Архивный отдел Администрации Романовского района

На хранении в отделе имеются документы Администраций района и сельсоветов, избирательных комиссий, сельхозпредприятий, организаций социальной сферы, общественных организаций, судебных и надзорных органов, различных отделов и комитетов Администрации района. Большой группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органа управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, машинно-тракторных станций, отражающих историю развития отрасли.

В архивном отделе созданы 7 коллекций документов личного происхождения.

В объединенных архивных фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций (более 80) имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, документы по начислению и выплате заработной платы, личные дела и личные карточки (Ф.Т-2) уволенных работников идр.).

На хранении в архивном отделе администрации Романовского районаАлтайского края находятся 110 фондов, 25826 единиц хранения за 1919 - 2022 гг.:

Романовский район образован 15 января 1944 года.

Решением Алтайского крайисполкома от 02.02.1945 № 88 «Об организации городских и районных государственных архивов Алтайского края» утверждены штаты архивных учреждений, при этом в Романовском районе значится заведующий районным архивом, количество штатных единиц – 1, с должностным окладом в 350 рублей в месяц. Эту дату (02.02.1945) можно считать датой образования районного архива и началом развития архивного дела в Романовском районе Алтайского края.

К сожалению, документы райисполкома за 1944-1952 годы не сохранились, и представить, как обстояло дело с районным архивом и архивами организаций в эти годы практически невозможно.

Некоторые факты удается проследить по документам крайисполкома. Начальник МВД по Алтайскому краю С. Красненко в 1953 году писал председателю крайисполкома: «11 районов в крае, в т.ч. Романовский, не имеют помещения под архив». Из докладной записки зам начальника МВД Баринова за 1954 год: «Из-за отсутствия помещения, документы хранятся в ведомственных архивах без контроля: подвергаются гибели и порче». Исполком Романовского района не ассигнует денежных средств на содержание архива, в результате чего вовремя не приняты документы от колхозов, МТС, Советов».

По акту приема-передачи архива от 16.02.1955, который подписан принимающей архив Савченко В.Н. отражено: «Стеллажей нет, столов нет, стульев нет, инвентаря для обработки дел нет. Количество принятых фондов - нет».

В докладной записке сотрудника архива УВД (подпись неразборчиво) за 1960 год отмечено: «В Романовском районе архива не существует. Архив состоит из небольшого шкафа, находящегося в складе милиции, где хранятся документы сельхозотдела за 1945-1952 годы, детдома и уполминзага. Рабочего места нет. Зав.архивом находится в комнате автоинспектора, в отсутствии которого только и можно зайти в кабинет. Чтобы побеседовать с заведующим архивом, нужно проситься в кабинет зам.председателя райисполкома… Предлагается райисполкому принять срочные меры к наведению порядка».

Только в 1969 году Романовский райисполком принял решение от 24..10.1969 № 184 «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в районе». Решением предусматривалось выполнение общих мероприятий по организации архивного дела в районе.

С введением в эксплуатацию здания райисполкома в 1972 году, в его подвальное помещение перевели архив, что также не соответствовало требованиям хранения документов. Бичина Анна Сергеевна, работавшая заведующей архивом в 1981-1992 гг. вспоминала: «Приняла архив в апреле 1981 г. от Богуновой Надежды Дмитриевны. Всего на хранении уже было около 2000 единиц хранения. Архив находился в подвальном помещении здания райисполкома, … были случаи затопления помещения весной талыми водами. Документы приходилось несколько раз сушить, отчего они портились. Начинала работать с того, что выезжала в хозяйства, выходила в организации, и, вместе с лицами, ответственными за архив, проводили экспертизу ценности документов, формировали и сшивали дела, составляли описи документов постоянного хранения и по личному составу. Организации и предприятия плохо вели передачу документов в архив. План по приему документов выполняла с большим трудом. Однако, на конец 1985 г. в архиве насчитывалось 4720 дел постоянного хранения и по личному составу…».

Установлено, что в архиве до 1967 года работали Быков В.И., Сидоров К.С., Сидоров Ю.С., Панфилов П.П., Белоусова А.Е., Могаев Л.И., Игошина А.М., Котельникова Е.П., Крымский А.В.

Архивистами района «служили» Бабущкина Нина Алексеевна (июль 1967 г. – октябрь 1972 г.), Меняйло Раиса Яковлевна (октябрь 1972 г. – декабрь 1973 г.), Кондратова Антонина Григорьевна (декабрь 1973 г. – июль 1976 г.), Савченко Матрена Кузьминична (сентябрь 1976 г. – февраль 1977 г.), Чередниченко Таисья Романовна (февраль 1977 г. – май 1978г.), Богунова Надежда Дмитриевна (май 1978 г. – март 1981 г.), Бичина Анна Сергеевна (апрель 1981 г. – декабрь 1984г., август 1986 г. - июнь 1992 г.), Заярная Светлана Викторовна (декабрь 1984 г. – август 1986г.), Омельченко Татьяна Ивановна (июнь 1992 г. – август 2002 г.). В мае 2000 г. введена вторая штатная единица – специалиста архивного отдела; в должности специалиста отдела с мая 2000 г. по январь 2010 г. работала Криворученко Нина Константиновна.

С октября 2002 года по настоящее время руководителем отдела работает Бодряго Наталья Александровна.

В настоящее время архивный отдел размещен в отдельно стоящем здании, площадь хранилища составляет 180 кв.м., что позволяет разместить имеющиеся документы. Все документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Установлена автономная пожарная сигнализация.