Архивный отдел Администрации Красногорского района

Особое место среди документов муниципального архива занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939-1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.) различного уровня (районные, сельские, поселковые), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью соответствующей территории.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Значительный интерес представляют фонды органов управления пищевой промышленностью, которые освещают развитие и деятельность крупных предприятий района.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии, награды и поощрения и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников идр.).

На хранении в муниципальном архиве Красногорского района Алтайского края находятся 125 фондов, 27188 единиц хранения за 1924 - 2022 гг.:

В архивном отделе администрации Красногорского района отсутствуют документы об его образовании до 1965 года.

Старобардинский районный государственный архив впервые упоминается в справке Старобардинского Исполнительного комитета от 24.08.1938 г. № 185. Всего числилось 15 фондов. Были описаны только часть кулацких дел (ЦХАФ АК ФР-703, оп. №1, д.7, л.35).

На основании приказа начальника УНКВД по Алтайскому краю от 01.11.1939 г. № 1351 и директивы крайисполкома от 15.11.1939 г. № 3470, во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 г., Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.12.1938 г. п. 3, приказа начальника СССР от 17.01.1939 г. № 19 государственные архивы районного значения переданы в ведение НКВД СССР (ЦХАФ АК ФР-703, оп. №1, д. 7, лл. 19,66,67).

В наблюдательном деле Старобардинского районного архива имеется акт обследования помещения под архив от 15.09.1943 г., в котором числилось 25 фондов.

В 1945 г. в документах указано, что числилось 38 фондов, состоящих из 5246 дел (ЦХАФ, ФР-703, д. 89, л. 70).

В акте проверки от 04.08.1947 г. обозначено 49 фондов, 7221 единиц хранения (ЦХАФ АК ФР-703, оп. №1, д. 89, л. 145).

Далее на основании Указания МВД СССР от 11.06.1953 г. № 2579/2 городские и районные архивы были переданы районным отделам МВД СССР (ЦХАФ АК, ФР-703, оп. №1, д. 202, л. 3).

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 10.12.1960 г. Старобардинский район переименован в Красногорский (Справочник административно-территориальных делений на Алтае, 1917-1980 гг., г. Барнаул, 1987 г., стр 134).

В наблюдательном деле Красногорского райгосархива на 01.01.1968 г. числилось 92 фонда (ЦХАФ АК, ФР-703, д. 662, л. 1).

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1987 г. и рекомендации Алтайского крайисполкома районные, городские и государственные архивы были преобразованы в архивные отделы райисполкомов, горисполкомов (Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 гг., г. Барнаул, 1988 г., лл. 33-34). Решением Красногорского районного Совета народных депутатов от 24.03.1984 г. № 58 была создана общественная комиссия содействия архивному делу при исполкоме районного Совета.

В решении райисполкома от т18.11.1987 г. № 1179 «О распределении обязанностей между председателем, заместителем председателя по руководству отделами» обозначен архивный отдел (Ф №1, оп. №1, д. 510, л. 72).

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 г., Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 г. № 75 и распоряжения администрации Алтайского края от 15.11.1991 г. № 726-р полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образована администрация района от 18.11.1991г. № 194 (Ф №1, оп. №1, д. 607, л. 1).

В штатном расписании на 1992 г. значится архивный отдел администрации района (Ф №1, оп. №1, д. 617, л. 4). Изменений в названии отдела далее не последовало.

Функции и задачи архивного отдела в соответствии с положением об архивном отделе постановлением Администрации района от 25.01.2019 № 31:

- организация хранения документов;

- организация приема документов постоянного и временных сроков хранения;

- контроль за формированием и своевременной передачей дел в архив;

- оказание методической помощи по вопросам делопроизводства организациям;

- учет документов и фондов, находящихся на хранении;

- прием заявителей;

- исполнение запросов пользователей, выдача архивных копий документов;

- выдача документов и дел для работы в читальном зале или во временное пользование;

- использование хранящихся документов для информирования граждан (выставки, дни открытых дверей, публикации в СМИ);

- представление в Министерство культуры Алтайского края описей дел, поступивших от организаций источников комплектования постоянного хранения.