Отдел по культуре и архивному делу Администрации ЗАТО Сибирский

Муниципальный архив городского округа ЗАТО Сибирский располагает фондами органов представительной и исполнительной власти закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края, фондами Администрации и его структурных подразделений. Это управленческая документация, фотодокументы, документы личного происхождения, а также документы по личному составу и машиночитаемые документы.

Основной объем документов составляют дела управленческой документации: постановления, распоряжения, решения, приказы по основной деятельности и другими документами Администрации ЗАТО Сибирский, его структурных подразделений. Имеются документы избирательных комиссий по выборам органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации и Алтайского края, органов местного самоуправления и должностных лиц муниципального образования городского округа ЗАТО Сибирский.

Для сохранения документов частных предпринимателей, муниципальных учреждений, обществ с ограниченной ответственностью сформирован объединенный архивный фонд ликвидированных организаций, учреждений, предприятий по ЗАТО Сибирский, в которых содержатся документы 11 организаций и учреждений, прекративших свою деятельность.

Фотодокументы, хранящиеся в муниципальном архиве Администрации ЗАТО Сибирский, освещают основные события и мероприятия, значимые для городского округа ЗАТО Сибирский, также представлены фотографии известных и уважаемых людей ЗАТО Сибирский.

Видовым разнообразием документов (автобиографии, материалы педагогической деятельности, методические разработки, авторские книги и сборники, фотографии и др.) отличаются коллекции документов личного происхождения, фондообразователями которых являются заслуженные педагоги, первые военные строители, воины интернационалисты, проходившие действительную военную службу в составе ограниченного контингента советских войск в республике Афганистан, депутаты Совета депутатов городского округа ЗАТО Сибирский, активистки Совета Женщин при Администрации ЗАТО Сибирский.

В муниципальном архиве городского округа ЗАТО Сибирский хранится 20 фондов, содержащих 4779 единиц хранения:

- управленческая документация 14 фондов, 3379 ед.хр.;

- документы личного происхождения 4 фонда, 114 ед.хр.;

- документы по личному составу 2 фонда, 280 ед.хр.;

- фотодокументы 1004 ед.хр.;

- машиночитаемые документы (МЧД) 2 ед.хр., 2 ед.уч.

Архивный отдел администрации закрытого административно-территориального образования п. Сибирский образован 31 января 2000 года постановлением главы местного самоуправления ЗАТО п. Сибирский № 2/9 в целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления ЗАТО п. Сибирский, учреждений, организаций и предприятий поселка. Методическое руководство работой архива осуществляло Управление архивного дела администрации Алтайского края. Согласно Положению об архивном отделе, утвержденным постановлением главы администрации ЗАТО Сибирский от 07.05.2002 № 129 архивный отдел выполняет функции муниципального архива.

В 2000 году архивный отдел занимал одну комнату на втором этаже Администрации ЗАТО Сибирский, который служил рабочим кабинетом и хранилищем одновременно, а в 2003 году произошло изменение в условиях хранения документов: архивный отдел перевели на первый этаж, где была проведена реконструкция помещения муниципального архива. Помещение было разделено на рабочий кабинет и архивохранилище.

С 01 января 2006 года архивный отдел администрации закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края переименован в архивный отдел администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края (постановление Совета депутатов ЗАТО Сибирский от 12.05.2005 № 4/24).

С 4 декабря 2009 года архивный отдел администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края переименован в архивный отдел Администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края (сокращенное название – архивный отдел Администрации ЗАТО Сибирский).

В соответствии с распоряжением Главы Администрации от 24.12.2013 № 416-р «О реорганизации Администрации ЗАТО Сибирский» архивный отдел Администрации ЗАТО Сибирский реорганизован в отдел по культуре и архивному делу Администрации ЗАТО Сибирский.

В соответствии с Положением об отделе по культуре и архивному делу Администрации ЗАТО Сибирский, утвержденным постановлением Главы Администрации от 26 февраля 2014 года № 59-р отдел по культуре и архивному делу Администрации ЗАТО Сибирский является органом Администрации ЗАТО Сибирский, создан для обеспечения контроля и руководства отраслью культуры и архивного дела, а также для выполнения функций муниципального архива на территории городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края.

Отдел по культуре и архивному делу Администрации ЗАТО Сибирский не обладает статусом юридического лица.

В состав отдела по культуре и архивному делу Администрации ЗАТО Сибирский входит муниципальный архив, деятельность которого организует и несет ответственность за результаты работы главный специалист – заведующий муниципальным архивом.

Муниципальный архив расположен в двух зданиях общей площадью 12,3 кв. метров: на первом этаже здания Администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края и в отдельном здании на первом этаже по адресу: ул. Кедровая, д. 11, корп. 1, пом. 13, в котором еще находятся межотраслевая централизованная бухгалтерия при Администрации ЗАТО Сибирский и отдел сбыта и расчетов муниципального унитарного многоотраслевого коммунального предприятия. Степень загруженности хранилищ составляет 53,2 %. Муниципальный архив оборудован металлическими стеллажами. Протяжённость стеллажных полок – 68 погонных метра. Оба помещения оснащены охранной и пожарной сигнализацией, огнетушителями.

В муниципальном архиве постоянно ведется работа по обеспечению физической сохранности дел: картонирование, переплет, обеспыливание дел, проверка наличия и состояния дел. Проводятся консультации с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации ЗАТО Сибирский.

Важное место в работе муниципального архива занимает исполнение запросов социально-правового характера. Муниципальный архив исполняет запросы предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности и заявлений граждан Российской Федерации, выдает им архивные справки (архивные копии, архивные выписки) социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан.