Архивный отдел Администрации муниципального округа г. Славгород

Архивный отдел администрации муниципального округа г. Славгород хранит фонды советских и постсоветских организаций, также имеются на хранении фонды документов личного происхождения, один личный фонд, фотодокументы, электронные фотодокументы, комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов архива занимают фонды органов представительной и исполнительной власти города Славгорода, Славгородского района и сельсоветов Славгородского района, а так же фонды структурных подразделений (отделов, комитетов) органов власти города и района.

Группы фондов составляют фонды ликвидированного Знаменского района; фонды организаций, учреждений, колхозов и совхозов, сельхозартелей, раскрывающие историю развития сельского хозяйства на территории Славгородского района; фонды промышленных предприятий, отражающие экономическое развитие города.

Видовым разнообразием документов (воспоминания, автобиографии, фотодокументы, наградные и личные, творческие документы, переписка и др.) отличаются фонды документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, документы по начислению заработной платы, личные дела, карточки (ф. Т-2), трудовые договоры уволенных работников).

На 01.01.2023 на хранении в архивном отделе администрации  г. Славгорода Алтайского края находятся 205 фондов, 52248 единиц хранения за 1924 - 2022 гг., из них:

Первые упоминания об архивной службе в Славгороде встречаются с 1926 года. Это было Славгородское окружное архивное бюро, которое размещалось в подвальном помещении здания Славгородского окружного исполкома в отдельной комнате, в штате числился всего один человек – архивариус. В акте обследования Славгородского окружного архивного бюро в 1930 году инструктор Сибирского краевого архивного бюро писал: «Отведены две комнаты до 150 кв.м. в подвальном этаже Дома Советов. Оборудованы всего только 5-ю стеллажами с общей протяжённостью полок до 85 погонных метров. Стеллажи сделаны непрочно и из плохого материала. Помещение сырое, ни для работы, ни для хранения материалов непригодно. Отопления не имеет, не имеет освещения. Противопожарного оборудования также нет».

В 1930-е годы окружные архивные бюро были ликвидированы и образованы городские и районные архивы. В 1931-1965 годы на территории города Славгорода и Славгородского района действовал один Славгородский городской архив (с 1945 года Славгородский городской государственный архив). В 1963 году административная единица город Славгород Славгородского района была разделена на две административные единицы город Славгород и Славгородский район, а в 1965 году из архивных фондов Славгородского городского государственного архива были выделены архивные фонды и переданы в образованный Славгородский районный государственный архив.

В 1987 году Славгородский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел Славгородского горисполкома, в 1990 году - снова в Славгородский городской государственный архив, с 1991 года – архивный отдел администрации г. Славгорода.

В период с 1965 по 2011 годы архив города и архив района осуществляли свою деятельность на территориях двух административных единиц.

В 1991 году из архивных фондов архивного отдела администрации Славгородского района были выделены архивные фонды и переданы в архивный отдел администрации восстановленного Немецкого национального района.

В 1993 году из состава города Славгорода вышел поселок Яровое и стал самостоятельной административной единицей – городом Яровое. Таким образом, из архивных фондов архивного отдела администрации г. Славгорода были выделены архивные фонды и переданы в образованный архивный отдел администрации г. Яровое.

В 2011 году Славгородский район и город Славгород были объедены в одно муниципальное образование. При объединении 2-х муниципальных образований в архивный отдел администрации г. Славгорода поступили 111 архивных фондов из архивного отдела администрации Славгородского района в количестве 17226 дел по 156 описям.

В настоящее время органом управления архивным делом на территории муниципального образования город Славгород Алтайского края является архивный отдел администрации г.Славгорода Алтайского края (муниципальный архив города Славгорода). Это структурное подразделение администрации города Славгорода. Штат архивного отдела составляют: начальник и три главных специалиста.

В архивном отделе имеются 4 архивохранилища в здании по улице Энгельса, 141 и 1 архивохранилище в здании по улице Володарского, 145/1. Общая площадь 5-ти архивохранилищ составляет 252 кв.м. Все архивохранилища оборудованы охранно-пожарной сигнализацией, огнетушителями, термометрами и гигрометрами, двери установлены металлические или обиты металлом, лампы дневного света закрыты стеклянными плафонами, окна защищены металлическими решётками и темными шторами. Дела хранятся на стеллажах в специальных архивных коробках.