Архивный отдел Администрации Смоленского района

Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а так же личными фондами, позитивами фотодокументов, активно комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов архивного отдела Администрации Смоленского района занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1947-1977 гг.), народных депутатов (1977-1991 гг.), органов местного самоуправления (Собрания депутатов, администрации) различного уровня (районные и сельские) – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением, политической, экономической, общественной, культурной жизнью района.

Объёмной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторной станции, отражающих историю развития отрасли.

Информативными являются фонды детских домов, редакции газеты «Заря».

Большим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, благодарственные письма, почетные грамоты, фронтовые треугольники писем, фотографии, рисунки и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, лицевые счета по заработной плате, личные дела, личные карточки (ф.Т-2) уволенных работников и др.).

На хранении в архивном отделе Администрации Смоленского района находится 121 фонд, 26794 единицы хранения за 1932-2023 гг.:

- управленческая документация             103 фонда, 17096 ед.хр.;

- документы личного происхождения      6 фондов,  116 ед.хр.;

- документы по личному составу            12 фондов, 8918 ед.хр.;

- фотодокументы                                                            664 ед.хр.

В решении исполкома Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся от 2 февраля 1945 года № 88 «Об организации районных государственных архивов» значится Смоленский район. Документов, подтверждающих создание районного архива, его реорганизации, переименования, изменения подчинённости в фонде исполнительного комитета Смоленского районного Совета народных депутатов до 1959 года нет. На первой сессии Смоленского районного Совета депутатов трудящихся 7 марта 1959 года утверждён заведующий райгосархивом. На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля 1982 года «Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных областей и округов, районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов РСФСР» и рекомендации Алтайского райисполкома районные, городские государственные архивы преобразованы в архивные отделы райисполкома, горисполкома. В соответствии с постановлением главы Смоленского района от 23.12.1991 № 6 архивный отдел Администрации Смоленского райисполкома переименован в архивный отдел администрации района. Архивный отдел занимается хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных документов. В настоящее время архивный отдел Администрации Смоленского района располагается на втором этаже кирпичного здания, имеется пожарная и охранная сигнализации, три хранилища оборудованы металлическими стеллажами.