Архивный отдел Администрации Алтайского района

Основу комплекса документов, хранящихся в архивном отделе, составляют фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей (объединенный фонд), машинно-тракторных станций, предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения, лесного хозяйства, а также проекты организации и развития лесного хозяйства района, таксационное описание лесничества района, планшеты.

Особое место среди документов архива занимают фонды органов представительной и исполнительной власти района: Собрания депутатов и администрации (на сегодняшний день это 10 сельсоветов) – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной и культурной жизнью Алтайского района.

Коллекции документов личного происхождения включают документы участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., воинов интернационалистов, проживающих на территории Алтайского района; жителей района, награжденных правительственными наградами (удостоверения к медалям, грамоты, благодарственные письма, характеристики, фотографии (портреты, с фронтовыми друзьями и в кругу семьи), вырезки из газет об истории района и др.).

Фотопозитивы, находящиеся на хранении в отделе, отражают политическую, общественную, культурную и гастрономическую жизнь Алтайского района.

Объединенный архивный фонд отдела включает документы по личному составу (приказы, расчетно-платежные ведомости, личные карточки уволенных) от 32 ликвидированных учреждений, предприятий и организаций района.

На хранении в архивном отделе Администрации Алтайского района находятся 95 фондов, 23020 единиц хранения за 1931 - 2023 гг. из них:

- управленческая документация - 87   фондов  18673   ед.хр.;

- документы личного происхождения  - 3 фонда 81 ед.хр.

- научно-техническая документация - 72 ед.хр.

- документы по личному составу  - 5 фондов    3513 ед.хр.;

- фотодокументы  - 681 ед.хр.

Алтайский район в составе Бийского уезда Алтайской губернии с 27 мая 1924 года был выделен в самостоятельную административно-территориальную единицу постановлением Сибирского революционного комитета (Сибревкома) об утверждении районно-волостного деления Алтайской губернии от 27.05.1924 (ЦХАФ АК Ф. Р-10. 0п.1. Д.1004. Л.Л.107об., 110 ), а 25 мая 1925 года был образован исполнительный комитет Алтайского районного Совета рабочих крестьянских и красноармейских депутатов как местный исполнительный и распорядительный орган государственной власти.

Дата образования архивной службы Алтайского райисполкома установлена ориен-тировочно по приказу председателя райисполкома от 29.12.1926 № 104 о возложении обязан-ностей архивариуса на делопроизводителя общеадминистративного стола С.А.Кащеева (так в документе). Согласно вышеуказанному документу: "...отделам обработку дел закончить, внести в архивную опись и сдать в архив к 15 января..." (Книга приказов председателя Алтайского райисполкома по личному составу, Ф. Р-2. Оп. Д. 1. Л. 16).

9 сентября 1939 года решением организационного комитета Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю от 09.09.1939 № 3716 "О состоянии и условиях хранения архивных материалов в районных государственных архивах действующих учреждений и предприятий Алтайского края" обязывали райисполкомы"… в месячный срок организовать архивы, предоставив под архивохранилища хорошо оборудованные, сухие, безопасные в противопожарном отношении помещения (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп.1. Д.7. Л. 65).

29 сентября 1939 года архивы были переданы в ведение НКВД СССР, а районные архивы, в т.ч. и Алтайский, вместе с помещениями - в ведение районных отделов НКВД СССР по Алтайскому краю (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп.1. Д. 7. Л. 55).

На основании решения Алтайского крайисполкома от 02.02.1945 № 88 " Об организации городских и районных государственных архивов в крае" Алтайский районный архив получил статус государственного (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1. Д. 132. ЛЛ.1-3).

На основании Указания Министерства Внутренних Дел (МВД) СССР от 11.06.1953 № 2579/2 городские и районные архивы повсеместно были переданы в непосредственное подчинение отделов МВД СССР на правах их структурных подразделений (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1. Д. 202. Л. З), а в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.09.1955 № 472 районные архивы, в т.ч. и Алтайский, находились в ведении райисполкомов и органов МВД СССР одновременно (ЦХАФ АК. Ф. Р-703. Оп. 1. Д. 326. Л.Л. 28-29).

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.1963 " Об укрупнении и изменении подчиненности городов и районов Алтайского края" Алтайский район был укрупнен за счет сельсоветов Советского и Солонешенского районов ( ЦХАФ АК. Ф. Р-834. 0п. 6. Д. 301. Л. 145).

Решением Первой сессии 20-го созыва Алтайского районного Совета народных депутатов от 02.06.1987 (без номера) "О преобразовании районного государственного архива в архивный отдел райисполкома" Алтайский районный государственный архив был преобразован в архивный отдел Алтайского райисполкома (Ф. Р-2. 0п. 1.Д. 466. Л.Л. 8-9).

На основании постановления съезда народных депутатов РСФСР от 01.01.1991 "О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы", Указа Президента РСФСР от 22.08.91 № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов испол-нительной власти в РСФСР" архивный отдел стал структурным подразделением адми-нистрации Алтайского района.

Правовой статус архивного отдела закреплен в Уставе Алтайского района.

За весь период в архивной службе района работало 22 человека за 95 лет; «переезжал» архивный отдел 2 раза.

На сегодняшний день архивный отдел Администрации Алтайского района находится в отдельном здании по адресу: ул. К.Маркса, 93/2, с. Алтайское Алтайский район Алтайский край. Штатный состав отдела составляет 2 единицы - заведующий и главный специалист.