Архивный отдел Администрации Волчихинского района

На хранении в архивном отделе находится 119 фондов. Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939–1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районный, сельские), а также местного самоуправления – собрания, Советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций и др., отражающие историю развития отрасли в районе.

Архивный отдел располагает фондами финансового отдела, органов статистики, прокуратуры, налоговой инспекции, районного Союза потребительских обществ, школы, избирательных комиссий, которые освещают развитие и деятельность организаций района.

В связи с различного рода реорганизациями, реструктуризациями приняты на хранение документы казначейства, пенсионного фонда.

Также архивный отдел имеет большой объем документов управленческой документации, документов по личному составу Волчихинского лесхоза, в связи с его ликвидацией.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу, образован объединенный архивный фонд ликвидированных малых предприятий и кооперативов Волчихинского района Алтайского края (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

В архивном отделе созданы коллекции документов: по подготовке Книги памяти Волчихинского района Алтайского края; участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и воинов-интернационалистов, проживающих на территории Волчихинского района Алтайского края; по истории Волчихинского района Алтайского края, личный фонд Назарова Владимира Николаевича, заслуженного механизатора РСФСР. Систематически пополняется коллекция документов Героев Социалистического труда, почетных и заслуженных людей Волчихинского района Алтайского края (автобиографии, фотографии, Почетные грамоты, благодарственные письма и т.д.).

Ежегодно архивный отдел пополняется фотодокументами – это позитивы, отражающие историю развития народного хозяйства, культуры, спорта, архитектуры, снимки передовиков производства и др.

 В архивном отделе на 01.01.2023 находятся 119 фондов, 28371 ед.хр.; в том числе:

управленческая документация 87 фондов, 18976 ед.хр.;

документы личного происхождения 4 фонда, 129 ед.хр.;

научно-техническая документация 150 ед.хр.;

документы по личному составу 28 фондов, 8393 ед. хр.;

фотодокументы 723 ед.хр.

Историю создания Волчихинского районного архива, изменения его подчиненности полностью восстановить не представляется возможным, так как документы исполнительного комитета Волчихинского района сохранены лишь с 1958 года.

По архивным документам Алтайского крайисполкома и документам по личному составу исполнительного комитета Волчихинского районного Совета народных депутатов установлено, что райгосархивы, в том числе и Волчихинский, на территории Алтайского края были созданы в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 02.02.1945 № 88 «Об организации городских и районных Архивов Алтайского края».

В расчетных ведомостях на выдачу заработной платы работникам аппарата исполнительного комитета Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся, сохранившихся с 1933 года, должность архивариуса в списке штатного состава значится с января 1946 года. В апреле этого же года введена должность – заведующей райархивом (ведомости на выдачу заработной платы работникам аппарата Волчихинского райисполкома). Должность архивариуса райархива, согласно данным ведомостям, числилась до апреля 1947 года.

В соответствии с приказами Начальника Управления народного комиссариата внутренних дел по Алтайскому краю от 01.11.1939 № 1351, № 3470, во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 и начальника народного комиссариата внутренних дел СССР от 17.01.1939 № 19 государственные архивы районного значения, в том числе и Волчихинский райархив, до 1953 года находились в ведении Народного Комиссариата внутренних дел СССР.

На основании Указания Министерства внутренних дел СССР от 11.06.1953 № 2579/2 городские, районные архивы, соответственно и райгосархив Волчихинского райисполкома, переданы в непосредственное подчинение районных отделов Министерства внутренних дел СССР на правах структурных подразделений.

С 1955 года в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.09.1955 № 472 Волчихинский районный архив находился в ведении Волчихинского райисполкома и Волчихинского отдела внутренних дел одновременно.

В связи с преобразованием Главного архивного управления министерства внутренних дел 13 января 1960 года в главное архивное управление при Совете Министров СССР и утверждением Советом Министров СССР 28.07.1961 Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, решением Алтайского крайисполкома от 14.12.1961 № 829 «Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» организован архивный отдел Алтайского крайисполкома (хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 гг., Барнаул, 1988 г., с.22). В соответствии с данной реорганизацией Волчихинский райгосархив стал подчиняться непосредственно исполнительному комитету Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся.

