Архивный отдел Администрации города Бийска

В архивном отделе Администрации г. Бийска имеются на хранении документы досоветских, советских и постсоветских периодов, документы по личному составу ликвидированных организаций, а также документы личного происхождения.

Особое место среди документов занимают дореволюционные фонды: коллекция метрических книг церквей г. Бийска (1861-1907 гг.), Бийского лесничества (1911-1916 гг.), отдела народного образования Бийской уездной управы (1916-1919 гг.) и др. Основу комплекса документов досоветского периода составляют фонды, находящиеся на хранении и отражающие состояние местного самоуправления, правосудия, статистики, промышленности, лесного хозяйства, торговли, кооперации, народного образования.

Одной из объемной группой фондов советского периода являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, землеустроительных органов, сельскохозяйственных артелей, предприятий и прочих производственных структур, которые отражали историю развития отрасли, а также фонды, в которых хранятся воспоминания первых комсомольцев и ветеранов труда г. Бийска (1917–1978 гг.), коллекция анкет участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и др.

В коллекциях документов личного происхождения имеются рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии, награды и др. Имеются коллекции документов Лебедева И.Ф., участника Гражданской войны, бойца 1-ой конной армии им. С. Буденного (1912-1987 гг.); Власова А.И., ветерана ВЛКСМ, КПСС, автора книги «Бийская крепость» (1935-2005 гг.).

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников идр.).

На хранении в архивном отделе Администрации города Бийска находится 422 фонда, 138107 единиц хранения за 1920 - 2023 гг.:

Архивное строительство в городе Бийске началось после изгнания колчаковцев и интервентов из Сибири. Организация 1 июня 1920 года Бийского отделения Алтгубархива явилось претворением в жизнь ленинского декрета от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

На заседании коллегии отдела народного образования Бийского уездного исполкома (протокол № 54 от 14 июля 1920 года) был рассмотрен вопрос «Об архивах» и решено ходатайствовать в местном исполкоме о необходимости организации в г. Бийске особого (архивного) учреждения.

К началу 1925 года в Бийском архивном бюро было сосредоточено 44 фонда и 8073 единиц хранения.

В 1926 году в связи с административно-территориальным изменением образовано Бийское Окружное Архивное Бюро. Несмотря на произошедшую реорганизацию, задачи и функции архива оставались прежними – это сбор и сохранность архивных материалов. Для этого необходимо было поставить на учет ведомственные архивы.

Постановлением Бийского окрисполкома от 17 апреля 1926 года № 2 «О регистрации ведомственных архивов» все предприятия города Бийска и округа обязывались в месячный срок зарегистрироваться в Бийском окружном Архивном Бюро.

Так началось наведение порядка в ведомственных архивах города Бийска.

В 1938 году городское архивное бюро кроме Бийска обслуживало еще Бийский и Зональный районы.

С началом Великой Отечественной войны вместе со всей страной архивисты стойко переживали тяготы военного времени и внесли свой вклад в победу.

С 1946 года Бийский городской государственный архив находился в ведении городского отдела МВД города Бийска.

Решением Алтайского крайисполкома от 14.12.1961 «Об образовании Архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» на базе архивного отдела УВД создан Архивный отдел крайисполкома.

В связи с этим изменилось название и городского архивного учреждения - городской государственный архив Бийского горисполкома с подчинением Архивному отделу крайисполкома.

На основании распоряжения Алтайского крайисполкома от 11.03.1977 № 74/1 «Об утверждении штатного расписания госархива» Бийский городской государственный архив был переименован в филиал государственного архива Алтайского края в г. Бийске.

На основании распоряжения администрации г.Бийска Алтайского края от 30 ноября 1991 года № 168а «О назначении в аппарат администрации» филиал государственного архива Алтайского края в г.Бийске был реорганизован в архивный отдел Администрации города Бийска (далее - отдел) (Ф. Р-144, оп.1, д.161, л.104-106).

Положение об архивном отделе, утверждено постановлением Администрации города Бийска от 12.12.2007 № 2828 (без названия).

Согласно положению, отдел является структурным подразделением Администрации города без статуса юридического лица, выполняет функции муниципального архива.