Архивный отдел Администрации Новичихинского района

В муниципальном архиве хранятся документы организаций, действующих и действовавших на территории Новичихинского района в советские и постсоветские годы. В фондах содержится управленческая документация, коллекции документов личного происхождения, документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

Особое место среди документов муниципального архива занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1945–1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районные, сельские), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением экономической, общественной, культурной жизнью Новичихинского района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, отражающие историю развития сельскохозяйственной отрасли Новичихинского района.

Отложившиеся в фондах документы также отражают деятельность суда и прокуратуры, органов планирования и статистики, финансовых и налоговых органов, социального и пенсионного обеспечения, народного образования, печати, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта, профсоюзных и общественных организаций, трудовую и личную жизнь граждан.

Фонды муниципального архива содержат сведения о населенных пунктах района; о создании, переименовании и ликвидации учреждений, организаций, предприятий района; об административно - территориальных изменениях; о социально - экономическом развитии района; об итогах переписи населения; об освоении целинных и залежных земель; об образовании сельскохозяйственных артелей, машинотракторных станций, колхозов, совхозов; о приватизации жилья. Самые ранние документы за 1931 год, отложились в фонде Ф.Р-33, колхоза «Заря Коммунизма» - Устав, годовые бухгалтерские отчёты колхоза.

Наибольшим видовым разнообразием документов отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения. В фондах коллекций личного происхождения отложились документы, которые позволяют узнать о людях, проживавших и проживающих на территории района, которым присвоено звание Почётный гражданин Новичихинского района; о заслуженных работниках, об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., о тружениках тыла, о первоцелинниках. В фондах личного происхождения имеются - фотографии, Почётные грамоты и благодарности, удостоверения к медалям, анкеты, воспоминания, автобиографии участников Великой Отечественной войны 1941- 1945 гг., анкеты женщин - тружениц тыла, воспоминания участников освоения целины, документы по истории Новичихинского района.

В составе архивных фондов ликвидированных кооперативов, малых, частных предприятий Новичихинского района Алтайского края имеются документы по личному составу - приказы, распоряжения по личному составу, ведомости и лицевые счета по заработной плате, карточки и личные дела уволенных.

Фотодокументы - участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, руководителей организаций, предприятий, учреждений района, ветеранов труда, заслуженных и почетных жителей района, административных зданий и частных домов, производственных помещений, о проведении мероприятий (собраний, конференций, олимпиад, выступлений творческих коллективов), памятников, обелисков, скульптур и др.

В архивном отделе  находятся на хранении 86 фондов, 22704 ед.хр.; в том числе:

управленческая документация   -  79 фондов, 18258 ед.хр.;

документы личного происхождения  -  6 фондов, 45 ед.хр.;

научно-техническая документация 115 ед.хр.;

документы по личному составу  -  1 фонд, 3280 ед. хр.;

фотодокументы  -  1006 ед.хр.

Первым документом, под­тверждающим наличие в Новичихинском районе архива, является письмо Новичихинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноар­мейских депутатов от 9 декаб­ря 1937 года, в котором указано: "Новичихинский райархив препровождает, что в Новичихинском отделе архивов Алтайского края: 1) поме­щения не имеется; 2) заведу­ющий архивного управления выделен, но с архивным де­лом не знаком; 3) количество фондов и единиц хранения архивов не имеется".

В Постановлении Президи­ума Всероссийского Центрального исполкома "Об упо­рядочении архивного дела в РСФСР", подписанном предсе­дателем ВЦИК М. Калининым 10 сентября 1937 года, указа­но: "Обязать Алтайское крае­вое архивное управление в 1938 году провести курсы для работников райархивов". В списке курсантов, прибывших на курсы при Алтайском крае­вом архивном управлении под п. 2. числился Дорофей Иванович Безуглов, партий­ность - член ВЛКСМ, откуда прибыл - Новичиха. Таким об­разом, было установлено, что первым архивным работни­ком в районе был Д. И. Безуг­лов, 1914 года рождения.

По ведомостям на выдачу заработной платы сотрудни­кам Новичихинского райис­полкома за 1947 год установ­лено, что после войны долж­ность заведующего архивом появилась в сентябре 1947 года. В архиве работала М. И. Рыбина. С декабря 1950 года райгосархив возглавля­ла П.М. Стативко.

По акту приема-передачи от 21 октября 1954 года была произведена передача район­ного архива вновь назначен­ной заведующей Д.В. Сикачевой (1928 г. р., образование 9 кл.). Архив был размещен в деревянном здании райиспол­кома, площадью 20 кв. м. В 1955 году объем докумен­тальных материалов состоял из 5 фондов на 533 единицы хранения.

С 4 ноября 1955 года по 1 февраля 1963 года заведу­ющей райгосархивом работа­ла М.И. Тупикина.

После восстановления Но­вичихинского района на пер­вой сессии Новичихинского районного Совета депутатов трудящихся 18 января 1967 года заведующей архивом вновь была утверждена М.И. Тупикина, которая работала до 19 апреля 1983 года. Затем по­очередно возглавляли райгосархив Н.А. Мезенцева, Н.А. Волошко.

На 1 сессии 20 созыва Новичихинского районного Совета народных депутатов от 30 июня 1987 года на основании Указа Президиума Верховного совета РСФСР от 1 июля 1982 года «Об отделах и управлениях исполкомов краевых, областных Советов народных депутатов» районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома без изменения штатной численности.

Решением Новичихинского райисполкома от 16 февраля 1988 года № 16 на должность заведующего архивным отделом назначена Копкина С.А, работающая в этой должности и в настоящее время.

На основании Постановления съезда народных депутатов РСФСР от 5 ноября 1991 года «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы» и Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», распоряжением администрации Новичихинского района от 17 января 1992 года № 10 был образован архивный отдел администрации Новичихихинского района.

С 1995 года муниципальному архиву был присвоен статус архива с постоянным составом документов, предоставлено право и возможность комплектования архивными документами, относящимся к своей территории.

Документы муниципального архива являются частью архивного фонда Алтайского края и муниципальной собственностью района. Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, относятся к полномочиям Администрации района. Архивный отдел Администрации Новичихинского района является самостоятельным структурным подразделением Администрации Новичихинского района без статуса юридического лица и руководящим органом архивной службы района.

Основными обязанностями архивного отдела, в соответствии с архивным законодательством, является обеспечение сохранности, и государственный учет документов, формирование Архивного фонда, взаимодействие с архивными и делопроизводственными службами организаций, использование архивных документов для конституционного обеспечения прав и интересов жителей района.