Архивный отдел Администрации Тогульского района

Архивный отдел располагает фондами советских и постсоветских организаций, фотодокументами, комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций.

Наиболее информативными являются фонды органов представительной и исполнительной власти Тогульского района и сельсоветов, расположенных на территории района, органа статистики, фонды совхозов и сельхозкооперативов, комитетов и отделов райисполкома и Администрации района. Документы архива освещают развитие сельского хозяйства на территории района, основные этапы социального и культурного развития, развитие системы образования и здравоохранения.

Создано 6 коллекций: документов участников партизанского движения на Алтае, жителей Тогульского района Алтайского края; документов по подготовке Книги Памяти Тогульского района Алтайского края; документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и воинов-интернационалистов, жителей Тогульского района Алтайского края; документов по истории Тогульского района Алтайского края; документов по выборам депутатов в Федеральные, краевые, местные органы представительной власти, должностных лиц и референдумов Тогульского района Алтайского края; документов литературного объединения «Луч» Тогульского района Алтайского края.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

Документы муниципального архива использовались при подготовке книги по истории района «Тогул-мой край родной. Страницы истории» (2008 г.).

В архивном отделе хранится 22580 дела в 118 фондах, из них:

управленческая документация 108 фондов, 17197 ед.хр.;

• документы личного происхождения 5 фондов, 139 ед.хр.;

• научно-техническая документация 62 ед.хр.;

• документы по личному составу 5 фондов, 4364 ед.хр.;

• фотодокументы 818 ед.хр.

Точную дату образования архива установить не удалось. В акте проверки деятельности архива от 27.08.1956 сказано, что архив существует с 1932 года (Ф.Р.-703, оп.1, д.315, л.31). В ведомостях по заработной плате работникам Тогульского райисполкома за 1931-1945 годы архивариус значится только с 1937 года (ф.1, оп.1л., д.3, л.142, 152, 157). Ведомости сохранились частично. Так как заработная плата архивариусу выплачивалась в райисполкоме-это подтверждает, что райгосархив подчинялся райисполкому. Косвенным подтверждением этого можно считать и ссылку на решение Сибирской рабочекрестьянской инспекции от 29.06.1928. В докладе «Итоги архивного строительства на Алтае за 40 лет» за 1958 год, которое обязывало районные исполнительные комитеты предусматривать в новом бюджетном году расходы на содержание районного архива (Ф.Р-703., оп.1, д.470, л.4).

На основании инструктивного письма оргкомитета Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю от 15.11.1939 № 2470 и дополнительного разъяснения архивного отдела УНКВД по Алтайскому краю от 27.01.1940 № 110017 в архивы были переданы органы НКВД (Фр.703, оп.1, д.45, л.3). В наблюдательном деле Тогульского архива имеется акт приема-передачи районного госархива, находящегося при райисполкоме, в ведение Тогульского районного отдела НКВД от 16.11.1940. Передано 373 дела. Для архива выделена специальная комната, окно завешено, имеется стеллаж (Ф.Р-703, оп.1, д.63, л.1). С 1941 года архив располагается совместно с ЗАГСом (Фр.703, оп.1, д.63, л.7).

Указанием МВД СССР от 11.06.1953 № 2579 райгосархивы переданы в подчинение райотделам МВД на правах структурных подразделений (Фр.703, оп.1, д.202).

Решением крайисполкома № 472 от 19.09.1955 «О городских и районных государственных архивах» госархивы вновь перешли в ведение райисполкомов (Ф.Р.-703, оп.1, д.326, л.27).

В документах Тогульского райисполкома имеется совместное Постановление Тогульского райкома КПСС и исполнительногокомитета районного Солвета депутатов трудящихся от 27.08.1956»О реорганизации сокращении аппарата райисполкома и некоторых районных учреждений». В соответствии с постановлением бюро Алтайского крайисполкома КПСС и крайисполкома от 20.08.1956 бюро райкома КПСС и райисполкома постановили: «Делопроизводство районного бюро ЗАГС и архив передать в ведение РОММВД» (ф.1, оп.1, д.252, л.59). До ликвидации района в 1963 году других решений райисполкома о приеме или передаче архива найти не удалось. В 1957 и 1958 годах вопрос о работе архива рассматривался на заседаниях райисполкома. Докладывал начальник милиции. Но на заседании исполкома 28.08.1957 была утверждена заведующая архивом. В связи с этим установить, кому подчинялся райгосархив с 1956 года по 1963 год не удалось.

В связи с укрупнением районов в алтайском крае территория Тогульского района на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.1963 была присоединена к Целинному району. Все документы, хранящиеся в архиве, были переданы в райгосархив Целинного района.

В соответствии с решением Алтайского краевого исполнительного комитета от 17.03.1964 № 175 территория бывшего Тогульского района была передана в состав Кытмановского района.

В связи с разукрупнением районов Алтайского края решением Алтайского крайисполкома был вновь образован Тогульский район. Из докладной записки заведующей райгосархивом следует, что отбор и прием архивных документов Тогульского района закончен 25.02.1967. Под архив выделена комната в здании райисполкома 20 кв.м. (Ф.Р.-.703, оп.1, д.630, л.11). Решение крайисполкома о создании Тогульского района № 653 от 31.12.66.

На первой сессии районного Совета народных депутатов 20-го созыва 24.06.1987 райгосархив преобразован в архивный отдел райисполкома (ф.1, оп.1, д.626, л.18).

На протяжении своей деятельности райгосархив многократно менял свою подчиненность:

(1932)-1937 гг Районный государственный архив Тогульского райисполкома Западно-Сибирского края

1937-1940 гг Районный государственный архив Тогульского райисполкома Алтайского края

1940-1953 гг Районный государственный архив Тогульского районного отдела НКВД Алтайского края

1953-1955 гг Районный государственный архив Тогульского районного отдела МВД Алтайского края

1955-1963 гг Районный государственный архив Исполнительного комитета Тогульского районного Совета депутатов трудящихся Алтайского края

1967-1977 гг Районный государственный архив Исполнительного комитета Тогульского районного Совета депутатов трудящихся Алтайского края

1977-1987 гг Районный государственный архив Исполнительного комитета Тогульского районного Совета народных депутатов Алтайского края

1987-1991 гг Архивный отдел исполнительного комитета Тогульского районного Совета народных депутатов Алтайского края

1991- Архивный отдел Администрации Тогульского района Алтайского края

На основании постановления съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 «О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», распоряжения главы администрации Алтайского края от 13.11.1991 № 704-р, Распоряжением Администрации Тогульского района от 29.12.1991 № 362-р отделы райисполкома были переименованы, в том числе архивный отдел райисполкома – в отдел архива Администрации района (Ф.Р-1. Оп.1. д.918. л.254-255).

Дата первого поступления документов в фонд не известна. На 01.01.2021 в фонде находится 112 дел с 1940 по 2016 год.

В настоящее время архивный отдел расположен на втором этаже двухэтажного здания Районного Дома культуры. Архивохранилище оборудовано металлическими, деревянными и смешанными стеллажами, все документы закартонированы.