Архивный отдел Администрации Курьинского района

Архивный отдел Администрации Курьинского района располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами, комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументами. В архивном отделе созданы: коллекция документов по истории Курьинского района, коллекция документов участников Великой Отечественной войны и воинов афганцев, коллекция документов по подготовке книги Памяти, коллекция документов ветеранов труда, жителей района.

Особое место среди документов архивного отдела занимают фонды органов местной власти: исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся, народных депутатов различного уровня (районные, сельские), а также местного самоуправления – собрания, советы, администрации – это наиболее информативные фонды, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью района.

Самой объемной группой фондов являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, включающие фонды органов управления сельским хозяйством, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур, отражающие историю развития отрасли.

Значительный интерес представляют фонды финансового отдела, органов статистики, прокуратуры, налоговой инспекции, районного Союза потребительских обществ, школы, избирательных комиссий, которые освещают развитие и деятельность организаций района.

Наибольшим видовым разнообразием документов (рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и др.) отличаются фонды и коллекции документов личного происхождения.

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций имеются документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др.).

На хранении в архивном отделе Администрации Курьинского района находятся

90 фондов, 20141 единиц хранения:

На основании решения исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся «Об организации городских и районных госархивов Алтайского края» от 02.02.1945 года № 88 в Курьинском райисполкоме был образован районный государственный архив.

В 1963 году Курьинский район ликвидируется, функции райгосархива передаются Поспелехинскому райгосархиву. В 1965 году Курьинский район восстанавливается, образуется райгосархив.

Депутатами Курьинского районного Совета народных депутатов на первой сессии десятого созыва, которая состоялась 29.06.1987, года было решено преобразовать государственный архив в архивный отдел Курьинского райисполкома, на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1982 года «Об отделах и управлениях комитетов краевых, областных Советах народных депутатов».

На основании постановления съезда народных депутатов РСФСР от 02.11.1991 года «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы» и Указа Президента РФ от 22.08.1992 года №74 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», распоряжения главы администрации Курьинского района от 15.01.1992 года № 9 образован архивный отдел администрации Курьинского района.

Штатная численность архивного отдела составляет 2 единицы – заведующий архивным отделом; ведущий специалист. На основании распоряжения главы Курьинского района от 13 марта 2012 № 55 в штатное расписание архивного отдела введена единица специалиста первой категории. На основании распоряжения Администрации района от 26.12.2018 № 159л специалист 1 категории архивного отдела Администрации района переведен на должность ведущего специалиста архивного отдела Администрации района.

В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Курьинского района и взаимодействует с Министерством культуры Алтайского края.

Положение об архивном отделе утверждено распоряжением Администрации района от 26.07.2019 № 128, соответствует примерному положению об органе управления архивным делом в районе и Уставу. В архивном отделе имеются печать, штампы, бланки архивного отдела с угловым штампом. В электронном виде печать отсутствует.

Основными задачами отдела является: информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций, обеспечение сохранности документов Архивного фонда, их учет; комплектование архива документами, использование документов. Архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Курьинского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно - методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.