Архивный отдел Администрации Залесовского муниципального округа

Архивный отдел Администрации Залесовского района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, активно комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти: исполнительных комитетов Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939 – 1977 г.г.), народных депутатов (1977 – 1991 г.г.), различного уровня (волостные, районные, сельские), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью Залесовского района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительного отдела, колхозов, совхозов, машинно-тракторных станций, предприятий технического, агрохимического обслуживания и других сельскохозяйственных структур, отражающих историю сельскохозяйственной отрасли.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и другие документы) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, лицевые счета, личные дела и личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников).

На хранении в архивном отделе Администрации Залесовского района находятся 159 фондов, 31150 единиц хранения за 1920 – 2021 годы:

 управленческая документация                             116 фондов, 20222 ед. хр.,

документы личного происхождения                    8 фондов, 66 ед. хр.,

научно-техническая документация                                         47 ед. хр.,

документы по личному составу                            35 фонда, 10273 ед. хр.,

фотодокументы                                                                         536 ед. хр.,

МЧД                                                                                            6 ед. хр. (300 ед. учета)

Первое упоминание об архиве Залесовского района было в 1924 году. Об этом свидетельствует «Приказ Залесовского районного исполнительного комитета от 31 октября 1924 года № 2», в котором говорится: «На основании Постановления президиума райисполкома от 30 октября сего года создать комиссию по проверке и приведению в порядок архива бывшего Талицкого волисполкома…» Следующий раз архив упоминается в «Приказе Залесовского райисполкома от 7 февраля 1925 года № 25: «Существующую в употреблении с 1922 года печать Залесовского волисполкома изъять и сдать в архив в существующем порядке».

Самые первые документы имеются с 1920 – 1921 года – Залесовского и Талицкого волисполкомов, при слиянии которых и образовался в 1924 году Залесовский район. О существовании архива в 20 – 30 годы рассказывает переписка председателя райисполкома с краевыми и районными учреждениями и организациями» за 1935 год (Ф.1.Оп.1.Д.24.Л.39, 56), где краевое Архивное Управление просит сообщить «в части постановки и организации архивного дела в районе, на основе Постановления ВЦИКа от 27.07.1935 и крайисполкома от 13.08.1935 для составления докладной записки в Президиум крайисполкома по выполнению выше означенных постановлений». В ответ была послана информация о том, что архив в Залесовском районе занимает кладовую при жилом доме, размером 6 кв. м, помещение деревянное, сухое. Для архива сделаны полки, по которым он разложен связанными пачками. По отделам и годам архив не разобран. Колхозного архива нет. Помещение имеет одно окно, которое внутри закрыто деревянным ставнем, железных решеток нет. Дверь закрыта на замок, ключ от которого хранится у секретаря райисполкома. Специального сторожа архива нет. Заведующий архивом штатом не предусмотрен.

В штатных расписаниях, сохранившихся с 1937 года, только в 1938 году появилась должность зав. архивом. В книге же приказов райисполкома по личному составу за 1929 – 1938 годы не было обнаружено приказа о приеме на работу зав. архивом, а вот приказ от 12 июля 1938 года гласит: «Зав. архивом Степанову с 13.07.1938 считать уволенной, так как по имеющимся данным является дочерью бандита и крупного кулака».

Первым же документом, отложившимся в фонде Архивный отдел Администрации Залесовского района» является «Приказ начальника управления народного комиссариата (УНКВД) СССР по Алтайскому краю «О приеме местных органов архивного управления в ведение НКВД» от 1 ноября 1939 года № 1351 (Ф.Р.-117.Оп.1.Д.1.Л.2). В этом же деле содержатся указания, нормы обработки архивных документов, временные правила по технической обработке архивных материалов. Таким образом, с передачей архива в ведение НКВД зав. архивом была сокращена.

С 1946 года по 1953 год Залесовский райгосархив подчинялся РО УМВД СССР по Алтайскому краю, «в связи с переименованием Наркоматов в Министерства, ГАУ НКВД СССР стало называться ГАУ МВД СССР, соответственно, архивный отдел УМВД по Алтайскому краю» (так написано в Хронике архивного строительства на Алтае 1920 – 1987, за 1946, стр.18).

