением администрации города Заринска. Изменений в названии, подчиненности, основных задачах и функциях до настоящего времени не произошло.

В штате администрации города Заринска в архивном отделе значился 1 сотрудник – заведующий отделом. С сентября 2000 года в отдел вводится 0,5 ставки специалиста 2 категории. С мая 2001 года вводится полная ставка специалиста 2 категории (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 770. Л. 1,4. Д. 840. Л. 8). Согласно штатному расписанию на 2006 год, утвержденному распоряжением главы города Заринска Алтайского края от 30.12.2005 № 367-р, был утвержден штатный состав архивного отдела администрации города Заринска: заведующий архивным отделом, ведущий специалист-резерв, специалист 1 категории (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 1102. Л. 1-2).

Распоряжением главы города Заринска от 30.03.2006 № 28-л была введена 3-я штатная единица – специалист 1 категории. Штатная численность архивного отдела 3 человека по настоящее время, заведующий архивным отделом и два главных специалиста).

С 01.02.2014 введен в штат администрации специалист-делопроизводитель администрации города для работы в архивном отделе.

Штатная численность отдела за 2015-2020 годы была 3 человека. До 31.12.2014 были: заведующий отделом, 2 ведущих специалиста. С 01.01.2015 ведущий специалист Максименко Алена Геннадьевна переведена главным специалистом. С 01.01.2018 ведущий специалист Коваленко Оксана Владимировна переведена главным специалистом. За 2015-2020 годы работал внештатный специалист-делопроизводитель администрации города Жданова Наталья Вячеславовна. Структуры архивный отдел не имел.

Согласно Положению об архивном отделе администрации города Заринска, утвержденного постановлением администрации города от 16.05.2002 № 356, функции архивного отдела были расширены: ему было предоставлено право согласования описей дел по личному составу и долговременного хранения учреждений списка комплектования отдела (Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 859. Л. 31-36).

В 2006 году для документов по личному составу было выделено помещение, расположенное на первом этаже жилого дома по адресу ул. С. Республик 18/2. В данном помещении имелось два архивохранилища, два рабочих кабинета и комната для работы исследователей.

В здании администрации для документов постоянного срока хранения было оставлено два архивохранилища, рабочий кабинет отсутствовал.

Постановлением администрации города Заринска Алтайского края от 30.01.2006 № 59 было принято новое Положение об архивном отделе администрации города Заринска Алтайского края.

Согласно Положению функции и задачи отдела остались прежними. Договорные работы и платные услуги не предусматривались (Ф. Р-46. Оп. 1. Д. 51. Л. 2-4).

В 2010 году архивный отдел переехал во вновь выделенное, приспособленное, отдельно стоящее двухэтажное кирпичное здание, которое принадлежит администрации города.

Документы по личному составу, которые располагались на первом этаже жилого дома по адресу: г. Заринск, ул. С. Республик, 18/2 и документы постоянного хранения, которые располагались по адресу: г. Заринск, пр. Строителей, 31, были перевезены в выделенное здание по адресу: г. Заринск, переулок 2-й Железнодорожный, 2.

Архивный отдел располагается в отдельном двухэтажном приспособленном здании.

В здании находятся два рабочих кабинета (12 кв. м. на 2-ом этаже и  9,7 кв. м. на 1-ом этаже), помещение для хранения учетных документов (17,4 кв. м. на 1-ом этаже), помещение для приема и временного хранения документов (7,6 кв. м. на 2-ом этаже), читальный зал (5,9 кв. м. на 1-ом этаже), комната отдыха (13,6 кв. м. на 1-ом этаже), помещения для тех. персонала (12,6 кв. м. и 4,9 кв. м. на 1-ом этаже), сан. узел на 1-ом этаже.

На первом этаже располагаются архивохранилища для документов постоянного хранения (44,3 кв. м., 37,2 кв. м., 43,5 кв. м.). В резерве на первом этаже имеются площади под архивохранилища (16,2 кв. м, 16,0 кв. м, 20,3 кв. м.). На втором этаже располагаются архивохранилища для документов по личному составу (56,4 кв. м., 44,2 кв. м., 42,9 кв. м., 40,7 кв. м.). Общая площадь архивохранилищ  361,7 кв. м.

Стационарные стеллажи устанавливаются в архивохранилищах с соблюдением норм расстояний между рядами стеллажей, проходами между стеллажей, наружной стенной здания, между полом и полкой стеллажа, между осветительным прибором и верхней полкой стеллажа.

Во всех архивохранилищах установлена охранная сигнализация с выводом на пульт вневедомственной охраны. Двери металлические. На окнах затемнения и распашные металлические решетки, освещение электрическое, лампы закрыты плафонами. Отопление центральное. Все архивохранилища оборудованы пожарной сигнализацией, а также автоматической системой пожаротушения «Буран-2,5» и  углекислотными огнетушителями марки ОП-3 и  ОП-4.