Архивный отдел Администрации города Алейска

В архивном отделе имеются фонды органов местного самоуправления, фонды личного происхождения, документы по личному составу ликвидированных организаций, а также фотодокументы.

 Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся (1939–1977 гг.), народных депутатов (1977 – 1991 гг.), а также местного самоуправления – городского Собрания, администрации города – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью города.

 Архивный отдел располагает фондами комитетов и отделов администрации, городского потребительского общества, избирательных комиссий, общественных организаций и объединений, средств массовой информации, культурно-досуговой деятельности, здравоохранения, которые освещают развитие и жизнедеятельность города.

 В связи с различного рода реорганизациями, реструктуризациями приняты на хранение документы казначейства, Пенсионного фонда, Центра занятости населения, органов статистики, прокуратуры, налоговой инспекции.

 В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу уже несуществующих организаций, образован объединенный архивный фонд ликвидированных товариществ, малых предприятий и организаций города Алейска Алтайского края (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

 В архивном отделе созданы коллекции документов: по подготовке Книги памяти города Алейска Алтайского края, личные фонды красных партизан Артема Ивановича Давыдова и Ивана Денисовича Дерюги, бывшего редактора городской газеты «Маяк труда» Григория Дмитриевича Тихонова, а также коллекции документов жителей города Алейска - заслуженных учителей, врачей, деятелей культуры - ветеранов труда, граждан, награжденных орденами и медалями, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., первоцелинников.

 Систематически коллекция документов почетных и заслуженных людей города Алейска Алтайского края (автобиографии, фотографии, Почетные грамоты, благодарственные письма и т.д.) пополняется.

 Ежегодно архивный отдел пополняется фотодокументами – это позитивы, отражающие историю развития города, культуры, спорта, архитектуры, снимки передовиков производства и др.

 В архивном отделе на 01.01.2023 находятся 77 фондов, 21663 ед.хр., в том числе:

управленческая документация 46 фондов, 13277 ед.хр.;

документы личного происхождения 7 фондов, 80 ед.хр.;

документы по личному составу 24 фонда, 7427 ед. хр.;

фотодокументы 879 ед.хр. 

Алейский районный архив был образован в 1937 году в административном центре Алейского района Алтайского края – рабочем поселке Алейск.

16 января 1939 года на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР Алейску был присвоен статус города.

В соответствии с приказами начальника Управления народного комиссариата внутренних дел по Алтайскому краю от 01.11.1939 № 1351, № 3470, во исполнение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 и начальника народного комиссариата внутренних дел СССР от 17.01.1939 № 19 архивы всех уровней, в том числе и Алейский городской архив, перешли в ведение и подчинение Народного Комиссариата внутренних дел СССР.

В апреле 1939 года Алейский городской архив был передан в подчинение архивного отдела УНКВД по Алтайскому краю; на месте горархив подчинялся районному отделению УНКВД.

С 1945 года горархив имеет статус «Государственный» на основании решения Алтайского крайисполкома «Об организации городских и районных государственных архивов в Алтайском крае» от 02.02.1945 № 88.

В 1958 году Совет Министров СССР принял Постановление «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде СССР и сети центральных государственных архивов СССР» от 13.08.1958 № 914. Совет Министров РСФСР принял Постановление «Об организации архивного дела в РСФСР» от 03.11.1958 № 1235. В развитие этих документов Алтайский крайисполком принял решение «Об организации архивного дела в крае» от 10.01.1959 № 8. Данным решением была утверждена сеть государственных архивов в крае, в том числе государственных архивов с постоянным составом документальных материалов в городах края, в том числе и в городе Алейске.

В этот период госархив содержался за счет местного бюджета Алейского района, научное и организационно-методическое руководство возлагалось на архивный отдел УВД по Алтайскому краю.

В связи с преобразованием Главного архивного управления Министерства внутренних дел 13 января 1960 года в главное архивное управление при Совете Министров СССР и утверждением Советом Министров СССР 28.07.1961 Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, решением Алтайского крайисполкома от 14.12.1961 № 829 «Об образовании архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» организован архивный отдел Алтайского крайисполкома (хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 гг., Барнаул, 1988 г., с.18,22).

Госархив стал подчиняться непосредственно исполнительному комитету Алейского районного Совета депутатов трудящихся.

С 1 мая 1970 года госархив находится в структуре Алейского горисполкома. В списке советских работников Алейского горисполкома этого периода значится структура «горархив» и должность «заведующая».

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1982 «Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов РСФСР» и рекомендации Алтайского крайисполкома районные, городские государственные архивы были преобразованы в архивные отделы райисполкомов, горисполкомов без изменения штатной численности и фонда заработной платы (Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 г., г.Барнаул 1988 г. Л.33-34).

В соответствии с данным Указом решением Алейского городского Совета народных депутатов от 02.07.1987 (без номера) Алейский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел Алейского горисполкома. Собственной гербовой печати в отделе не было. Архивные справки, выписки, копии документов заверялись гербовой печатью горисполкома.

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 «О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РСФСР» полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации.

Распоряжением главы администрации Алтайского края от 20.11.1991 № 735-р Алейский горисполком был ликвидирован и образована администрация города Алейска.

Решением Алейского городского Совета народных депутатов от 26.02.1992 была утверждена структура администрации города, в составе которой был указан архивный отдел администрации города.

Штатная численность архивного отдела составляет 2 человека:

- начальник;

- специалист 1 категории.