Архивный отдел Администрации Волчихинского района

Контакты и режим работы
ул. Свердлова, 4, с. Волчиха, Волчихинский район, Алтайский край, 658930

8-385-65-22-4-63

ПН - ПТ: 900 – 1712
Перерыв на обед: 1300 – 1400
Приемные дни для граждан

Понедельник с 9-00 до 16-00, обед с 13-00 до 14-00

Руководство

Кулабухова Марина Максимовна

заведующий архивным отделом

Состав фондов

На хранении в архивном отделе находится 118 фондов. Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939–1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районный, сельские), а также местного самоуправления – собрания, Советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций и др.- отражающие историю развития отрасли в районе.

Архивный отдел располагает фондами финансового отдела, органов статистики, прокуратуры, налоговой инспекции, районного Союза потребительских обществ, школы, избирательных комиссий, которые освещают развитие и деятельность организаций района.

В связи с различного рода реорганизациями, реструктуризациями приняты на хранение документы казначейства, пенсионного фонда.

Также архивный отдел имеет большой объем документов управленческой документации, документов по личному составу Волчихинского лесхоза, в связи с его ликвидацией.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу, образован объединенный архивный фонд ликвидированных малых предприятий и кооперативов Волчихинского района Алтайского края (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников идр.).

В архивном отделе созданы коллекции документов: по подготовке Книги памяти Волчихинского района Алтайского края; участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг. и воинов-интернационалистов, проживающих на территории Волчихинского района Алтайского края; по истории Волчихинского района Алтайского края, личный фонд Назарова Владимира Николаевича, заслуженного механизатора РСФСР. Систематически пополняется коллекция документов Героев Социалистического труда, почетных и заслуженных людей Волчихинского района Алтайского края (автобиографии, фотографии, Почетные грамоты, благодарственные письма и т.д.).

Ежегодно архивный отдел пополняется фотодокументами – это позитивы, отражающие историю развития народного хозяйства, культуры, спорта, архитектуры, снимки передовиков производства и др.

В архивном отделе Администрации Волчихинского района на 01.01.2021 находятся

118 фондов, 27491 ед.хр.; в том числе:

управленческая документация 86 фондов 18326 ед.хр.

документы личного происхождения 4 фонда 125 ед.хр.

научно-техническая документация - 150 ед.хр.

документы по личному составу 28 фондов 8190 ед. хр.

фотодокументы 700 ед.хр.

Историческая справка

Историюсоздания Волчихинского районного архива, изменения его подчиненности полностью восстановить непредставляется возможным, так как документы исполнительного комитета Волчихинского района сохранены лишь с1958 года.

По архивным документам Алтайского крайисполкома и документам по личному составу исполнительного комитета Волчихинского районного Совета народных депутатов установлено, что райгосархивы, в том числе и Волчихинский, на территории Алтайского края были созданы в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 02.02.1945 № 88 «Об организации городских и районных Архивов Алтайского края»

В расчетных ведомостях на выдачу заработной платы работникам аппарата исполнительного комитета Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся, сохранившимся с 1933 года, должность архивариуса в списке штатного состава значится с января 1946 года. В апреле этого же года введена должность – заведующей райархивом (ведомости на выдачу заработной платы работникам аппарата Волчихинского райисполкома). Должность архивариуса райархива согласно данным ведомостям, числилась до апреля 1947 года.

В соответствии с приказами Начальника Управления народного комиссариата внутренних дел по Алтайскому краю от 01.11.1939 № 1351, № 3470, во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 и начальника народного комиссариата внутренних дел СССР от 17.01.1939 № 19 государственные архивы районного значения, в том числе и Волчихинский райархив, до 1953 года находились в ведении Народного Комиссариата внутренних дел СССР.

На основании Указания Министерства внутренних дел СССР от 11.06.1953 №2579/2 городские, районные архивы, соответственно и райгосархив Волчихинского райисполкома, переданы в непосредственное подчинение районных отделов министерства внутренних дел СССР на правах структурных подразделений.

С 1955 года в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.09.1955 №472 Волчихинский районный архив находился в ведении Волчихинского райисполкома и Волчихинского отдела внутренних дел одновременно.

