Архивный отдел Администрации Залесовского района

Контакты и режим работы
ул. Партизанская, 24, с. Залесово, Залесовский район, Алтайский край, 659220

8-385-92-22-4-63

ПН – ПТ: 900 – 1700
Перерыв на обед: 1300 – 1400
Приемные дни для граждан

Понедельник-пятница с 9:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00

Руководство

Михайлова Светлана Анатольевна

заведующий архивным отделом

Состав фондов

Архивный отдел Администрации Залесовского района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, активно комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти: исполнительных комитетов Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939 – 1977 г.г.), народных депутатов (1977 – 1991 г.г.), различного уровня (волостные, районные, сельские), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью Залесовского района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительного отдела, колхозов, совхозов, машинно-тракторных станций, предприятий технического, агрохимического обслуживания и других сельскохозяйственных структур, отражающих историю сельскохозяйственной отрасли.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и другие документы) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, лицевые счета, личные дела и личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников).

На хранении в архивном отделе Администрации Залесовского района(по состоянию на 01.01.2020) находятся 146 фондов, 27117 единиц хранения за 1920 – 2013 годы:

управленческая документация 106 фондов, 17264 ед. хр.,

документы личного происхождения 8 фондов, 64 ед. хр.,

научно-техническая документация 47 ед. хр.,

документы по личному составу 32 фонда, 9202 ед. хр.,

фотодокументы 536 ед. хр.,

МЧД 4 ед. хр. (200 ед. учета).

Историческая справка

Первое упоминание об архиве Залесовского района было в 1924 году. Об этом свидетельствует «Приказ Залесовского районного исполнительного комитета от 31 октября 1924 года № 2», в котором говорится: «На основании Постановления президиума райисполкома от 30 октября сего года создать комиссию по проверке и приведению в порядок архива бывшего Талицкого волисполкома…» Следующий раз архив упоминается в «Приказе Залесовского райисполкома от 7 февраля 1925 года № 25: «Существующую в употреблении с 1922 года печать Залесовского волисполкома изъять и сдать в архив в существующем порядке».

Самые первые документы имеются с 1920 – 1921 года – Залесовского и Талицкого волисполкомов, при слиянии которых и образовался в 1924 году Залесовский район. О существовании архива в 20 – 30 годы рассказывает переписка председателя райисполкома с краевыми и районными учреждениями и организациями» за 1935 год (Ф.1.Оп.1.Д.24.Л.39, 56), где краевое Архивное Управление просит сообщить «в части постановки и организации архивного дела в районе, на основе Постановления ВЦИКа от 27.07.1935 и крайисполкома от 13.08.1935 для составления докладной записки в Президиум крайисполкома по выполнению выше означенных постановлений». В ответ была послана информация о том, что архив в Залесовском районе занимает кладовую при жилом доме, размером 6 кв. м, помещение деревянное, сухое. Для архива сделаны полки, по которым он разложен связанными пачками. По отделам и годам архив не разобран. Колхозного архива нет. Помещение имеет одно окно, которое внутри закрыто деревянным ставнем, железных решеток нет. Дверь закрыта на замок, ключ от которого хранится у секретаря райисполкома. Специального сторожа архива нет. Заведующий архивом штатом не предусмотрен.

В штатных расписаниях, сохранившихся с 1937 года, только в 1938 году появилась должность зав. архивом. В книге же приказов райисполкома по личному составу за 1929 – 1938 годы не было обнаружено приказа о приеме на работу зав. архивом, а вот приказ от 12 июля 1938 года гласит: «Зав. архивом Степанову с 13.07.1938 считать уволенной, так как по имеющимся данным является дочерью бандита и крупного кулака».

Первым же документом, отложившимся в фонде Архивный отдел Администрации Залесовского района» является «Приказ начальника управления народного комиссариата (УНКВД) СССР по Алтайскому краю «О приеме местных органов архивного управления в ведение НКВД» от 1 ноября 1939 года № 1351 (Ф.Р.-117.Оп.1.Д.1.Л.2). В этом же деле содержатся указания, нормы обработки архивных документов, временные правила по технической обработке архивных материалов. Таким образом, с передачей архива в ведение НКВД зав. архивом была сокращена.

С 1946 года по 1953 год Залесовский райгосархив подчинялся РО УМВД СССР по Алтайскому краю, «в связи с переименованием Наркоматов в Министерства, ГАУ НКВД СССР стало называться ГАУ МВД СССР, соответственно, архивный отдел УМВД по Алтайскому краю» (так написано в Хронике архивного строительства на Алтае 1920 – 1987, за 1946, стр.18).

Следующий документ, свидетельствующий о работе районного архива Акт от 8 февраля 1951 года № 1 проверки состояния архива Залесовского района, составленный заведующим госархивом В. Федоровым. Здесь указана подчиненность госрайархива районному отделу УМВД СССР по Алтайскому краю. Документы же Центра хранения архивного фонда Алтайского края свидетельствуют о том, что Указ Совета Министров СССР от 11 июня 1953 года за № 25-79/к (Ф.Р.-703.Оп.1.Д.202.Л.3) о городских и районных госархивах узаконил УМВД, с 1953 года должность заведующего архивом называлась официально – архивариус.

С 1955 по 1961 год райгосархивы подчинялись одновременно и райотделу УМВД и райисполкому (решение Алтайского райисполкома от 19 сентября 1955 года № 472 «О городских и районных архивах» (ЦХАФ АК. Ф.Р.-703.Оп.1.Д.326.Л.28). Должность официально опять называлась – заведующий районным государственным архивом.

С 1961 года Постановлением Совета Министров СССР от 25 ноября 1961 года № 12-24 (ЦХАФ АК. Ф.Р.-703.Оп.1 Д.14.Л.1) узаконено название – архивный отдел райисполкома и, таким образом, подчинен был только одному исполнительному комитету.

В 1963 году Залесовский район был ликвидирован, основанием послужило Постановление бюро Алтайского краевого (сельского) Совета депутатов трудящихся об укрупнении районов и изменении подчиненности районов, городов, сельсоветов и поссоветов Алтайского края от 10 апреля 1963 года (ЦХАФ АК. Ф.Р.-834.Оп.6.Д.301,Л 145-146) – (такие сведения дает нам «Справочник административно-территориальных изменения на Алтае 1917 – 1980» на стр. 356-357).

И только 11 января 1965 года выходит Постановление бюро Алтайского краевого комитета КПСС и Исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся об образовании в крае новых сельских районов и изменении границ административно-территориального деления некоторых существующих районов (ЦХАФ АК. Ф.Р.-834.Оп.6.Д.591.Л.1-4) – это также сведения из «Справочника административно-территориальных изменений на Алтае 1917 – 1980», стр. 357). Постановление дало начало вторичному образованию Залесовского района. С возникновением района образовался и районный государственный архив Залесовского райисполкома.

Переименование райгосархива в архивный отдел Залесовского райисполкома в 1987 году. В штатном расписании Залесовского райисполкома в 1987 году записана штатная единица – заведующий архивным отделом (Ф.Р.-1.Оп.1.Д.385.Л.5).

Распоряжением от 18 ноября 1991 года № 355-р администрации Залесовского района в связи с реформой исполнительной власти и на основании Постановления съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года № 1830-1 «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» архивный отдел райисполкома реорганизован в архивный отдел администрации района.