Следующий документ, свидетельствующий о работе районного архива Акт от 8 февраля 1951 года № 1 проверки состояния архива Залесовского района, составленный заведующим госархивом В. Федоровым. Здесь указана подчиненность госрайархива районному отделу УМВД СССР по Алтайскому краю. Документы же Центра хранения архивного фонда Алтайского края свидетельствуют о том, что Указ Совета Министров СССР от 11 июня 1953 года за № 25-79/к (Ф.Р.-703.Оп.1.Д.202.Л.3) о городских и районных госархивах узаконил УМВД, с 1953 года должность заведующего архивом называлась официально – архивариус.

С 1955 по 1961 год райгосархивы подчинялись одновременно и райотделу УМВД и райисполкому (решение Алтайского райисполкома от 19 сентября 1955 года № 472 «О городских и районных архивах» (ЦХАФ АК. Ф.Р.-703.Оп.1.Д.326.Л.28). Должность официально опять называлась – заведующий районным государственным архивом.

С 1961 года Постановлением Совета Министров СССР от 25 ноября 1961 года № 12-24 (ЦХАФ АК. Ф.Р.-703.Оп.1 Д.14.Л.1) узаконено название – архивный отдел райисполкома и, таким образом, подчинен был только одному исполнительному комитету.

В 1963 году Залесовский район был ликвидирован, основанием послужило Постановление бюро Алтайского краевого (сельского) Совета депутатов трудящихся об укрупнении районов и изменении подчиненности районов, городов, сельсоветов и поссоветов Алтайского края от 10 апреля 1963 года (ЦХАФ АК. Ф.Р.-834.Оп.6.Д.301,Л 145-146) – (такие сведения дает нам «Справочник административно-территориальных изменения на Алтае 1917 – 1980» на стр. 356-357).

И только 11 января 1965 года выходит Постановление бюро Алтайского краевого комитета КПСС и Исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся об образовании в крае новых сельских районов и изменении границ административно-территориального деления некоторых существующих районов (ЦХАФ АК. Ф.Р.-834.Оп.6.Д.591.Л.1-4) – это также сведения из «Справочника административно-территориальных изменений на Алтае 1917 – 1980», стр. 357). Постановление дало начало вторичному образованию Залесовского района. С возникновением района образовался и районный государственный архив Залесовского райисполкома.

Переименование райгосархива в архивный отдел Залесовского райисполкома в 1987 году. В штатном расписании Залесовского райисполкома в 1987 году записана штатная единица – заведующий архивным отделом (Ф.Р.-1.Оп.1.Д.385.Л.5).

Распоряжением от 18 ноября 1991 года № 355-р администрации Залесовского района в связи с реформой исполнительной власти и на основании Постановления съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года № 1830-1 «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» архивный отдел райисполкома реорганизован в архивный отдел администрации района.

В соответствии с законом Алтайского края от 31 марта 2021 г. № 23-ЗС «Об объединении муниципальных и административно-территориальных образований муниципальных образований Большекалтайский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Борисовский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Думчевский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Залесовский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Кордонский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Пещерский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Тундрихинский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Черёмушкинский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Шатуновский сельсовет Залесовского района Алтайского края» муниципальные образования Большекалтайский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Борисовский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Думчевский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Залесовский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Кордонский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Пещерский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Тундрихинский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Черёмушкинский сельсовет Залесовского района Алтайского края, Шатуновский сельсовет Залесовского района Алтайского края преобразованы путем  объединения в муниципальное образование Залесовский муниципальный округ Алтайского края.

В соответствии с решением Совета депутатов Залесовского муниципального округа Алтайского края от 20.12.2021 № 85 «Об утверждении структуры Администрации Залесовского муниципального округа Алтайского края»  в структуру Администрации входит архивный отдел Администрации Залесовского муниципального округа Алтайского края.