Архивный отдел Администрации Тальменского района

Архивный отдел Администрации Тальменского района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, активно комплектуются документами по личному составу ликвидированных организаций.

Основу комплекса документов советского периода составляют фонды, находящиеся на хранении в архивном отделе Администрации Тальменского района Алтайского края и отражающие состояние местного самоуправления, правосудия, статистики, промышленности, лесного хозяйства, торговли, кооперации, народного образования, культуры.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939 – 1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районные, сельские, поселковые), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью соответствующей территории.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Значительный интерес представляют фонды органов управления промышленностью, предприятий теплоэнергетики, машиностроения, станкостроения, пищевой промышленности, которые освещают строительство, развитие и деятельность крупнейших предприятий района, в том числе имевших общегосударственное и республиканское значение – градообразующих.

Наибольшим видовым разнообразием документов ( автобиографии, фотографии) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в архивном отделе Администрации Тальменского района 150 фондов, 41773 единиц хранения за 1929 - 2023 гг.:

• управленческая документация 128 фондов, 25532 ед.хр.;

• документы личного происхождения 4 фонда, 70 ед.хр.;

научно-техническая документация 276 ед.хр.;

• документы по личному составу 18 фондов, 15185 ед.хр.;

• фотодокументы 710 ед.хр.

На основании приказа начальника УНКВД по Алтайскому краю от 01.11.39 №1351 и директивы крайисполкома от 15.11.39 №3470 во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.38 и Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.12.38, п.3,приказа начальника НКВД СССР от 17.01.39 №19 государственные архивы районного значения переданы в ведение НКВД СССР. Организационный комитет президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю обязал райисполкомы в месячный срок организовать архивы, оборудовать сухие безопасные помещения под архив.

02.02.1945-11.06.1953 – Тальменский районный государственный архив Тальменского районного отделения управления НКВД по Алтайскому краю, р.п. Тальменка

На основании Указания МВД СССР от11.06.53 № 2579/к городские, районные архивы повсеместно переданы в непосредственное подчинение районных отделов МВД СССР на правах структурных подразделений.

11.06.1953 - 12.12.1961 Тальменский районный государственный архив Тальменского районного отдела МВД СССР по Алтайскому краю

На основании Постановления Совета Министров РСФСР от 25.11.61 №1224 районный государственный архив был передан непосредственно в ведение райисполкома.

12.12.1961- 03.07.1987 - Тальменский районный государственный архив Тальменского райисполкома Алтайского края, р.п. Тальменка

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.82 «Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов автономных республик и округов, районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов РСФСР» и рекомендации Алтайского Крайисполкома районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы райисполкомов, горисполкомов без изменения штатной численности и фонда заработной платы.

3 июля 1987 года на первой сессии районного Совета народных депутатов образован архивный отдел райисполкома Алтайского края, р.п. Тальменка (Ф.Р-1.Оп.1.Д.459.Л.26.)

С 03.07.1987- 22.11.1991 – Архивный отдел Тальменского райисполкома Алтайского края, р.п.Тальменка

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.91 №1830-«Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22.08.91 №75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации, а отделы райисполкома в соответствии с распоряжением главы администрации Тальменского района от 18.11.1991 № 1 упразднены.(Ф.Р-1.Оп.1.Д.807 Л.1)

С 22.11.1991- Архивный отдел администрации Тальменского района Алтайского края , р.п. Тальменка-

Согласно Положения об архивном отделе. утвержденного постановлением Администрации Тальменского района от 12.01.2018 № 18 архивный отдел осуществляет следующие полномочия:

-обеспечение сохранности. комплектования и учета использования архивных документов и архивных фондов , подлежащих постоянному и долговременному хранению в архивном отделе;

- обеспечение хранения:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений;

- документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории района, по договору;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

- учетных документов, научно-справочного аппарата к документам, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.

- подготовку предложений по повышению безопасности хранящихся в архивном отделе документов и реализацию принятых решений.

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

- комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Алтайского края в целом.

- составление списков организаций – источников комплектования архивного отдела, представление их в установленном порядке на утверждение Администрации района, и на согласование в управление Алтайского края по культуре и архивному делу; ведение систематической работы по их уточнению.

- организацию отбора архивных документов организаций – источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществление их приема в архивный отдел.

- обеспечение в установленном порядке ведения учета архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района.

- рассмотрение и согласования в установленном порядке положений об экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел по личному составу организаций – источников комплектования архивного отдела, согласование описей дел по личному составу реорганизованных, ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел.

- оказание организационно-методической помощи организациям – источникам комплектования архивного отдела, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами, организация конкурсов, смотров сохранности архивных документов.

- прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, связанных с реализацией из законных прав и свобод, запросов юридических лиц на документную информацию, в установленные законодательством Российской Федерации и Алтайского края сроки, направление ответов на запросы, поступившие из-за рубежа, за исключением стран СНГ, в управление Алтайского края по культуре и архивному делу.

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их заказам, подготовка сборников документов (документальных изданий), документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

Штатный состав архивного отдела состоит из 3 единиц: заведующий отделом и 2 главных специалиста