Архивный отдел Администрации Усть-Пристанского района

Муниципальный архив Усть-Пристанского района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, фотодокументами.

Особое место среди документов муниципального архива занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, а также местного самоуправления – советы, администрации, комиссии – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в Усть-Пристанском архиве находятся 102 фонда, 24937 единицы хранения за 1943 - 2020 гг.:

• управленческая документация 85 фондов, 17973 ед.хр.;

• документы личного происхождения 9 фондов, 260 ед.хр.;

• научно-техническая документация 14 ед.хр.;

• документы по личному составу 8 фондов, 5793 ед.хр.;

Первые сведения об архивной службе в Усть-Пристанском районе обнаружены в приказах по личному составу Усть-Пристанского райисполкома – это приказ от 23 декабря 1935 года о назначении на должность архивариуса (Ф.Р.-1. Оп. 1л. Д.11. Л. 57.). По косвенным данным установлено, что в 1953 г. действовал Усть-Пристанский районный государственный архив (акт проверки работы райгосархива старшим научным сотрудником архивного отдела УМЗД по Алтайскому краю по состоянию на 25 июня 1953 года). В райгосархиве насчитывался 41 фонд и 7204 ед.хр. Хранящиеся документы учитывались по списку фондов, приемо-сдаточным и инвентарным описям.

С 1955 года в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.09.1955 №472 районные архивы находились в ведении райисполкомов и органов МВД СССР одновременно.

Решением организационной сессии Усть-Пристанского районного Совета народных депутатов двадцатого созыва от 30 июня 1987 года райгосархив был преобразован в архивный отдел Усть-Пристанского райисполкома (Ф.Р.- 1. Оп. 1.Д. 442. Л. 141.).

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 № 1830 «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», во исполнение Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» ликвидирован исполком и создана администрация. На основании распоряжения главы администрации Усть-Пристанского района от 16 января 1992 года № 21 образован архивный отдел администрации Усть-Пристанского района Алтайского края (Ф.Р.-1. Оп. 1. Д. 526. Л. 27). Функции, задачи, стоящие перед архивным отделом остались прежними.

В 1994 году архивный отдел приобрел статус архива с постоянным составом документов. Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района, не является юридическим лицом. Штатный состав отдела 2 человека – заведующий архивным отделом, архивариус. Муниципальный архив располагается в задании центральной библиотеки Усть-Пристанского района. Рабочий кабинет и архивные помещения располагаются в отдельном помещении с торца здания. Все помещения архивного отдела оборудованы охранной и противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения.