Архивный отдел Администрации Целинного района

Муниципальный архив Целинного района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, пополняется документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов муниципальных архивов занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1946 – 1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) районные, сельские, а также местного самоуправления – Собрания, Советы, администрации.

Крупной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Наибольшим видовым разнообразием документов (подлинные документы, рукописи статей, свидетельства, автобиографии, удостоверения, воспоминания, почетные грамоты и др.) отличаются коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в муниципальном архиве Целинного района Алтайского края на 01.01.2023 находятся:121 фонд, 29207 единиц хранения за 1935 - 2020 гг.:

• управленческая документация 104 фондов, 21260 ед.хр.;

• документы личного происхождения 6 фондов, 122 ед.хр.;

• документы по личному составу 11 фондов, 6955 ед.хр.;

• фотодокументы 870 ед.хр.

28 декабря 1954 года назначен первый заведующий райгосархивом Яминского района - Пятых Валентина Михайловна. Яминский районный государственный архив подчинялся Яминскому районному отделу УМВД по Алтайскому краю. 20 ноября 1956 года Яминский райгосархив перешел в подчинение исполнительного комитета Яминского районного Совета депутатов трудящихся.

10 декабря 1960 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР «О переименовании некоторых районов Алтайского края» Яминский район переименован в Целинный.

Название архива изменилось на Целинный районный государственный архив исполнительного комитета Целинного районного Совета депутатов трудящихся Алтайского края.

В 1965 году в районном архиве числилось 105 фондов 15 347 единиц хранения за 1933-1962 годы, в число которых входили документы Тогульского, Ельцовского, Кытмановского, Воеводского и Марушинского районов, которые в дальнейшем были переданы в районы.

После систематизации дел по районам, в 1972 году в райгосархиве Целинного райисполкома числился 41 фонд и 1871 единица хранения за 1932-1968 годы.

Решением 1-й сессии 20 созыва Целинного районного Совета депутатов от 30.06.1987 г. райгосархив был преобразован в архивный отдел Целинного райисполкома.

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от –01.01.1991 «О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 №75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», распоряжения администрации Алтайского края от 15.11.1991 №726-р от 1.12.1991 №770-р полномочия исполкомов районных и сельских Советов были прекращены и образованы администрации.

Архивный отдел стал структурным подразделением администрации Целинного района и переименован в комитет по делам архивов администрации Целинного района.

В 1994 году комитет по делам архивов приобрел статус архива с постоянным составом документов. Количество ликвидированных предприятий и организаций, колхозов и совхозов без правоприемников неуклонно увеличивалось, и, как следствие, встал вопрос о выделении дополнительного помещения под архивохранилище.

В 1996 году решением 4-й сессии 2 созыва Целинного районного совета депутатов комитет по делам архивов был переименован в архивный отдел администрации.

В 1998 году список фондов вырос по сравнению с 1972 годом в два раза и составил 85 фондов и 12 тысяч единиц хранения за 1957- 1995 годы, увеличился состав дел по личному составу, собраны коллекции личного происхождения, коллекции фотографий.

За последующий период фонды архивного отдела значительно выросли, не только за счет планового приема документов постоянного срока хранения, но и за счет документов по личному составу ликвидированных организаций.

В 2003 году в штат отдела была введена вторая единица – специалист, архив переехал в здание управления сельского хозяйства, где занимает половину первого этажа.

В 2009 году на хранении находилось 18234 единицы хранения, в составе 101 фонда, имелись коллекции фотодокументов, документов личного происхождения.: подлинные документы, рукописи статей, свидетельства, автобиографии, удостоверения, воспоминания, почетные грамоты и др.