Архивный отдел Администрации Поспелихинского района

В муниципальном архиве хранятся документы организаций, действующих на территории Поспелихинского района в советские и постсоветские годы. В фондах содержится управленческая документация, коллекции документов личного происхождения, документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

Отложившиеся документы в фондах отражают деятельность органов местного самоуправления, суда и прокуратуры, планирования и статистики, финансовых и налоговых органов, социального и пенсионного обеспечения, сельского хозяйства, народного образования, печати, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта, профсоюзных и общественных организаций, а также трудовую и личную жизнь граждан.

Фонды муниципального архива содержат сведения о деятельности районного, поселковых, сельских исполнительных комитетов, о формировании органов советской власти, в начале их деятельности и после реформирование в 90-е годы; о выборах депутатов различного уровня; о населенных пунктах; о создании, переименовании и ликвидации учреждений, организаций, предприятий района; об административно- территориальных изменениях; о коллективизации, о социально-экономическом развитии района; об итогах переписи населения; об эвакуации в годы войны детских домов; об освоении целинных и залежных земель; об образовании сельскохозяйственных артелей, машинотракторных станций, колхозов, совхозов; о приватизации жилья; о проживании и прописке граждан. Самые ранние документы (за 1919 год) отложились в фондах исполнительных комитетов волостных Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов - приказы военного комиссариата по воинским частям о призыве в Красную армию, помощи семьям красных партизан, списки членов православных церквей, опись имущества церквей, переписка волисполкомов со Змеиногорским уездом о создании исполкомов, формировании партизанских отрядов за рекой Алей.

В фондах коллекций личного происхождения отложились документы, которые позволяют узнать о людях, проживавших и проживающих на территории района, которым присвоено звание Героя Советского Союза, Героя Социалистического труда, заслуженных работниках, почетных жителях района, об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., о тружениках тыла, о воинах, проходивших воинскую службу в Демократической республике Афганистан, о первоцелинниках. В фондах личного происхождения имеются следующие документы – военные альбомы и фотографии, орденские книжки, удостоверения к медалям анкеты, воспоминания, автобиографии участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., анкеты женщин - тружениц тыла, воинов - интернационалистов, воспоминания участников освоения целины, документы о праздновании 80 - летия с. Поспелиха.

В составе архивных фондов ликвидированных кооперативов, малых, частных предприятий Поспелихинского района Алтайского края имеются документы по личному составу – приказы, распоряжения по личному составу, ведомости и лицевые счета на заработную плату, карточки и личные дела уволенных, невостребованные трудовые книжки.

Фотодокументы- участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, руководителей организаций, предприятий, учреждений района, ветеранов труда, заслуженных и почетных жителей района, административных зданий и частных домов, производственных помещений, мероприятий (собраний, конференций, олимпиад, выступлений творческих коллективов), памятников, обелисков, постаментов, скульптур.

В архивном отделе находятся 144 фонда, 30725 ед.хр.; в том числе:

управленческая документация  -  136 фондов, 23938 ед.хр.;

документы личного происхождения  -  3 фонда, 85 ед.хр.;

документы по личному составу  -  5 фондов, 6036 ед. хр.;

фотодокументы  -  666 ед.хр.

Зарождение архивного дела в районе связано с образованием Поспелихинского района. Первым документом, подтверждающим наличие в районе архива, является протокол совещания председателей и членов Поспелихинского, Калмыцко-Мысовского, Ново-Алейского волисполкомов от 28 мая 1924 г., где на совещании был рассмотрен вопрос о передаче делопроизводства и архива волостных исполкомов райисполкому, на тот момент райисполком отделов не имел, а разделялся на пять делопроизводств, в том числе и архив. Для хранения архивных документов было оборудовано помещение под архив.

За весь период работы архив неоднократно менял свое название, подчиненность и статус. С момента образования - районный архивариус, архивное бюро, районный архив, районный государственный архив, архивный отдел райисполкома, архивный отдел Администрации района. С 1939 по 1960 гг. муниципальный архив подчинялся органам НКВД, имел статус с переменным составом документов, осуществлял временное хранение документов учреждений районного уровня и по истечении установленных сроков передавал их на хранение в Государственный архив Алтайского края. В 1992 году в связи с реорганизацией исполнительной власти и образованием Администрации района архивный отдел включен в состав районной Администрации, с 1995 года муниципальному архиву был предоставлен статус архива с постоянным составом документов, право и возможность комплектования архивными документами, относящимся к своей территории.

Документы муниципального архива являются частью архивного фонда Алтайского края и муниципальной собственностью района. Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, относятся к полномочиям Администрации района. Архивный отдел Администрации Поспелихинского района является самостоятельным структурным подразделением Администрации Поспелихинского района без статуса юридического лица и руководящим органом архивной службы района.

Основными обязанностями архивного отдела, в соответствии с архивным законодательством, является обеспечение сохранности, и государственный учет документов, формирование Архивного фонда, взаимодействие с архивными и делопроизводственными службами организаций, использование архивных документов для конституционного обеспечения прав и интересов жителей района.