Архивный отдел Администрации Косихинского района

Архивный отдел Администрации Косихинского района Алтайского края располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, аудиовизуальными и электронными документами, активно комплектуются документами по личному составу ликвидированных организаций.

Особое место среди документов Архивного отдела Администрации Косихинского района Алтайского края занимают фонды органов местной власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1929 – 1977 г.г.), народных депутатов (1977 – 1991 г.г.) различного уровня (районные, сельские, поселковые), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью соответствующей территории.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в Архивном отделе находится:

101 фонд, 31349 единицы хранения за 1929 – 2023 гг.:

- управленческая документация 82 фонд, 21393 ед.хр.;

- документы личного происхождения 4 фонда, 99 ед.хр.;

- документы по личному составу 15 фондов, 9424 ед.хр.;

- фотодокументы 420 ед.хр.;

- машиночитаемые документы (МЧД) 13 ед.хр., 653 ед.уч.

Точную дату образования архивного отдела установить не удалось. Самые ранние сведения относятся к 1937 году, так приказом по личному составу Косихинского райисполкома от 13.12.1937 №51 на должность архивариуса принята Яганина Анна.

10.04.1963 Косихинский район был ликвидирован, в связи с этим все архивные документы переданы в Троицкий райгосархив. Этот факт негативно отразился на сохранности архивных документов, которые были вывезены, значительная часть была утрачена.

В 1966 году вновь был образован Косихинский район. В 1967 году был образован государственный архив исполнительного комитета Косихинского районного Совета трудящихся. С 1967 года архив переименовывался 4 раза.

1. На основании протокола сессии районного Совета от 18.03.67 № 2 образован районный государственный архив исполнительного комитета Косихинского районного Совета депутатов трудящихся;

2. В соответствии с Конституцией СССР 1977 года архив стал именоваться с 07 октября 1977 года районный государственный архив исполнительного комитета Косихинского районного Совета народных депутатов Алтайского края;

3. На первой сессии Косихинского районного Совета народных депутатов от 3 июля 1987 года райгосархив был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Косихинского районного Совета народных депутатов;

4. На основании распоряжения главы администрации Косихинского района от 23.12.91 № 177 архивный отдел реорганизован в комитет администрации района по делам архивов.

С 1998 года и по настоящее время на основании штатных расписаний значится архивный отдел администрации Косихинского района и имеет 2 штатных работника: заведующий архивным отделом, старший инспектор.

Основные задачи архивного отдела:

1. обеспечить сохранность документов Архивного фонда (АФ) Российской Федерации

2. осуществлять организационно – методическое руководство по ведению архива и организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций района.

Архивный отдел осуществляет следующие функции:

1. ведет государственный учет документов АФ

2. осуществляет государственное хранение документов АФ

3. осуществляет в установленном порядке комплектование документами предприятий, учреждений, организаций района, граждан

4. производит экспертизу ценности документов

5. совершенствует и создает научно-справочный аппарат к документам и т.д.

В архивном отделе Косихинского района работает два человека: заведующий архивным отделом и старший инспектор.