Сваодные годовые отчеты учреждений клубного типа. Годовой текстовой отчет о работе комитета, сводный статистический отчет комитета об учреждениях культуры клубного типа (ф.7-нк), сводные годовые статистические отчеты комитета о библиотеках (ф.6-нк), документы по организации и проведению районных праздников и массовых мероприятий, штатные расписания комитета, учреждений культуры и искусства района, годовые сметы доходов и расходов комитета, сметы расходов на централизованные мероприятия по культурно-массовой работе, Устав, документы по организации и проведению районных смотров художественной самодеятельности, документы самодеятельных коллективов, носящих звание народных, сводные годовые отчы комитета по финасированию и кредитованию, годовые балансы исполнения сметы расходов комитета, учреждений культуры и искусства, учебных заведений, списки лиц, награжденных государственными наградами, акты, справки проверок комитетом учреждений культуры и искусства, учебных заведений. Утвержденное положение об отделе, сводные годовые статистические отчеты отдела об учреждениях культуры клубного типа (7нк), сводные годовые статистические отчеты отдела о библиотеках (6нк).Районнве целевые программы программы "Развитие культуры в смоленском районе", годовые планы работы, годовые текстовые отчёты, годовые своды сведений об учреждениях культурно-досугового типа, об общедоступных библиотеках, списки учреждений культуры, документы по вопросам охраны, схранения, испрльзования и популяризации объектов культурного наследия, годовые статистические отчёты, документы по организации и проведению спортивных соревнований по видам спорта).
