Архивный отдел Администрации города Яровое

Архивный отдел администрации города Яровое располагает фондами предприятий и организаций, ежегодно комплектуется управленческой документацией организаций-источников комплектования архивного отдела, документами личного происхождения, фотодокументами. На хранение поступают документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города Яровое.

Наибольший объем среди документов архивного отдела занимают фонды ликвидированных предприятий, организаций, учреждений города Яровое Алтайского края, в том числе бывшего градообразующего предприятия ОАО «Алтайхимпром». В них имеются документы по личному составу (приказы и распоряжения по личному составу, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета по заработной плате, личные дела и личные карточки уволенных работников и др.). Документы данной группы фондов наиболее востребованы при исполнении социально-правовых запросов.

Второй по численности группой фондов архивного отдела занимают фонды органов представительной и исполнительной власти города Яровое, а также структурных подразделений Администрации города (отделы по экономике и управлению муниципальным имуществом; комитеты по финансам, по образованию, по культуре, спорту и делам молодежи). Документы этих фондов являются самыми информативными и самыми востребованными, так как отражают политическую, экономическую, культурную жизнь города Яровое.

Коллекции документов личного происхождения представлены разнообразными документами: автобиографиями, воспоминаниями, индивидуальными фотографиями и фотоальбомами, статьями из газет и журналов, оригиналами личных документов.

Коллекция фотодокументов содержит позитивы фотографий, отражающих произошедшие события, индивидуальные и групповые портреты, панорамные виды природы города, архитектурных строений, памятников.

На хранении в архивном отделе Администрации города Яровое Алтайского края по состоянию на 01.01.2023 находятся  38 фондов на 75200 единиц хранения за 1942-2022 гг.:

- управленческая документация 24 фонда, 6126 ед. хр.;

- документы личного происхождения 3 фонда, 49 ед. хр.;

- документы по личному составу 11 фондов, 68295 ед. хр.;

- фотодокументы 730 ед. хр.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета от 30 марта 1993 года №4709 «Об отнесении п. Яровое к городу краевого подчинения» с целью формирования структуры администрации для управления социально-экономической жизнью города, было издано постановление главы администрации от 28 мая 1993 года № 34 «О создании отделов», в том числе и архивного отдела (Ф.Р-1. Оп. 1. Д. 240. Л. 27).

В связи с образованием архивного отдела администрации г. Яровое произошла передача документов из архивного отдела г. Славгорода. Согласно акту приема-передачи от 30.06.1993 было передано 2 фонда. Фонд № 1 – Яровой поселковый Совет народных депутатов за 1987– 1991 годы в количестве 232 единицы хранения, фонд № 2 - Славгородский общестроительный трест за 1957-1986 в количестве 616 единиц хранения. Всего было передано 848 единиц хранения.

С 1993 года по 1995 год архивный отдел был архивом с переменным составом документов. В связи с принятием Закона Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах», утвержденного постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 28.12.94 №168, стал архивом с постоянным составом документов и органом управления архивным делом в городе.

Согласно Положению об архивном отделе (Ф.Р-14. Оп.1. Д. 5.), утвержденному 30 мая 1995 года, основными задачами архивного отдела были:

- обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве, комплектование архива на основе экспертизы ценности новыми документами;

- использование документов;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов;

- контроль за соблюдением учреждениями, организациями законодательства об архивном деле.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет хранение и государственный учет документов, хранящихся в архиве, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов, разрабатывает и согласовывает с органом управления архивным делом в крае список организаций - источников комплектования, документы которых подлежат приему в архивный отдел, проводит экспертизу ценности документов, информирует администрацию города и учреждения о составе документов, согласовывает положения об архивах организаций, представляет на утверждение описи дел постоянного хранения а также описи на фотодокументы, проводит согласование описей дел по личному составу, выдает в установленном порядке гражданам справки социально-правового характера, архивные копии и выписки из документов.

Положение об архивном отделе Администрации города Яровое Алтайского края утверждено постановлением администрации города Яровое Алтайского края от 16.12.2016 №1319. Согласно действующему Положению Архивный отдел Администрации города Яровое Алтайского края был создан в целях эффективной организации ведения архивного дела на территории города, а также непосредственного хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда города Яровое, относящихся к муниципальной собственности.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Яровое без статуса юридического лица.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Алтайского края, иными нормативными актами Российской Федерации и Алтайского края, Уставом муниципального образования город Яровое Алтайского края, постановлениями главы администрации, а также нормативно-методическими документами уполномоченных государственных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и настоящим Положением; взаимодействует с уполномоченным органом исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, общественными объединениями и иными организациями.

Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется администрацией города за счет средств местного бюджета.

На 1 января 2022 года штатная численность архивного отдела составляет 2 человека – заведующая архивным отделом и ведущий специалист архивного отдела.