Архивный отдел Администрации Кулундинского района

Архивный отдел администрации Кулундинского района хранит фонды предприятий и организаций, ежегодно комплектуется управленческой документацией организаций-источников комплектования архивного отдела, документами личного происхождения, фотодокументами. На хранение поступают документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций Кулундинского района.

Наибольший объем среди документов архивного отдела занимают фонды органов власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся сельских поселений, районных депутатов, а также органов представительной и исполнительной власти Кулундинского района. Документы этих фондов являются самыми информативными и самыми востребованными, так как отражают политическую, экономическую, культурную жизнь Кулундинского района.

Второй по численности группой фондов являются фонды предприятий и организаций сельского хозяйства района, включая фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, машинно-тракторных станций, ремонтно-технического предприятия. Документы данной группы фондов наиболее востребованы при исполнении социально-правовых запросов.

Коллекции документов личного происхождения отличаются разнообразным составом документов: автобиографиями, воспоминаниями, индивидуальными фотографиями и фотоальбомами, статьями из газет и журналов, оригиналами личных документов.

В фондах ликвидированных предприятий, организаций, учреждений Кулундинского района Алтайского края имеются документы по личному составу (приказы и распоряжения по личному составу, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета по заработной плате, личные дела и личные карточки уволенных работников и др.).

Коллекция фотодокументов содержит позитивы фотографий, отражающих наиболее яркие и значимые события произошедшие в районе, индивидуальные и групповые портреты, фотографии архитектурных строений и памятников и другие.

На хранении в архивном отделе администрации Кулундинского района Алтайского края находятся:

всего 110 фондов, 34206 единиц хранения за 1923-2023 гг., из них:

· управленческая документация 95 фондов, 24404 ед.хр;

· документы по личному составу 7 фондов, 8641 ед.хр.;

· документы личного происхождения 8 фондов, 158 ед.;

· фотодокументы 1003 ед.хр.

Архивный отдел администрации Кулундинского района Алтайского края ведет свою историю с 1938 года. Постановлением Президиума ВЦИК от 30 сентября 1938 года центр Киевского района Алтайского края перенесен из поселка Новокиевка на станцию Кулунда и Новокиевский (Киевский) район переименован в Кулундинский район (СУ РСФСР Р, 1938, ст.193). Одновременно в составе Кулундинского райисполкома был образован районный госархив.

В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах», утвержденным постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 28.12.94 №168, архивные учреждения районов края приобрели статус учреждений архивных с постоянным составом документов, включены в систему учреждений архивной службы края, и образуются органом местного самоуправления; в своей деятельности подчиняются органу местного самоуправления, взаимодействуют с Комитетом администрации Алтайского края по делам архивов.

Архивный отдел администрации Кулундинского района Алтайского края под данным наименованием действует с 18 марта 1998 года на основании распоряжения администрации Кулундинского района Алтайского края от 18.03.1998 № 68-р (Ф.Р-1. Оп.1. д.1157. Л.80) Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица. Положение об архивном отделе утверждено постановлением администрации района от 26.01.2007 № 26, изменений в наименовании и функциях архивного отдела с 2007 года не произошло. Структура в отделе отсутствует, штатная численность архивного отдела – 2 единицы: заведующая отделом и ведущий специалист.