В 1962 году в стране была предпринята перестройка органов партийного и государственного руководства народным хозяйством. В связи с этим, президиум Верховного Совета РСФСР в феврале 1963 года издал Указ «Об укрупнении и изменении подчиненности районов и городов Алтайского края», в соответствии с которым Волчихинский район вошел в состав Михайловского района (Постановление бюро Алтайского сельского краевого комитета КПСС и Исполнительного комитета Краевого (сельского) Совета депутатов трудящихся об укрупнении районом и изменении подчиненности районов, городов, сельсоветов и поссоветов Алтайского края), исполком Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся, соответственно и Волчихинский райгосархив, прекратил свою деятельность.

Разделение на крупные сельские районы, их громоздкость создала неудобства для населения, поэтому в 1965 году постановлением Алтайского крайисполкома от 11.01.1965 № 1 Волчихинский район был восстановлен (Постановление бюро Алтайского краевого комитета КПСС и исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся об образовании в крае новых сельских районов и изменении границ административно-территориального деления некоторых существующих районов).

На первой организационной сессии Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся, состоявшейся 23 января 1965 года, Волчихинский районный государственный архив не был включен в список отделов райисполкома и заведующий райгосархивом не утверждался (протокол сессии районного Совета депутатов трудящихся 9 созыва от 23.01.1965).

Вместе с тем, на заседании исполнительного комитета Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся 26 января 1965 года среди отделов и служб была утверждена должность архивариуса районного архива (протокол от 26.01.1965 № 1). В ведомостях начисления заработной платы работникам аппарата Волчихинского райисполкома за 1965 год эта должность указана как «зав.архивом».

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1982 «Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов РСФСР и рекомендации Алтайского крайисполкома районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы райисполкомов, горисполкомов без изменения штатной численности и фонда заработной платы (Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 г., г. Барнаул 1988 г. Л. 33-34). В соответствии с данным Указом решением районного Совета народных депутатов от 03.07.1987 № 17 Волчихинский райархив был преобразован в архивный отдел Волчихинского райисполкома.

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 «О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РСФСР» полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации. В штатном расписании администрации Волчихинского района на 1992 год архивный отдел значится как структурное подразделение администрации Волчихинского района. Положение об архивном отделе администрации Волчихинского района было разработано и утверждено постановлением главы администрации Волчихинского района от 09.11.1995 г. № 244.

В Уставе муниципального образования Волчихинский район, зарегистрированном Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю 27.08.2018, в пункте 19 статьи 5 указано, что к вопросам местного значения муниципального района относится формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Положением об архивном деле на территории Волчихинского района, принятым решением Волчихинского районного Совета народных депутатов от 23.11.2005 № 86, определено, что муниципальный архив является структурным подразделением органа местного самоуправления или муниципальным учреждением, создаваемым этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

Пункт 5 данного Положения указывает: «основную работу по защите и сохранению архивного фонда Волчихинского района осуществляет архивный отдел Администрации Волчихинского района».

В решении Волчихинского районного Совета народных депутатов от 15.02.2018 № 10 «Об утверждении структуры Администрации Волчихинского района Алтайского края» среди структурных подразделений Администрации Волчихинского района значится архивный отдел.

Положение об архивном отделе Администрации Волчихинского района утверждено постановлением главы Волчихинского района от 26.05.2008 № 309.

Согласно штатному расписанию до 2001 года в отделе значилась одна штатная единица- заведующий отделом. В соответствии с постановлением главы района от 03.01.2001 № 4 в отдел введена штатная единица младшего специалиста, на сегодняшний день штатная численность архивного отдела Администрации Волчихинского района 2 человека:

-заведующий архивным отделом;

-главный специалист архивного отдела.