Архивный отдел Администрации Ключевского района

В архивном отделе имеются документы по системам государственной власти и местного самоуправления, судебной власти, статистики, сельского хозяйства, лесного хозяйства, торговли, образования, культуры, избирательных комиссий и общественных объединений, фонды и коллекция личного происхождения, документы по личному составу, фотодокументы, колхозы, совхозы, с/артели.

Особое место среди документов архива занимают фонды органов местной власти и самоуправления: органов представительной и исполнительной власти Ключевского района, сельсоветов.

Большую группу фондов составляют организации, учреждения, включающие фонды управления сельского хозяйства, колхозов и совхозов, сельхозартелей, МТС.

Разнообразием документов (воспоминания, автобиографии, фотодокументы, личная переписка) отличаются коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников).

На 01.01.2023 на хранении в архивном отделе администрации Ключевского района находятся:

всего 144 фонда, 37576 единиц хранения, из них:

- управленческая документация 112 фондов, 24406 ед.хр.;

- документы личного происхождения 7 фондов, 108 ед.хр.;

- научно-техническая документация 185 ед.хр.;

- документы по личному составу 25 фондов, 11954 ед.хр.;

- фотодокументы 922 ед.хр.;

- МЧД 1 ед.хр.

В октябре 1933 г. ЦИК СССР принял постановление «Об упорядочении архивов в колхозах, совхозах и МТС». Во исполнение его ВЦИК направляет в декабре 1933 года и в августе 1934 года циркуляры краевым и областным исполкомам сначала «О проверке состояния архивов колхозов, совхозов и МТС», а затем «Об упорядочении архивов в районных и низовых учреждениях, организациях, предприятиях». 10 декабря 1943 года ВЦИК и СНК РСФСР вынесли постановление об организации районных архивов при райисполкомах (Организация архивного дела в СССР, М., 1980, с.26).

Документы подтверждающие создание архивного отдела при Ключевском райисполкоме не обнаружены, однако документы по личному составу свидетельствуют о том, что в 1933 году в райисполкоме уже существовала единица заведующего районным государственным архивом (впоследствии архивариус).

29 сентября 1939 года архивы переданы в ведение НКВД, Алтайского краевое архивное управление стало архивным отделом НКВД (Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 гг. Барнаул, 1988, л.14). Ключевский районный государственный архив передан в подчинение Ключевскому отделу УНКВД СССР по Алтайскому краю в ведении которого он находился по 1945 год включительно.

На основании Указа МВД СССР от 11.06.53 № 2579/2 городские, районные государственные архивы переданы в непосредственное подчинение районных отделов МВД СССР, на правах структурных подразделений (ЦХАФ АК, Ф.Р-703, оп.1, д.202, л.3).

14 октября 1961 года в связи с преобразованием 13.01.60 ГАУ МВД СССР в Главное архивное управление при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, решением Алтайского краевого исполнительного комитета от 14 октября 1961 г. «Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» организован архивный отдел Алтайского крайисполкома. Документов о переподчинении Ключевского районного архива райисполкому не обнаружено, но на заседании райисполкома 9 февраля 1962 г. рассматривался вопрос о перестройке работы по комплектованию районного государственного архива, на основании которого можно сделать вывод о подчиненности райгосархива райисполкому.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.63 Ключевский район расформирован (Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917-1980 гг., Барнаул, 1987 г., с.125).

После восстановления Ключевского района как административно-территориальной единицы с 17.03.64 (Решение Алтайского краевого исполнительного комитета от 17.03.64 №175, Справочник административно-территориального отделения с. 125) на первом заседании исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся были созданы отделы райисполкома, в том числе и районный государственный архив. На заседании райисполкома 3 ноября 1964 года было принято решение о мерах по улучшению архивного дела в районе, в соответствии с которым решено утвердить списки учреждений, предприятий, организаций, документы которых подлежат передаче в райгосархив.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля 1982 года « Об отделах, и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных республик и округов, районных и городских, районных в городах Советов народных депутатов РСФСР», решением первой сессии Ключевского районного Совета народных депутатов Алтайского края двадцать первого созыва от 3 июля 1987 г., «Об архивном отделе исполкома районного Совета народных депутатов Ключевский районный государственный архив преобразован в архивный отдел Ключевского райисполкома без изменения численности и фонда заработной платы.

Архивный отдел Ключевского райисполкома осуществлял свою деятельность на основании «Положения об архивном отделе исполнительного комитета городского, районного Совета народных депутатов Алтайского края», утвержденного решением коллегии архивного отдела крайисполкома от 26 декабря 1988 г. № 51. Собственного положения не принималось.

Основными функциями отдела было:

- осуществление государственного хранения документов ГАФ СССР,

- ведение государственного учета документов ГАФ СССР и предоставление в архивный отдел крайисполкома сведений о хранящихся документах,

- осуществление в установленном порядке комплектования отдела документами; составление и по согласованию с архивным отделом крайисполкома представление на утверждение исполнительному комитету районного Совета народных депутатов список предприятий, организаций, учреждений, документы которых подлежат приему, подготовка предложений по уточнению этого списка,

- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в отделе, и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в отделе,

- внедрение в практику передовых методов работы и нормативных документов.

В соответствии с законом Алтайского «Об архивном фонде Алтайского края и архивах», утвержденным постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 28.12.94 №168, архивные учреждения районов края приобрели статус учреждений архивных с постоянным составом документов, включены в систему учреждений архивной службы края, и образуются органом местного самоуправления. В своей деятельности подчиняются органу местного самоуправления, взаимодействуют с Комитетом администрации Алтайского края по делам архивов. 14 декабря 1995 года распоряжением администрации Ключевского района № 185-р утверждено положение о Комитете по делам архивов, который затем был переименован в отдел по делам архивов.

В соответствии с решением Ключевского районного Собрания депутатов от 15.11.2005 №190 отдел по делам архивов администрации Ключевского района Алтайского края переименован в архивный отдел администрации Ключевского района Алтайского края (протоколы сессий районного Собрания депутатов. Ф.Р-10.Оп.5.Д.85.Л.25).

Положением об архивном отделе администрации Ключевского района Алтайского края, утвержденным постановлением администрации района от 10.02.2012 № 82, установлено, что отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации района без статуса юридического лица. В отделе имеются: гербовая печать, угловой штамп, штамп регистрации входящей корреспонденции, бланки архивного отдела, в том числе в электронном виде.

Штатная численность архивного отдела 2 человека: начальник архивного отдела, ведущий специалист архивного отдела.