Архивный отдел Администрации города Барнаула

Контакты и режим работы
ул. Воровского, 115а, г. Барнаул, Алтайский край, 656004

8-3852-61-44-04

ПН – ЧТ: 800 – 1700
ПТ: 800 – 1600
Перерыв на обед: 1200 – 1248
Приемные дни для граждан

Понедельник, среда, четверг с 09:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

Руководство

Чередниченко Ольга Витальевна

заведующий архивным отделом

читальные залы
ул. Воровского, 115а, г. Барнаул, Алтайский край, 656004
8-3852-61-44-04
ПН, СР, ЧТ: 900 – 1700
Обед: 1200 – 1300
Состав фондов

В архивном отделе администрации города находятся на хранении управленческие документы органов местного самоуправления, отдельных муниципальных учреждений и организаций, документы личного происхождения по истории города, ветеранов Великой Отечественной войны, жителей города, имеющих почетные звания и награды, фотодокументы на традиционной основе и в электронном виде, а также документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и органов местного самоуправления города.

Состав управленческой документации отражает историю развития города, ее политическое, экономическое и культурное прошлое в постсоветский период, характеризует деятельность Барнаульской городской Думы и администрации города, районных администраций, отраслевых комитетов города. В документах Барнаульской городской Думы представлены нормативные акты, принятые депутатами и регламентирующие те или иные аспекты деятельности на территории города, имеются протоколы и стенограммы заседаний Барнаульской городской Думы, где отложились исторически важные обсуждения принятых решений. Управленческие документы учреждений образования и культуры отражают развитие и становление данных отраслей и передовых их представителей.

В фондах, содержащих коллекции документов личного происхождения по истории города Барнаула, граждан - участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., граждан, имеющих почетные звания и правительственные награды, представлены документы о праздновании Дней города и других общегородских мероприятий, книга Почетных гостей города, летопись депутатских дел о деятельности постоянных комиссий Барнаульского городского Совета народных депутатов, документы граждан города Барнаула, проходивших срочную службу на крейсере «Свердлов» и кораблях дважды Краснознаменного Балтийского флота, документы трудовой и общественной деятельности заслуженного учителя РСФСР З.М.Оноприенко, кавалера орденов Трудовой Славы трех степеней М.П.Лазакович, воспоминания, автобиографии, фотоматериалы ветеранов Великой Отечественной войны и др.

Помимо документов организаций и учреждений города в архивном отделе формируется коллекция фотодокументов, в которую входят снимки зданий, улиц, знаковых событий, горожан, что является наглядным дополнением письменно задокументированной истории Барнаула.

В фондах ликвидированных организаций имеются документы по личному составу: приказы по личному составу, личные дела, личные карточки уволенных работников, ведомости начисления и выплаты заработной платы, книги регистрации выданных дипломов об образовании, протоколов заседаний государственных аттестационных комиссий и др.

На хранении в архивном отделе администрации города находятся:251 фонд, 1 коллекция, 267640 единиц хранения за 1928- 2020 гг.:

· управленческая документация

60 фондов,

44329 ед.хр.;

· документы личного происхождения

3 фонда,

135 ед.хр.;

· документы по личному составу

188 фондов,

222540 ед.хр.;

· фотодокументы

1 коллекция

622 ед.хр.;

· МЧД

14 ед.хр., 874 ед.уч.;

Историческая справка

В 2004 году в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях эффективной организации архивного дела на территории города, а также непосредственного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Барнаула, относящихся к муниципальной собственности, решением Барнаульской городской Думы от 03.06.2004 № 497 «Об утверждении структуры администрации города», постановлением администрации города от 30.07.2004 № 2367 «Об упорядочении структуры администрации города», распоряжением администрации города от 30.08.2004 № 297 «О составе структурных подразделений администрации города» был создан архивный отдел в составе организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула.

В соответствии с решением Барнаульской городской Думы от 10.06.2005 № 143 «О внесении дополнения в решение городской Думы от 03.06.2004 № 497 «Об утверждении структуры администрации г. Барнаула» постановлением администрации города от 12.07.2005 № 1980 «Об упорядочении структуры администрации города и утверждении Положения об архивном отделе администрации г. Барнаула» архивный отдел был выведен из организационно-контрольного комитета в самостоятельное структурное подразделение администрации города.

Первоначально архивный отдел располагался в отдельном кабинете, выделенном ранее под ведомственный архив администрации города, на первом этаже административного здания, расположенного по адресу г. Барнаул, ул.Короленко, 63.

В мае 2005 года администрацией города был рассмотрен и решен основной вопрос о подборе помещения для архивного отдела с перспективой пополнения. К 1 сентября 2005 г. архивный отдел был перемещен в помещение, расположенное по адресу: ул. Никитина, 28. Общая площадь помещения составляла – 240,95 кв.м.

В 2008 году архивный отдел переехал в помещение первого этажа жилого дома по ул.Воровского, 115а общей площадью 632 кв.м, из которых 400 кв.м было отведено под архивохранилища. В 2016 году дополнительно к имеющемуся помещению после ремонта было выделено второе помещение, расположенное по ул. Воровского, 111, общей площадью около 300 кв.м, под архивохранилища отведено 240 кв.м. Таким образом, общая площадь архивохранилищ была увеличена до 640 кв.м. Во всех архивохранилищах установлены металлические двери и стеллажи, общая протяженность стеллажных полок составляет 3101пог.м. Помещения архива оборудованы пожарно-охранной сигнализацией, во втором помещении установлена система пожаротушения. В архивохранилищах имеются гигрометры, огнетушители, на окнах установлены жалюзи.