Архивный отдел Администрации Калманского района

Архивный отдел администрации Калманского района располагает фондами предприятий и организаций, ежегодно комплектуется управленческой документацией организаций-источников комплектования архивного отдела, документами личного происхождения, фотодокументами. На хранение поступают документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций Калманского района.

Наибольший объем среди документов архивного отдела занимают фонды органов власти и управления: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся сельских поселений, районных депутатов, а также органов представительной и исполнительной власти Калманского района. Документы этих фондов являются самыми информативными и самыми востребованными, так как отражают политическую, экономическую, культурную жизнь Калманского района.

Второй по численности группой фондов являются фонды предприятий и организаций сельского хозяйства района, включая фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, машинно-тракторных станций, ремонтно-технического предприятия. Документы данной группы фондов наиболее востребованы при исполнении социально-правовых запросов.

Коллекции документов личного происхождения представлены разнообразными документами: автобиографиями, воспоминаниями, индивидуальными фотографиями и фотоальбомами, статьями из газет и журналов, оригиналами личных документов.

В фондах ликвидированных предприятий, организаций, учреждений Калманского района Алтайского края имеются документы по личному составу (приказы и распоряжения по личному составу, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета по заработной плате, личные дела и личные карточки уволенных работников и др.).

Коллекция фотодокументов содержит позитивы фотографий, отражающих произошедшие события, индивидуальные и групповые портреты, панорамные виды природы района, архитектурных строений, памятников.

На хранении в архивном отделе администрации Калманского района находится 98 фондов, 19455 единиц хранения за 1917-2023 гг.:

- управленческая документация          85 фондов,15213 ед. хр.;

- документы личного происхождения 7 фондов,  120 ед. хр.;

- научно-техническая документация                      11 ед.хр.;

- документы по личному составу         6 фондов,  3380 ед. хр.;

- фотодокументы                                                      731 ед. хр.

Архивный отдел администрации Калманского района Алтайского края ведет свою историю с 1935 года. В решении Калманского райисполкома от 10.10.1935 № 86 «О положении архивного дела» значится: «Выделить члена Президиума райисполкома тов. Мошкина для приведения в порядок архивного дела. Написать совхозам и колхозам, чтобы выделили ответственных лиц за архивное дело» (Ф.Р-1. Оп. 1. Д. 7. Л. 90).

Документы, подтверждающие создание районного архива, его реорганизацию, переименования, изменения подчиненности, в фонде исполнительного комитета Калманского Совета народных депутатов до 1987 года отсутствуют. С 1965 года, после выделения Калманского района из состава Топчихинского района, районный государственный архив не был включен в список отделов Калманского райисполкома.

В 1987 году на организационной сессии Калманского районного Совета народных депутатов двадцать четвертого созыва в числе других отделов райисполкома впервые был утвержден и архивный отдел.

С 1991 года действует архивный отдел администрации Калманского района Алтайского края. Положение об архивном отделе утверждено постановлением администрации Калманского района от 03.09.2010 № 614. На 1 января 2022 года штатная численность архивного отдела 2 человека – заведующий архивным отделом и заместитель заведующего архивного отдела.

Архивный отдел расположен на первом этаже здания администрации Калманского района по адресу ул. Ленина, 21, с. Калманка Калманского района Алтайского края