Отдел по делам архивов Администрации Троицкого района

Отдел по делам архивов Троицкого района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, активно комплектуются документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов архива занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (1925 – 1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районные, сельские, поселковые), а также местного самоуправления –советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью соответствующей территории.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Значительный интерес представляют фонды лесозаготовительных предприятий лесной промышленности это леспромхозы: Боровлянский, Троицкий, Петровский, Южаковский и общество с ограниченной ответственностью «Троицкий лесхоз», Боровлянский завод «Лесхозмаш».

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения(1912-2020).

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в отделе по делам архивов Администрации Троицкого района находится 159 фондов,  41180 единиц хранения за 1912 - 2023 гг.: 

Зарождение архивного дела в Троицком районе связано с образованием Троицкого района. Большереченский район Бийского округа Сибирского края был образован постановлением Сибирского революционного комитета, протокол от 27 мая 1924 года № 14 (121).

Согласно положению о волостных, краевых и окружных Архивных бюро и районных архивариусах, утвержденного коллегией Центрархива за 1924 год, заведование архивным делом на территории района возлагалось на районного архивариуса, который так же сверх своих обязанностей осуществлял заведование архивной частью райисполкома. "Районный архивариус состоял в штате райисполкома и являлся должностным лицом, непосредственно подчинялся в области архивного дела директивам и распоряжениям краевого архивного бюро.

К сожалению, не удалось найти распоряжений по личному составу по Троицкому райисполкому за эти годы и фамилия заведующего архивным бюро не установлена.

По паспорту Троицкого районного государственного архива за 1965 год, архив с 1926 года именовался архивным бюро и являлся отделом райисполкома. Основной целью архивного бюро в этот период являлось хранение законченных производством книг и делопроизводственных материалов райисполкома, сельских Советов, колхозов, совхозов и прочих учреждений, действующих на территории района.

Постановлением президиума Западно-Сибирского крайисполкома “О реорганизации сети архивных органов края” от 28.02.1931 г. в городах Томске, Омске и Барнауле образованы отделения Западно-Сибирского краевого архивного управления. В связи с чем, районные архивы были прикреплены к своим отделениям с учетом географического тяготения. Архивное бюро Большереченского райисполкома прикреплено к Бийскому отделению Западно-Сибирского управления. Троицкий районный государственный архив Троицкого райисполкома. Согласно приказу Троицкого райисполкома от 10 января 1937 г. №3 на должность архивариуса принят Милюшенко Андрей Игнатьевич.

В период Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. и позже работа архивных органов было сосредоточена на деле собирания и сохранения документальных материалов этого периода и их научно-технической обработке. В связи с этим лица, виновные в незаконных уничтожениях, гибели или порче архивов были предупреждены об уголовной ответственности.

За период с 1940 по 1945 годы, в связи с демобилизацией на фронт, в архиве сменилось шесть заведующих (Брюханова М.И., Гордиенко М.К., Афанасьева Л.И., Незнаенко Е.Д., Остроухова П.Я., Жукова М.П.).

В 1960 году Главное архивное управление МВД СССР было преобразовано в Главное архивное управление при Совмине СССР. Таким образом, архивная служба вышла из ведения органов внутренних дел и вновь стала самостоятельной. 14 декабря 1961 года Троицкий районный архив стал подчиняться архивному отделу исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся.

С сентября 1976 г. заведующей архивом назначается Желаева Валентина Петровна, которая проработала до 9 июля 1987 года. Валентина Петровна провела очень большую работу: на все фонды архива были заведены дела фондов, составлен список фондов, были заведены журналы учета утвержденных описей, выдачи дел во временное пользование, журнал учета работы экспертных комиссий. Всего по списку числилось 52 учреждения. Согласно решению Троицкого районного Совета народных депутатов первой сессии 20 созыва от 3 июля 1987 года районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома, в своей деятельности подчиняется Троицкому районному Совету депутатов и его исполнительному комитету, а также архивному отделу Алтайского крайисполкома. Основными задачами архивного отдела являлись: обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, комплектование на основе экспертизы ценности новыми документами, имеющими политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и использование документов, организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций района. В 1988 году впервые архивный отдел принял на госхранение документы личного происхождения от родственников Александра Даниловича Сметанникова- создателя Троицкого районного музея (фонд №Р-111) и документы от родственников Власовых Евгения Николаевича и Елены Николаевны- учителя Троицкого района, кавалеры орденов Ленина и Знак Почета (фонд № Р- 117).

Согласно распоряжению Троицкого райисполкома от 18.02.1990 № 87-р с 1 апреля 1990 года в районе организован централизованный учет документов для наведения справок о трудовом стаже, награждении и др. Согласно решению исполнительного комитета Троицкого районного Совета народных депутатов от 25 марта 1991 года № 37 проведен общественный смотр сохранности документов в системе юстиции и прокуратуры.

Распоряжением Администрации Троицкого района от 05.11.1997 № 642-р утвержден список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела. Структура источников комплектования выглядела следующим образом: государственная власть, государственное управление, местное самоуправление; юстиция, суд, прокуратура, нотариус; экономика, планирование, управление имуществом, статистика; сельское, лесное, водное хозяйство; торговля, потребкооперация; финансирование, кредитование, страхование; образование, подготовка кадров; культура, печать, искусство; здравоохранение, физкультура и спорт, социальное обеспечение; общественные организации.

Решением районного Совета народных депутатов от 15.12.2009 №62 «Об утверждении структуры Администрации Троицкого района» комитет по делам архива был переименован в отдел по делам архивов Администрации района.

В настоящее время отдел по делам архивов находится в административном здании на 1 этаже вместе с МБУК «Троицкий районный краеведческий музей». Штат отдела состоит из 3 человек: начальник отдела, документовед 10 разряда, документовед 9 разряда.