Архивный отдел Администрации муниципального округа Суетский район

История архивного отдела Администрации Суетского района Алтайского края делится на два периода, с 1944 по 1962 годы и с 1989 года по настоящее время. Первый период представлен следующими фондами: Суетский детский дом отдела народного образования Суетского райисполкома, Суетская районная контора по заготовке животного сырья, Суетская районная контора по заготовке и откорму скота, Отдел сельского хозяйства Суетского райисполкома, Верх-Суетский головной маслозавод, Суетская инкубаторно - птицеводческая станция, машино – тракторные станции, сельскохозяйственные артели, предприятия торговли, статистика.

С 1989 года и по настоящее время большую часть архивного фонда занимают фонды органов местного самоуправления, государственных органов, документы данных фондов отражают политическую, экономическую, общественную жизнь района. Фонды сельскохозяйственных предприятий содержат информацию о развитии сельского хозяйства в Суетском районе, к ним относятся фонды управления сельского хозяйства, совхозов и колхозов. В фонд ликвидированных предприятий поступают документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников идр.). Создаются и пополняются коллекции документов личного происхождения, в их составе рукописи, воспоминания, автобиографии, фотографии и др., хранятся в архиве фотодокументы и электронные документы.

На хранении в муниципальном архиве Суетского района находятся 67 фондов, 11543 единицы хранения за 1936 - 2023 гг.:

Постановлением Верховного Совета РСФСР от 24 января 1944 года в Алтайском крае были образованы новые районы, среди них Суетский.

В связи с неполной сохранностью документов периода 1944 – 1963 гг. не удалось обнаружить документов о создании архивного отдела Суетского райисполкома, только в штатном расписании 1954 года обнаружена запись об архивном отделе (Ф. Р-1, оп.1, д.3, л.18).

1 февраля 1963 года Верховным Советом РСФСР был издан указ «Об укрупнении и изменении подчиненности районов и городов Алтайского края», согласно которому Суетский район вошел в состав Хабарского района. Решением Алтайского краевого исполнительного комитета от 17 марта 1964 года №175 сельские советы бывшего Суетского района были переданы в Благовещенский район (справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917 – 1980, Барнаул, 1987, с.23, 73). Документы бывшего Суетского района были переданы в Благовещенский архив.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 31 октября 1989 года в Алтайском крае был создан Суетский район за счет выделения части Благовещенского района (Ф. Р-41, оп.1, д.1, л.99).

Решением Суетского районного Совета народных депутатов от 02.10.1990 № 14 была утверждена заведующая райгосархивом (Ф. Р-1, оп.1, д.12, л.36).

В соответствии с законом Алтайского края от 1 апреля 2022 г. № 21-ЗС муниципальные образования Александровский, Боронский, Верх-Суетский и Нижнесуетский сельсоветы Суетского района Алтайского края  преобразованы путем их объединения в муниципальное образование муниципальный округ Суетский район Алтайского края с административным центром в селе Верх-Суетка.

Решением Собрания депутатов от 30.11.2022 № 41 утверждена структура Администрации муниципального округа Суетский район Алтайского края, в структуре Администрации значится архивный отдел. 

Архивный отдел райисполкома располагался в кирпичном административном здании, имелось архивохранилище и рабочий кабинет. Документы в количестве 929 единиц хранения были переданы из Благовещенского архива (Ф Р-50.оп.1, д.3, л.1). Документы были переданы по организациям и учреждениям бывшего Суетского района за период с 1944 по 1962 годы - это Суетский райисполком, машино-тракторные станции, сельские Советы, колхозы и другие.

Распоряжением главы администрации от 20.11.1991 № 1 полномочия исполкома районного Совета народных депутатов были прекращены с 20.11.1991 (Ф Р-1, оп. 1, д. 45, л.1). С 1991 года архивный отдел является структурным подразделением администрации Суетского района.

В настоящее время архив находится в отдельно стоящем кирпичном здании, находящимся на балансе администрации Верх - Суетского сельсовета Суетского района Алтайского края. Архивный отдел оснащен пожарной и охранной сигнализацией, в архивохранилище установлены металлические и деревянные стеллажи.

В архивный отдел поступают документы постоянного хранения от организаций и учреждений, являющихся источниками комплектования, ежегодно в архивный отдел поступает около 250 дел. Архивным отделом на хранение приняты документы тружеников тыла в годы Великой Отечественной войны, участников Великой Отечественной войны, работников сельского хозяйства, по истории Суетского района, воинов-интернационалистов, участников освоения целинных и залежных земель, самодеятельных поэтов, жителей Суетского района.