Архивный отдел Администрации Угловского района

Архивный отдел Администрации Угловского района Алтайского края располагают фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, аудиовизуальными документами, активно комплектуются документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов сельских Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1931–1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районные, сельские), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью соответствующей территории.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников идр.).

На хранении в архивном отделе Администрации Угловского района Алтайского края находятся 96 фондов, 27811 единиц хранения за 1927 - 2022 гг.:

На основании решения исполкома Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся «Об организации городских и районных государственных архивов края» от 2 февраля 1945 года №88 был образован Угловский районный государственный архив УНКВД по Алтайскому краю (Ф.703, Оп.1, Д.132, Л.3-4). С 14 декабря 1961 года именовался - районный государственный архив Угловского райисполкома Алтайского края («Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 гг.», Б.1988, Л.22).

С 1 февраля 1963 года по 11 января 1965 года Угловский район Алтайского края был расформирован (Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917-1980 гг., Б.1987, Л.268).

На основании решения исполнительного комитета Угловского райисполкома от 18 февраля 1965 года № 3 был образован районный государственный архив Угловского райисполкома Алтайского края (Ф.Р-19, Оп.1, Д.20, Л.5). В отделе числился заведующий отделом, подчинялся Угловскому райисполкому, был подотчетен архивному отделу Алтайского крайисполкома (Ф.Р-19, Оп.1, Д.27, Л.8).

С 14 января 1992 года отдел переименован в архивный отдел администрации Угловского района Алтайского края на основании распоряжения администрации Угловского района Алтайского края от 14.01.1992 № 4 (Ф.Р-19, Оп.1, Д.81, Л.14). Численный состав архивного отдела не изменился. В своей деятельности отдел подчинялся администрации Угловского района и взаимодействовал с комитетом по делам архивов администрации Алтайского края (Ф.Р-19, Оп.1, Д.82, Л.38).

Архивный отдел администрации Угловского района Алтайского края действует с 14 января 1992 года по настоящее время.

С октября 2006 года штат архивного отдела состоял из двух единиц – заведующий и специалист II-категории архивного отдела. С 12 ноября 2008 года из штатного расписания администрации Угловского района исключена главная муниципальная должность муниципальной службы – заведующий архивным отделом, введена в штатное расписание старшая муниципальная должность муниципальной службы – главный специалист архивного отдела. Отдел состоял из двух единиц – главный специалист и специалист II-категории архивного отдела.

С 1 января 2013 года из штатного расписания Администрации Угловского района была исключена старшая муниципальная должность муниципальной службы – главный специалист архивного отдела, введена главная муниципальная должность муниципальной службы – начальник архивного отдела. Отдел состоял из двух единиц – начальник и специалист II-категории. С мая этого же года из штатного состава была исключена младшая муниципальная должность - специалист II-категории архивного отдела, введена старшая муниципальная должность – ведущий специалист.

Со 2 апреля 2018 года произошли изменения в штатном расписании Администрации Угловского района была исключена старшая муниципальная должность – ведущий специалист, введена старшая муниципальная должность – главный специалист архивного отдела.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными федеральными законами, законом Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», иными законами Алтайского края, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями главы Администрации района, а также нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти и уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела и Положением об архивном отделе администрации Угловского района, утвержденным постановлением Администрации Угловского района от 28 декабря 2006 года № 379.

Основными задачами и функциями отдела являются:

·комплектование архивного отдела документами, состав которых предусмотрен положением об отделе;

·учет и обеспечение сохранности документов;

·создание научно-справочного аппарата к документам архивного отдела;

·использование хранящихся в архивном отделе документов;

·организует отбор и прием упорядоченных документов от организаций – источников комплектования архивного отдела и от ликвидированных организаций;

·обеспечение сохранности принятых документов;

·оказание практической и методической помощи организациям – источникам комплектования архивного отдела.

На 01.01.2022 в списке источников значится 21 организация.