В связи с преобразованием Главного архивного управления министерства внутренних дел 13 января 1960 года в главное архивное управление при Совете Министров СССР и утверждением Советом Министров СССР 28.07.1961 Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, решением Алтайского крайисполкома от 14.12.1961 № 829 «Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» организован архивный отдел Алтайского крайисполкома (хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 гг., Барнаул, 1988 г., с.22) В соответствии с данной реорганизацией Волчихинский райгосархив стал подчиняться непосредственно исполнительному комитету Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся.

В 1962 году в стране была предпринята перестройка органов партийного и государственного руководства народным хозяйством. В связи с этим президиум Верховного Совета РСФСР в феврале 1963 года издал Указ «Об укрупнении и изменении подчиненности районов и городов Алтайского края», в соответствии с которым Волчихинский район вошел в состав Михайловского района (Постановление бюро Алтайского сельского краевого комитета КПСС и Исполнительного комитета Краевого (сельского) Совета депутатов трудящихся об укрупнении районом и изменении подчиненности районов, городов, сельсоветов и поссоветов Алтайского края, исполком Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся, соответственно и Волчихинский райгосархив, прекратил свою деятельность.

Разделение на крупные сельские районы, их громоздкость создала неудобства для населения, поэтому в 1965 году постановлением Алтайского крайисполкома от 11.01.1965 № 1 Волчихинский район был восстановлен (Постановление бюро Алтайского краевого комитета КПСС и исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся об образовании в крае новых сельских районов и изменении границ административно-территориального деления некоторых существующих районов).

На первой организационной сессии Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся, состоявшейся 23 января 1965 года, Волчихинский районный государственный архив не был включен в список отделов райисполкома и заведующий райгосархивом не утверждался (протокол сессии районного Совета депутатов трудящихся 9 созыва от 23.01.1965).

Вместе с тем, на заседании исполнительного комитета Волчихинского районного Совета депутатов трудящихся 26 января 1965 года среди отделов и служб была утверждена должность архивариуса районного архива (протокол № 1 от 26.01.1965). В ведомостях начисления заработной платы работникам аппарата Волчихинского райисполкома за 1965 год эта должность указана как «зав.архивом».

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1982 «Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов РСФСР и рекомендации Алтайского крайисполкома районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы райисполкомов, горисполкомов без изменения штатной численности и фонда заработной платы (Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 г., г. Барнаул 1988 г. Л. 33-34). В соответствии с данным Указом решением районного Совета народных депутатов от 03.07.1987 № 17 Волчихинский райархив был преобразован в архивный отдел Волчихинского райисполкома.

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 «О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РСФСР» полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации. В штатном расписании администрации Волчихинского района на 1992 год архивный отдел значится как структурное подразделение администрации Волчихинского района. Положение об архивном отделе администрации Волчихинского района было разработано и утверждено постановлением главы администрации Волчихинского района от 09.11.1995 г. № 244.

В Уставе муниципального образования Волчихинский район, зарегистрированном Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю 27.08.2018, в пункте 19 статьи 5 указано, что к вопросам местного значения муниципального района относится формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Положением об архивном деле на территории Волчихинского района, принятым решением Волчихинского районного Совета народных депутатов от 23.11.2005 № 86, определено, что муниципальный архив является структурным подразделением органа местного самоуправления или муниципальным учреждением, создаваемым этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

Пункт 5 данного Положения указывает: «основную работу по защите и сохранению архивного фонда Волчихинского района осуществляет архивный отдел Администрации Волчихинского района».

В решении Волчихинского районного Совета народных депутатов от 15.02.2018 № 10 «Об утверждении структуры Администрации Волчихинского района Алтайского края» среди структурных подразделений Администрации Волчихинского района значится архивный отдел. В штатном расписании Администрации района на 2020 год, утвержденном распоряжением Администрации района от 17.01.2020 № 3-р должность заведующего архивным отделом соответствует главной должности муниципальной службы.

Положение об архивном отделе Администрации Волчихинского района утверждено постановлением главы Волчихинского района от 26.05.2008 № 309, имеется круглая печать, угловой штамп, бланк архивного отдела, в том числе в электронном виде.

Согласно штатному расписанию до 2001 года в отделе значилась одна штатная единица- заведующий отделом. В соответствии с постановлением главы района от 03.01.2001 № 4 в отдел введена штатная единица младшего специалиста, на сегодняшний день штатная численность архивного отдела Администрации Волчихинского района 2 человека:

-заведующий архивным отделом;

-главный специалист архивного отдела.